Zacznijmy od wyjaśnienia jednego punktu: jeśli wszystko wydaje się priorytetem, nie ma priorytetów.
Priorytety wymagają skupienia i możliwości dokonywania ocen. Jeśli czujesz, że interesują Cię projekty i menedżerowie, dzieje się tak z jednego z dwóch powodów: nie jesteś w 100% pewien swoich obowiązków lub Twoja firma nie wie, dokąd zmierza. (Jeśli okaże się, że są to oba, zacznij szukać nowej pracy JAK NAJSZYBCIEJ).
W przeciwnym razie możesz zadać trzy pytania, aby uzyskać jasność, a jednocześnie pokazać swój potencjał jako lidera.
1. Jakie są cele firmy?
Każda firma powinna wiedzieć, jaki problem chce rozwiązać, dlaczego jest. Nie musi to być coś wzniosłego, jak zlikwidowanie głodu na świecie, ale powinno być konkretne i znane każdemu, kto tam pracuje. Kierownictwo twojego zespołu powinno mieć plan, jak wypełnić tę misję w miarę upływu czasu (być może w ciągu kwartału lub roku) i taki powinien być kontekst twojej pracy.
Jeśli nie znasz misji lub celów firmy, pierwszym krokiem powinno być przeprowadzenie badań. Zacznij od przejrzenia wszelkich dokumentów założycielskich, raportów rocznych, najnowszych prezentacji lub prasy przedstawiającej przywództwo Twojej firmy. Poszukaj wypowiedzi wielkich pomysłów, motywów i wskaźników wydajności.
Jeśli twoje badania są niejednoznaczne, nadszedł czas, aby zacząć zadawać pytania. Zacznij od swojego menedżera i pamiętaj o udostępnieniu badań. Twój kierownik powinien docenić to, że wykazujesz inicjatywę i że już odrobiłeś pracę domową. Zapytaj o krótko- i długoterminowe cele firmy oraz o to, jak pasuje do nich Twój dział, a konkretnie Twoja rola (więcej na ten temat poniżej).
2. W jaki sposób moje obowiązki spełniają te cele?
Potwierdziłeś więc, że Twoja firma rzeczywiście ma przyszłość. Jak pomagasz mu się tam dostać?
Każda kula w opisie stanowiska pracy powinna być zgodna z przesunięciem jednego lub więcej z tych celów do przodu. Być może myślisz, że Twój zespół sprzedaży jest najbardziej oczywistym czynnikiem, ale potrzeba więcej niż zwiększonych przychodów, aby firma działała. W jaki sposób Twoja praca pomaga ulepszyć produkt lub usługę? Jak dbać o zadowolenie klientów lub zaangażowanie członków zespołu?
Użyj swojego opisu, aby stworzyć osobisty plan rozwoju. Dopasuj swoje cele osobiste do celów korporacyjnych, aby firma osiągała lepsze wyniki. Praca, która ląduje na biurku, powinna wyraźnie łączyć się z Twoimi obowiązkami i celami działu lub firmy. Jeśli nie, odezwij się. Zapytaj swojego menedżera, co to zadanie ma wykonać i czy ma on pierwszeństwo przed tym, jak zrozumiałeś plany firmy.
3. Jak mogę lepiej współpracować z moim zespołem?
Rozważ to bardziej proaktywne i oparte na współpracy myślenie „Potrzebuję pomocy”. Tak, potrzebujesz pomocy. Ale jeśli próbujesz ustalić priorytety, możesz nie być sam. Ty i Twój zespół możecie być sojusznikami w zmniejszaniu wzajemnych obciążeń i wykonywaniu większej liczby zadań, co przynosi korzyści wszystkim w tym procesie.
Zapytaj współpracowników, nad czym pracują (jeśli nie wiesz jeszcze z codziennego spotkania standup). Słuchaj, gdzie mogą się zmagać, i dziel się własnymi wyzwaniami. Zaoferuj 30 minut na burzę mózgów, aby zidentyfikować rozwiązania, które mogą zadziałać dla tego, z czym oboje macie do czynienia (każdy z nich zajmuje 15 minut).
Kiedy czujesz, że utkniesz w pracy, prawdopodobnie również czujesz, że powinieneś mieć wszystkie odpowiedzi, a nie masz. Cóż, jesteś w zespole z jakiegoś powodu - użyj go na swoją korzyść! Wykorzystajcie swoje mocne strony, aby zmniejszyć ładunek zbiorowy i miejmy nadzieję, że wprowadzą nową jasność do tego, co naprawdę zasługuje na priorytet.
Pamiętaj, że najlepszym krokiem dla każdego problemu jest zebranie informacji i stworzenie opcji rozwiązań. Dzięki tym pytaniom uzyskasz jasność, której potrzebujesz, aby wiedzieć, co jest najważniejsze dla Ciebie, Twojego zespołu i całej firmy.
