Zegar wybija 15:00. Nagle zdajesz sobie sprawę, że nie jesteś tak blisko listy rzeczy do zrobienia, jak planowałeś. Myślisz: Ugh, kto kradnie cały mój czas? Ale bądźmy szczerzy: bez względu na to, jak bardzo jesteś zajęty, jedyną osobą, która ogranicza twoją produktywność, jesteś ty .
Prawda jest taka, że łatwo jest wejść w rutynę, w której bezmyślnie marnujesz cenne minuty swojego dnia. Te nieświadome nawyki mogą wydawać się nieszkodliwe - a nawet, jak na ironię, jakby faktycznie zwiększały produktywność - ale ostatecznie spowalniają cię, odwracają uwagę od wykonywania pracy i sprawiają, że starasz się dogonić do końca dnia.
Na szczęście istnieje sposób na przezwyciężenie każdego złego nawyku. Więc jeśli poważnie myślisz o zwiększeniu produktywności, nadszedł czas, aby porzucić te trzy wzorce i zastąpić je tymi, które działają (zamierzona gra słów).
Zły nawyk nr 1: Poranki w zwolnionym tempie
Kiedy rano przychodzisz do pracy, idź prosto do spiżarni z przekąskami, zatrzymaj się przy biurku przyjaciela, aby omówić najnowszy odcinek tego, co właśnie oglądałeś, a następnie usiądź na krześle i przejrzyj swoją skrzynkę odbiorczą, możesz pomyśleć że po prostu ułatwiasz sobie dzień pracy. Ale dzięki tej rutynie możesz nie mieć przepływu przez godzinę lub dłużej - i to nie jest produktywny sposób na rozpoczęcie dnia.
Poprawka: Idź prosto do biurka, nie przechodź
Więc kiedy pierwszy raz wejdziesz przez drzwi, nie bądź zbyt wygodny - zacznij pracować. Tak, oznacza to opóźnienie porannego czatu przy kawie. Jeśli nie masz czasu na zrobienie filiżanki przed udaniem się do biura, spróbuj ją podnieść, zanim dotrzesz do biura, abyś mógł udać się prosto do biurka i wykonać kilka szybkich zadań, umożliwiając ustawienie etap sukcesu. (Oczywiście, unikaj odbierania go z miejsca takiego jak Starbucks, gdzie stracisz cały swój czas oczekiwania w kolejce.) Jeśli naprawdę chcesz zmaksymalizować wydajność, zapisz poranną robotę jeszcze przed wejściem do biura. Nawet 10 minut pod koniec dnia - lub, jeśli korzystasz z transportu publicznego, podczas porannych dojazdów do pracy - może pomóc Ci zanurzyć się w tryb produktywności od samego początku.
Jeśli od razu starasz się zabrać do pracy, możesz spróbować wstać przy biurku zamiast siedzieć. Nie wymaga specjalnie wyposażonego biurka - wystarczy znaleźć podwyższoną powierzchnię, na której umieścisz komputer. Wiele osób odkrywa, że w naturalny sposób uruchamia ich w akcji - czujesz się skoncentrowany, pełen energii, gotowy na podbój listy rzeczy do zrobienia. Jeśli stojenie nie jest Twoją rzeczą, spróbuj odsunąć telefon poza zasięg, zmienić strategię listy rzeczy do zrobienia lub sprawdzić, czy słuchanie hałasu otoczenia pomaga.
Po osiągnięciu pewnego postępu i osiągnięciu dobrego punktu zatrzymania nagradzaj się mentalną przerwą i weź drugą filiżankę kawy. Jeśli wpadniesz na kolegę, który chce opowiedzieć o podcastie, którego oboje słuchasz, idź na całość: zasłużyłeś na to.
Zły nawyk nr 2: Siedzenie przez zbyt wiele spotkań - dosłownie
Niewiele rzeczy jest bardziej frustrujących niż taki dzień wypełniony spotkaniami, że nie masz czasu na zrobienie czegokolwiek. Ale oto sekret: prawdopodobnie nie musisz być we wszystkich. A jeśli przypadkiem to zrobisz, to musisz uczynić je o wiele bardziej skutecznymi.
Poprawka: Przestań śledzić stado spotkań - poprowadź skuteczny pakiet
W celu wyczyszczenia swoich skrzynek odbiorczych wiele osób ślepo przyjmuje zaproszenia, nie zastanawiając się, czy rzeczywiście muszą jechać, ale ustalenie priorytetu cennego czasu jest kluczem do wydajności. Jeśli pojawi się pozornie nieistotne zaproszenie, nie ma nic złego w grzecznym zapytaniu organizatora, czy musisz tam być, lub poinformowaniu jej, że musisz zająć się innymi pilnymi sprawami. Byłbyś zaskoczony, jak przychylnie nastawieni są ludzie, kiedy bezpośrednio komunikujesz swoją pozycję. Nikt nie chce, by protestujący wielozadaniowiec walczył z klawiaturą w proteście, zamiast zwracać uwagę na lidera spotkania.
Ale czasami, z powodu pilnych terminów lub po prostu polityki biurowej, będą spotkania, z których nie można się wydostać. W takich sytuacjach, jeśli możesz, wyjdź z sali konferencyjnej i zorganizuj chodzące spotkanie. Jest to szczególnie skuteczne w przypadku powtarzających się odpraw lub pojedynków jeden na jednego, w mniejszym stopniu w przypadku dużych spotkań, ale jeśli wszyscy grają, może to również działać dla czterech lub pięciu osób. Mobilność spotkań utrzymuje wysoki poziom energii i przepływ pomysłów, jednocześnie zapewniając wszystkim uczestnikom bardzo potrzebną przerwę od laptopów i telefonów.
Bad Habit # 3: Chowanie się za klawiaturą
Jest coś w używaniu komputera jako pośrednika, który sprawia, że wiele osób czuje się bardziej komfortowo, rozważając delikatne kwestie lub dzieląc się szczerymi opiniami. I często komunikacja za pośrednictwem internetowego systemu czatu lub poczty e-mail wydaje się najszybszym sposobem na załatwienie sprawy.
Poprawka: Bądź przed zespołem
Wydaje się, że słowo kluczowe tutaj. Oczywiście, wpisanie krótkiego pytania i kliknięcie przycisku wysyłania może być o kilka sekund szybsze niż przejście do biurka członka drużyny, ale pomyśl o wszystkich nieporozumieniach, które mogą wynikać z komunikacji tylko poprzez pisanie. (Każdy, kto kiedykolwiek odczuwał chwilową panikę po otrzymaniu wiadomości, która mówi tylko „OK”, wie dokładnie, co mam na myśli). Jeśli próbujesz rozwiązać problem lub prowadzisz głęboką, wieloaspektową rozmowę przez e-mail lub czat, ryzykujesz wciągnięcie w wątek nieporozumień.
Zabij niekończące się łańcuchy e-mail raz na zawsze, rozwiązując problemy osobiście, gdy tylko jest to możliwe. Na początku może wydawać się trochę onieśmielające, ale dziewięć razy na 10 rozmawianie przez twarzą w twarz będzie szybsze i mniej bolesne. Dobra wiadomość jest taka, że im częściej to robisz, tym łatwiej.
Niezależnie od tego, czy ciągle brakuje ci czasu - czy po prostu chcesz zwiększyć swoją zdolność do załatwiania spraw - warto zachować te dręczące przyzwyczajenia, kiedy tylko możesz. Jeśli chcesz wygrać grę produktywną, musisz maksymalnie wykorzystać każdą chwilę.
Kto wie? Jeśli użyjesz tych niewielkich zmian jako podkładu startowego, możesz nawet stać się biurowym dupkiem, który wykonuje mnóstwo pracy, odgrywa ważną rolę i nadal ma czas na szczęśliwą godzinę po pracy.
