Zrobiłeś to: byłeś dobrym przyjacielem, współpracownikiem lub kontaktem i poświęciłeś trochę czasu na czytanie CV, słuchanie i doradzanie przy kawie lub przekazywanie notatek na temat nadchodzącego projektu. W rzeczywistości wykonałeś tak dobrą robotę, że druga osoba już poszła za nim i zapytała, czy możesz pomóc (jeszcze raz).
Czy możesz go winić?
Może - a może nie. Z jednej strony miałbyś nadzieję, że zda sobie sprawę, że nie masz nieograniczonego czasu, aby ludzie „wybrali ci mózg”. Ale czasami będzie wracał, ponieważ mu to każesz. Zgadza się: kiedy kończysz spotkanie przy kawie, mówiąc: „Ustawmy datę na następny miesiąc” lub zakończ e-mailem: „Za każdym razem, gdy potrzebujesz pomocy, proszę pytaj!”, To dosłownie sugerujesz, by się wycofał.
Jak więc wyjść z tego nawyku, a mimo to zakończyć przyjacielską notatkę? Sztuczka jest właściwie dość prosta i wszystko sprowadza się do frazowania. Zamiast skupiać się na przyszłości, skomentuj, jak szczęśliwy byłeś tam - co sygnalizuje napiętą naturę twojego przewodnictwa. W ten sposób możesz być nadal łaskawy, ale nie ustawiasz się jako stałe źródło bezpłatnych porad.
Oto, jak to działa i co możesz powiedzieć na podstawie konkretnej sytuacji.
1. Gdy nie masz czasu
Uwielbiasz płacić dalej i pomagać innym. Ale nie masz czasu, aby zostać czyimś mentorem. Możesz poświęcić się jednej filiżance kawy, wstępowi lub wymianie wiadomości e-mail i to wszystko. (A tak przy okazji, to jest całkowicie OK.)
Nie chcesz jednak wysyłać sygnałów mieszanych. Pamiętaj, aby pominąć końcowe zdania, takie jak „Informuj mnie, jak to idzie”, co oznacza, że będziesz tam z następnymi krokami.
Zamiast tego zakończ „Mam nadzieję, że byłam pomocna”. W ten sposób nadal jesteś przyjazny - a szanse są niewielkie, że ktoś mógłby na to odpowiedzieć: „Nie, naprawdę nie byłeś, więc proszę odpowiedz na te pięć dodatkowych pytań”.
Jeśli nie masz szans, że masz do czynienia z kimś szczególnie wytrwałym, możesz przejść do bardziej bezczelnego. W następnym e-mailu przejdź do: „Niestety nie mam czasu, aby udzielić wyczerpującej odpowiedzi / dodatkowych wskazówek, ale życzę powodzenia!”
2. Gdy nie masz zainteresowania
Sieć to nie wszystko dla wszystkich. Jeśli poszedłeś na spotkanie kontaktu i przez cały czas czułeś się nieswojo, masz pełne prawo do odrzucenia przyszłych zaproszeń na podobne spotkania. Może lepiej łączysz się ze swoją kanapą lub jeden na jednego. Zaoszczędź czas i energię na to, co działa dla Ciebie!
Oczywiście, aby to zrobić, musisz ominąć wszelkie frazy sugerujące, że nie możesz się doczekać następnego shindiga. Oznacza to „Zróbmy to jeszcze raz!”; "Do zobaczenia wkrótce!"; „Nie mogę się doczekać!”; i „Nie możemy się doczekać następnego”.
Ponownie, sztuczka polega na tym, aby spojrzeć wstecz. Dalej: „Cieszę się, że udało mi się.” To samo dotyczy ponownego spotkania się z kimś lub przekazania informacji zwrotnych w przyszłości, po prostu dostosuj koniec „Cieszę się, że mogłem…” i sub-in „dogonić cię” lub „udzielić pomocnej opinii”.
Jeśli pojawią się przyszłe wiadomości e-mail, trzymaj się odmiany powyższej linii i dodaj szczegółowe informacje na temat wizyty, która już miała miejsce. Brzmi to tak: „Tak, wspaniale było cię też widzieć. Uwielbiałem słyszeć o twojej nowej pracy. ” I to wszystko. Trzymaj się napiętej i nie angażuj się w kontakt w przyszłości.
3. Kiedy nie czujesz się komfortowo mówiąc „nie”
W artykule na temat zalet słowa „nie” redaktor naczelny Muse Adrian Granzella Larssen pisze: „… Mówię tak, dopóki nie znajdę się w kalendarzu wypełnionym dżemem, który nie tylko stresuje mnie za każdym razem, gdy na niego patrzę, nie pozostawia czasu na działania, które utrzymują mnie przy zdrowych zmysłach lub na ważne priorytety, które naprawdę mają dla mnie znaczenie. I zdaję sobie sprawę, że aby powiedzieć „tak” tym, muszę powiedzieć „nie” innym. ”
Jeśli utożsamiasz się z tymi dwoma zdaniami, musisz poczuć się bardziej komfortowo, kończąc jednorazowe zobowiązania bez wciągania się w długoterminowe zobowiązania. Aby to zrobić, pamiętaj, że „Daj mi znać, jeśli jest coś jeszcze, co mogę zrobić” jest całkowicie miłe - chyba że w rzeczywistości nie boisz się usłyszeć, nie masz żadnego zainteresowania robieniem niczego innego, a po prostu piszesz to ponieważ czujesz, że musisz.
Jeśli nie masz przepustowości, aby pozostać w kontakcie, ale chcesz podać jakieś dodatkowe wskazówki, najlepszym rozwiązaniem jest wysłanie kontaktu w inne miejsce. Na przykład często odsyłam osoby, które kontaktują się ze mną w sprawie konkretnych pytań zawodowych, do Coach Connect The Muse. Być może sugerujesz, aby Twoje połączenie skontaktowało się z kimś, kogo znasz (po zapytaniu oczywiście), dołącz do grupy na Facebooku lub LinkedIn, przeczytaj książkę, która okazała się szczególnie pouczająca na dany temat, lub znajdź inny punkt sprzedaży.
Aby uczynić to bezproblemowym dla Ciebie - i uratować cię od chwiejnego, domyślnego „tak” - zapisz konserwowaną odpowiedź z dodatkowymi zasobami. W ten sposób powiedzenie „nie” naprawdę będzie łatwiejsze niż powiedzenie tak.
Jeśli wiesz, że prawdopodobnie wyrzucisz coś, co zobowiązuje cię do przyszłych zadań, poświęć więcej czasu na zakończenie spotkania lub notatki. Nie mów, co jest na końcu twojego języka. Świadomie skup się na użyciu powyższych linii. W końcu uratuje cię - i drugą osobę - bóle głowy, ponieważ skieruje go na kogoś, kto naprawdę chce nieustannie udzielać pomocy.
