W niektóre dni budzę się i mam wrażenie, że wszystko porusza się zbyt szybko. W nocy napłynęły dziesiątki e-maili. Kilka spotkań, pogawędek o kawie i połączeń jest rozproszonych w ciągu dnia. Jest tak wielu ludzi do załatwienia, spraw do załatwienia, a luźne końce czekają na związanie. Życie wydaje się pędzić do przodu i napędzać mnie nim.
Jestem pewien, że znasz to uczucie.
Ale potem pamiętam linijkę legendy wyścigów Mario Andrettiego: „Jeśli wszystko wydaje się pod kontrolą, to nie jedziesz wystarczająco szybko” i zdaję sobie sprawę, że poczucie braku kontroli nad wszystkim może nie być złe. W końcu poczucie, że jesteś na szybkiej ścieżce, oznacza po prostu, że wszystko się załatwia, a rzeczy, które planowałeś, są teraz uruchamiane.
Nauczyłem się, że kluczem jest nie opierać się szybkości wszystkiego, co się dzieje, ale uważać, aby upewnić się, że nie poprawi to twojego stanu. Jeśli zaczynasz czuć się trochę przytłoczony, ale ograniczenie nie jest dokładnie jedną z opcji, wypróbuj niektóre z tych siedmiu taktyk, aby nadal wykonywać ważną pracę - nie wariując.
1. Znajdź sposoby podziału na przedziały
Dość często poczucie przytłoczenia potęguje przede wszystkim twoje postrzeganie sytuacji. Może się zdarzyć, że twoja lista rzeczy do zrobienia jest w rzeczywistości długa na milę, lub bardziej prawdopodobne, że po prostu wydaje się, że jest - szczególnie jeśli wszystko z różnych części twojego życia jest zrzucone razem.
Ponieważ ile jesteś w stanie poradzić sobie ze zmianami w zależności od tego, gdzie jesteś i co robisz, sensowniej jest podzielić na przedziały i „zablokować” zadania lub obawy, na które obecnie nie możesz nic poradzić, koncentrując się zamiast tego tylko na jednym elemencie, zadaniu lub projekcie na raz. Prezydenci Bill Clinton i Ronald Reagan znają tę technikę z powodzeniem. Utrzymywanie bariery mentalnej w celu oddzielenia poczucia odpowiedzialności pozwala rozbić swoje zobowiązania na znaczne części. W ten sposób będziesz w stanie poradzić sobie z nimi indywidualnie, gdy ma to sens, i zachować spokój ducha przez cały czas.
2. Poświęć czas na głębokie przemyślenie
Wiele stresu związanego z zbyt szybkim poruszaniem się wynika z niewiedzy, dokąd zmierzasz. Bycie zbyt pochłoniętym białym szumem ciągłej aktywności sprawia, że trudno jest znaleźć czas na zastanowienie się, aby określić, gdzie chcesz się udać i czy praca, którą wykonujesz, naprawdę się do tego przyczynia.
Pomoże to w reorganizacji harmonogramu według intensywności twoich działań i zaplanowaniu mniej intensywnych wydarzeń (takich jak nadrabianie zaległości jeden na jednego) przed lub po twoim najlepszym czasie na produktywność i myślenie. Jeśli stwierdzisz, że najprawdopodobniej dostaniesz się do strefy wczesnym popołudniem lub późnym rankiem, postaraj się zachować blok nieprzerwanego czasu na te kluczowe interwały. Dzięki określeniu twojego rytmu pracy i ochronie szczytów jasnego myślenia, te cenne możliwości, aby naprawdę wykorzystać swoją siłę roboczą, nie wpadną w przypadek lub zakłócenia.
3. Oceń Nice-to-Haves w porównaniu z Need-to-Haves
Innymi słowy, upewnij się, że pracujesz nad odpowiednimi rzeczami, które faktycznie doprowadzą Cię do osiągnięcia twoich celów. Ustalenie, co jest absolutnie konieczne, aby się tam dostać, nagle zmniejsza zakres problemu i pomaga odfiltrować zakłócenia, skutecznie pozwalając przenieść czas na to, co naprawdę niezbędne. Choć może się to wydawać oczywiste, zdziwiłbyś się, ile czasu poświęcasz na uzyskanie dodatkowych korzyści, które wydają się być miłe, ale w rzeczywistości odwracają cię od tego, co naprawdę ważne.
Jest tak wiele okazji do rozproszenia uwagi, że wyodrębnienie tego, co jest rzeczywiście konieczne, jest podobne do znalezienia „wielkich skał”. Gdy już zostaną na miejscu, twoje priorytety są niewzruszone, a wszystko inne się ułoży - lub przynajmniej tyle, ile zmieści się -I odkryjesz, że reszta i tak była prawdopodobnie obca.
4. Ustalaj priorytety na podstawie innych
Innym dobrym sposobem ustalenia priorytetów jest upewnienie się, że cokolwiek na przeciążonej płycie nie przeszkadza nikomu w wykonywaniu pracy. Innymi słowy, jeśli czyjaś praca zależy od czegoś, co robisz, najpierw zrób ten kawałek.
Na przykład, jeśli wiem, że zalegam w wiadomościach e-mail, zastanawiam się, jak prawdopodobne jest, że mój brak odpowiedzi powstrzyma innych. Jeśli inni czekają na moją odpowiedź, aby ukończyć następny krok, te zadania są moim pierwszym priorytetem. W ten sposób postęp zostanie osiągnięty, gdy tylko przekażesz pałeczkę innym, zmniejszając poczucie winy (i odczuwanie stresu) za ich trzymanie.
5. Nie myl bycia zajętym z produktywnością
Busyness naśladuje działania związane z produktywnością, ale jeden przynosi wyniki tam, gdzie drugi, no cóż, może nie. Upewnij się, że to, co robisz, jest zgodne z uzyskiwaniem potrzebnych wyników.
Najczęstszym sposobem na wpadnięcie w pułapkę zajętości jest wypełnienie czasu małymi, nieważnymi zadaniami. Sprawdzanie rzeczy z listy rzeczy do zrobienia może wywoływać poczucie spełnienia, ale mogą to być rzeczy, które są lepiej przekazane innym, lub gorzej, w rzeczywistości nie mają znaczenia. Krytyczne myślenie o tym, czy zadania, nad którymi pracujesz, są tak naprawdę ważne, czy tylko wypełniają Twój czas, mogą oznaczać różnicę między poczuciem, że wykonujesz zadania, a ich wykonywaniem.
6. Skoncentruj się na misji za zadaniami
Długi ciąg zadań wydaje się zniechęcający dla każdego, ale ci, którzy są w stanie popchnąć do przodu, prawdopodobnie nie myślą o zadaniach samych w sobie, ale jako o małych kawałkach, które pasują do nadrzędnego celu.
Na przykład postrzeganie siebie jako agenta w kontekście większej misji pozwala mniej skupić się na tym, ile podejmujesz, a bardziej na wizji, w jaki sposób Twoja praca będzie miała wpływ. Często umieszczanie codziennych obowiązków w kontekście tego, dlaczego je wykonujesz i sposobu, w jaki łączą się one w ramach większej układanki, może nadać więcej znaczenia Twoim indywidualnym zadaniom - i dać ci dodatkową moc do zrobienia.
7. Zrezygnuj z nastawienia na ruch oporu
Wiele dyskomfortu towarzyszącego uczuciem zalania wynika z oporu. Im bardziej oczekujesz, że wszystko będzie możliwe do zarządzania, ale znajdziesz się pochowany w trakcie prac montażowych, tym bardziej odczuwasz kontrast między swoimi idealistycznymi oczekiwaniami a trudną rzeczywistością.
Jest to sprzeczne z intuicją, ale czasem próba utrzymania kontroli, gdy sprawy wymykają się spod kontroli, tylko pogarsza sytuację. Zaakceptowanie faktu, że w ciągu następnych kilku tygodni zdarza się więcej umów, zobowiązań lub projektów, jest skutecznym sposobem na szybkie życie (i wszystko, co się z tym wiąże).
Być może aktor Paul Hogan mówi najlepiej: „Sekretem mojego sukcesu jest to, że odgryzłem więcej, niż mogłem przeżuć i przeżuć tak szybko, jak tylko mogłem”. Biorąc więcej niż jesteś w stanie znieść cały czas, z pewnością nie jest wskazane. Ale czasami jest to konieczne, aby iść naprzód - a kiedy znajdziesz się w sytuacji, w której czujesz się przytłoczony, będziesz mieć pewne strategie, które pomogą ci zachować równowagę.
I hej, kto wie? Może nawet zaskoczysz się, gdy zobaczysz, ile możesz z wdziękiem podjąć pod presją.
