Jesteśmy zabawną rasą. Zdajemy sobie sprawę, że długie godziny pracy są bezpośrednio skorelowane ze stresem, lękami i chorobami serca - ale mimo to wciąż poświęcamy więcej czasu na pracę.
W ubiegłym roku przeciętny Amerykanin przepracował ponad 45 godzin w danym tygodniu. Jeden na trzech specjalistów pracuje ponad 50 godzin tygodniowo. Jakby tego było mało, badania pokazują, że 80% pracowników spędza czas „po godzinach”, odbierając e-maile i odbierając telefony. I po co to wszystko? Okazuje się, że dłuższe godziny pracy w rzeczywistości nie przyczyniają się do wyższej wydajności. W rzeczywistości konsekwentna praca przez ponad 40 godzin tygodniowo może zmniejszyć wydajność. Tłumaczenie: Pracuj więcej; osiągnąć mniej.
Wiedząc o tym, dlaczego tak trudno jest wyjść z pracy na czas? Może łatwo się rozpraszasz, nie ustalasz priorytetów lub pozwalasz, aby prośby z ostatniej chwili popchnęły cię do nadgodzin. Może zamiast dążyć do zrobienia wszystkiego w ciągu ośmiogodzinnego dnia pracy, wpadłeś na pomysł, że powinieneś być zawsze aktywny.
Bez względu na powód, nadszedł czas na ponowną ocenę. Przestań więc rejestrować te dodatkowe godziny i skorzystaj z tych siedmiu wskazówek, aby wyjść na czas.
1. Rozpocznij dzień z myślą o końcu
Brzmi to prosto, ale jestem przekonany, że wiele osób nie wychodzi z pracy na czas tylko dlatego, że nie stawiają oczekiwań, że tak zrobią. Zamiast tego po prostu idą z rytmem dnia roboczego, pracując nad tym, co nadejdzie, i zaniedbując blokowanie czasu w kalendarzu na priorytetową pracę. Pod koniec dnia jest jeszcze mnóstwo pracy do zrobienia - wszystko dlatego, że nie planowali piątej po południu.
Więc kiedy przyjedziesz rano, określ godzinę, którą chcesz opuścić tej nocy. Umieść go w swoim kalendarzu, ustaw alarm na telefonie komórkowym lub po prostu zobowiązaj się psychologicznie do tego czasu wyjazdu.
Może także pomóc dołączyć do klasy lub grupy towarzyskiej, która spotyka się o określonej godzinie po pracy, co stanowi dodatkową zachętę do zarządzania dniem, aby wyjść z pracy na czas.
2. Powiedz ludziom, kiedy musisz odejść
Jeśli zaczniesz mówić ludziom, że musisz odejść w określonym czasie, będziesz o wiele bardziej prawdopodobne. Podejmij zobowiązanie wobec siebie, a następnie podziel się nim z innymi: kiedy omawiasz plany i zadania w ciągu dnia, powiedz swoim kolegom: „Muszę być dziś na czas, więc jeśli czegoś potrzebujesz, daj mi znać do 3 po południu. ”
Zachęcając współpracowników do powiadamiania Cię o wszelkich prośbach i ustalając, że nie będziesz dostępny wczesnym wieczorem, unikniesz niepotrzebnych zadań lub spotkań w ostatniej chwili.
Wypróbuj tę metodę jednego dnia, a potem następnego. W końcu przekwalifikujesz swoich kolegów, aby oczekiwali, że codziennie wyjeżdżasz na czas. Ponadto mówienie tego na głos i posiadanie celu, jakim jest wyjście na czas, pomoże Ci poczuć się silniejszym w swoich możliwościach.
3. Poczekaj 20 minut na przejście
Po ustawieniu godziny wyjazdu daj sobie praktyczną pomoc w jej osiągnięciu: zablokuj 20 minut przed tym czasem w swoim kalendarzu, aby wyczyścić wszystkie ostatnie codzienne szczegóły (np. Archiwizowanie dokumentów, organizowanie przestrzeni roboczej i upewnienie się, że wszystkie niezbędne e-maile są usuwane) i przygotuj się na jutro.
Traktuj te ostatnie kilka minut jak ważne spotkanie z szefem lub klientem - tj. Nie pozwól, aby cokolwiek ingerowało w to i nie pozwól, aby ktokolwiek zaplanował ostatnie spotkanie z tobą. Jest to priorytetowy przedział czasowy, który nie podlega negocjacji.
4. Wykonaj najważniejszą pracę
Następnie upewnij się, że twoja krytyczna praca jest wykonywana i wykonywana wcześniej. Czy pracujesz nad projektem z priorytetem C, ponieważ jest on bardziej zabawny lub mniej trudny niż projekt z priorytetem A? Wiem - praca z pocztą e-mail może sprawiać wrażenie załatwiania spraw, ale nie pomaga to w ukończeniu miesięcznego raportu ani harmonogramu wielkiego spotkania w przyszłym tygodniu.
Aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze, oto szybkie sprawdzenie: Utwórz listę z dwiema kolumnami. Po lewej stronie wypisz od trzech do pięciu najważniejszych priorytetów, za które jesteś odpowiedzialny. Po prawej stronie wypisz wszystkie działania, które wykonujesz w ciągu dnia. Pod koniec dnia dopasuj to. Ile z tego, co osiągnąłeś po prawej stronie, bezpośrednio wspierało twoje kluczowe priorytety po lewej?
Jeśli nie masz gwiazdorskiego pojedynku, powinieneś ponownie ocenić pracę, którą wybierzesz w ciągu dnia. Realizacja najważniejszych priorytetów nie tylko ułatwi odejście na czas, ale także sprawi, że będziesz bardziej zadowolony z wykonanej pracy.
5. Przestań marnować czas w ciągu dnia
Jeśli ciągle przebywasz w biurze późno w nocy, poświęć kilka minut na ocenę swoich praktyk w ciągu dnia. Czy sprawdzasz swój e-mail co pięć minut? Odpowiadasz natychmiast na każdy tekst? Zostaw swój komunikator przez cały dzień?
Chociaż może wydawać się konieczne ciągłe utrzymywanie kontaktu z kolegami, ciągłe rozproszenie może poważnie zaszkodzić Twojej produktywności i koncentracji, a wszystkie te nawyki mogą działać przeciwko tobie, aby utrzymać cię w pracy dłużej.
Zamiast tego rzuć sobie wyzwanie, aby sprawdzać pocztę elektroniczną tylko o kilku wyznaczonych porach w ciągu dnia i blokować czas w swoim kalendarzu, gdy wyłączysz wszystkie przychodzące rozproszenia i skulisz się, aby pracować nad najważniejszymi priorytetami.
6. Odbierz telefon
Mówiąc o wydajności: poczta e-mail jest doskonałym narzędziem do wielu rzeczy, ale może również łatwo stać się czasochłonną kulą - ponieważ często rozmowa telefoniczna zajmuje mniej czasu i może być bardziej skuteczna.
Jeśli więc Twoja skrzynka odbiorcza jest zaśmiecona ciągłymi ciągami wiadomości, które wydają się nigdy nie osiągać rozdzielczości, i wstrzymuje pracę, czas zmienić strategię: Odbierz telefon. Za pomocą jednego połączenia zaoszczędzisz godziny czytania, sortowania i odpowiadania na e-maile.
7. Użyj technologii, aby pomóc Ci się skoncentrować
Tak, niektóre technologie z pewnością mogą zabijać produktywność, ale istnieją również setki aplikacji i narzędzi online, które mogą pomóc Ci się skoncentrować. Na przykład 30/30 pomaga dotrzymywać zadania przez określony czas, a Freedom rozłącza cię z Internetem, umożliwiając ci pracę bez zakłóceń. (Kiedy po raz pierwszy wypróbowałem Freedom i wyłączyłem internet na 45 minut, coś kliknęło. Ponieważ wiedziałem, że dostęp do Internetu nie jest opcją, skupiłem się inaczej - i całkowicie zmieniło to sposób, w jaki podszedłem do mojej pracy.)
Przynajmniej wyłącz alarmy i ikony wizualne dla wiadomości e-mail, SMS-ów i wiadomości w mediach społecznościowych. Terminowe wyjście z pracy polega na zarządzaniu przepływem pracy na osi czasu, a nie odwrotnie.
To całkiem proste: życie jest krótkie; czas jest cenny. Wykonanie świetnej pracy i oddanie pracy w 100% nie musi oznaczać spędzania godzin nadgodzin w biurze. Rozwiązanie? Nadaj priorytet swoim obowiązkom, zminimalizuj rozproszenie uwagi, ustaw właściwe oczekiwania, a następnie odejdź z pracy na czas.
