W tej chwili stwierdzenie, że technologia zapewnia nam większą łączność z biurem niż kiedykolwiek, jest prawie zbędne. W rzeczywistości badanie Jobvite wykazało, że 45% Amerykanów sprawdza pocztę służbową po normalnych godzinach pracy.
Odłączenie po pracy wtedy, gdy jesteś chronicznie połączony (i często oczekuje się, że będzie dostępny), nie jest tak proste, jak wyłączenie urządzeń. Ale absolutnie konieczne jest, aby wiedzieć, jak i kiedy wyłączyć ze względu na zdrowie psychiczne.
Postępuj zgodnie z tymi trzema wskazówkami, aby zarządzać czasem w kulturze „zawsze aktywnej”, która istnieje teraz.
1. Wykorzystaj technologię do tworzenia osobistych granic
Możesz przerzucić skrypt, aby zawsze mieć pracę w kieszeni i sprawić, by ta sama technologia działała na twoją korzyść!
Jednym ze sposobów jest skorzystanie z zaproszeń kalendarza do podzielenia czasu pracy i osobistego. Zaplanuj sobie przypomnienie o opuszczeniu pracy, pójściu na zajęcia lub obejrzeniu Bachelorette . W tym artykule wyjaśniono, w jaki sposób blokowanie czasu działa cuda produktywności, i nie ma powodu, dla którego nie może mieć takiego samego wpływu na twoje życie osobiste.
Przygotuj się mentalnie na wyjście z pracy i pamiętaj, że „czas rodzinny” w twoim kalendarzu jest tak samo ważny jak zaplanowane „spotkanie klienta”. Jeśli korzystasz z aplikacji kalendarza publicznego (np. Kalendarza Google) i nie chcesz, aby twój współ- pracownicy, aby wiedzieć, co zamierzasz, możesz ustawić to wydarzenie jako prywatne lub po prostu napisać „zajęty”.
Kiedy jesteś na wakacjach, skorzystaj z automatycznych odpowiedzi poza biurem i określ daty nieobecności, aby ludzie nie spodziewali się szybkiej odpowiedzi.
2. Nie odpowiadaj na niekrytyczne wiadomości e-mail po godzinach
Oto, jak to się dzieje: po prostu dopracowujesz duży raport i wracasz do domu, aby wziąć udział w bardzo zasłużonym R&R, ale gdy uruchamiasz Netflix, Twój telefon brzęczy. Jest to wiadomość e-mail od twojego kolegi z prośbą o niewielkie przeredagowanie na stronie trzeciej. Poprawki potrwają tylko kilka minut, więc co robisz? Zatrzymać swój program i wykonać pracę?
Nie jesteś sam w odczuwaniu presji, aby zawsze być dostępnym, aby natychmiast odpowiadać na e-maile po godzinach, ale to nie jest dobra praktyka. Odpowiadając na wszystko w ciągu kilku minut od otrzymania, szkolisz wszystkich, aby zawsze byli pod telefonem i od razu są osiągalni. Jeśli chcesz zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ważne jest, aby móc sortować między wiadomościami, które są pilne, a tymi, które nie są.
Ten sam szacunek należy okazywać kolegom; nie wysyłaj wiadomości po godzinach, chyba że wymaga to natychmiastowej uwagi (lub zostało to określone w notatce). Jeśli obawiasz się, że zapomnisz, napisz projekt z wyprzedzeniem i poczekaj, aż wyśle go do następnego ranka.
Obiecując, że nie udostępnisz późnych e-maili, starasz się wyeliminować pojedynczą kulturę, która pracuje najciężej poza biurem.
3. Podnieś hobby, które zmusza Cię do całkowitego odłączenia
Najlepszym sposobem na prawdziwe rozłączenie (i odłożenie telefonu) jest znalezienie aktywności, którą kochasz - a to wymaga twojej niepodzielnej uwagi. Zajęcie hobby może pomóc ci nawiązać kontakt z ludźmi twarzą w twarz, zmniejszyć stres i niepokój, a także stymulować kreatywne aspekty mózgu, które mogą być niewykorzystane w pracy.
Może to być wszystko, od jogi po odprowadzenie psa do zgiełku - o ile nie jesteś przywiązany do swoich urządzeń. Osobiście lubię jeździć na snowboardzie, a kiedy jestem na stoku, nie odbieram telefonu - ani nawet na niego nie patrzę - podczas wchodzenia na wyciągi krzesełkowe, a tym bardziej podczas zjazdu z góry.
Każdy może zaoferować ci wszelkiego rodzaju porady dotyczące odłączenia, ale nie każda rekomendacja będzie dla ciebie odpowiednia. Każda osoba jest inna, a najważniejsze jest to, że te pomysły inspirują Cię do znalezienia własnych najlepszych praktyk.
Na przykład niektórzy ludzie (nawet na wakacjach) nie lubią budzić się i wracać do dziesiątek e-maili, a ich sytuację łatwiej zarządzać, utrzymując kontrolę nad skrzynką odbiorczą. Jeśli to ty, zalecam zarezerwowanie określonych godzin (wolę pierwszą rzecz rano), aby zająć się pocztą e-mail, z gwiazdą na później. Inną strategią zmniejszania poziomu stresu i niepokoju przed powrotem do pracy jest poświęcenie kilku minut na przygotowanie listy spraw do załatwienia po powrocie.
Jeśli nie masz pewności, jak dobrze sobie radzisz, zastanów się w ten sposób: Czy jesteś obecny, kiedy musisz być obecny? Życie polega na osiągnięciu równowagi i życia chwilą, dotyczy to zarówno pracy, jak i zabawy.
