Kiedy masz ochotę napisać list polecający, powinieneś pochlebiać i mam nadzieję, że będziesz podekscytowany, aby pomóc współpracownikowi lub staremu współpracownikowi. Jednak ten scenariusz może być również denerwujący - w końcu pomagasz decydować o czyjejś przyszłości! Jak zmieścić wszystkie jej wspaniałe cechy na jednej małej stronie? Co jeśli nie powiesz właściwej rzeczy?
Zatrzymaj się i weź oddech. Pisanie listu nie jest nauką rakietową, szczególnie jeśli pozytywnie oceniasz osobę, którą polecasz. Napisałem wiele listów polecających w ciągu dnia, nawet pisząc je dla dyrektorów generalnych wielu różnych firm (tak, kierownictwo deleguje to zadanie), a po drodze nauczyłem się kilku rzeczy, które upraszczają ten proces. Wykonaj poniższe czynności, aby napisać list, który pomoże Twojemu współpracownikowi zatrudnić się.
1. Wykonaj badania w tle
Listy polecające mogą być wymagane z wielu powodów - podania o pracę, nominacji do nagrody, przyjęcia do szkoły lub zarządu i innych. Tak więc, nawet jeśli wiesz wszystko, co można wiedzieć o obecnej sytuacji kandydata, etyce pracy i przeszłych sukcesach, nadal nie masz wszystkich potrzebnych informacji. Dowiedz się, dlaczego polecająca prosi o list i czego będą w nim szukać jego czytelnicy.
Zanim zaczniesz pisać, zadaj następujące pytania:
Te pytania pomogą ci poprowadzić treść twojego listu i zapewnią, że ustawiasz kandydata do pracy lub nagrody w najlepszy możliwy sposób.
2. Postępuj zgodnie ze wzorem
Listy polecające powinny odnosić się do trzech rzeczy: twojej relacji z kandydatem, twojej oceny jej pracy i tego, jak wypada ona w porównaniu z innymi, z którymi pracowałaś na podobnych stanowiskach (innymi słowy, dlaczego się wyróżnia). Pisząc, ułóż literę wokół tych obszarów:
Wyjaśnij swój związek
Najpierw wyjaśnij charakter swojej pracy z kandydatem na początku listu. Może to być proste stwierdzenie opisujące, kiedy pracowałeś z nią, na jak długo i na jakiej podstawie. Na przykład: „Jane była dyrektorem finansowym w mojej firmie od 2010 do 2013 roku, gdzie była odpowiedzialna za planowanie, rozwój i realizację strategii marketingowej dla pięciu naszych największych klientów. Jako jej kierownik byłem świadkiem…
Oceń kandydata
Po wyjaśnieniu swojego związku kolejnym priorytetem jest ocena pracy kolegi. To powinno być treścią twojego listu, chociaż dokładna treść będzie się różnić w zależności od tego, dla czego ją polecasz. Na przykład, jeśli wiesz, że kandyduje na stanowisko kierownicze, możesz skupić się na tym, jak dobrze pracowała w zespole i na jej naturalnej zdolności do bycia świetnym liderem. Jeśli stanowisko, o które się stara, jest raczej stanowiskiem technicznym, a może także stanowiskiem pisarskim, skoncentruj się na jej zdolności do żonglowania kilkoma projektami jednocześnie, jednocześnie zapewniając wyniki.
W każdym razie będziesz chciał wyjaśnić, co zobaczyłeś w jej pracy, i wskazać namacalne rezultaty, które przyniosła. Pamiętaj, że zawsze lepiej jest pokazywać, a nie mówić. Jeśli powiesz, że jest w stanie opracować i wdrożyć zaawansowaną strategię marketingową, wskaż takie rzeczy, jak całkowity budżet marketingowy, którym zarządzała, oraz wzrost procentowy, jaki zespół sprzedaży widział podczas swojej kadencji. Wszelkie liczby lub statystyki, do których możesz się odwoływać, pomogą namalować mocny obraz tego, co dokładnie osiągnęła.
Dokonaj porównania, aby przypieczętować ofertę
Porównanie kandydata z innymi osobami, z którymi pracowałeś, może być świetnym sposobem na zaoferowanie silnej rekomendacji. Można powiedzieć, że ktoś jest „najskuteczniejszym menedżerem projektu, z jakim kiedykolwiek pracowałem” lub „jednym z trzech najlepszych pracowników, którymi kiedykolwiek zarządzałem”. Oczywiście używaj tylko oświadczeń, w które naprawdę wierzysz!
Może to być również sposób na rozwianie wszelkich wątpliwości kierownika ds. Zatrudnienia. Na przykład, jeśli polecasz kandydatowi, który jest młody lub nie ma dużego doświadczenia, powiedzenie, że wykazuje „dojrzałość i strategiczne myślenie znacznie wykraczające poza swoje lata i poziom doświadczenia”, może znacznie się wydłużyć.
Jeśli to możliwe, użyj historii lub anegdoty, aby zademonstrować jeden z powyższych obszarów. Łatwo jest przeczytać list i zobaczyć, że kandydat ma silne cechy, ale w końcu odrzuć go na bok, ponieważ nie było w nim nic niezwykłego ani namacalnego. Z drugiej strony trudno zapomnieć o kimś, kto wywarł oczywisty wpływ i był prawdziwym związkiem z jej byłymi kolegami.
3. Wprowadź ostatnie zmiany
Teraz logistyka: Po pierwsze, osoba zbierająca i czytająca listy polecające jest prawdopodobnie zajęta i ma wiele innych stron do przeczytania. Aby wywrzeć jak największy wpływ, szybko, list powinien być krótki (nie więcej niż jedna strona) i na temat. Jeśli chodzi o ton, chcesz być formalny i profesjonalny, ale także entuzjastyczny. Letnia rekomendacja może być równie zła, więc upewnij się, że przekazujesz, jak bardzo lubisz kandydata.
Użyj papieru firmowego i dołącz swój podpis i dane kontaktowe na dole. Podaj datę, zwróć się do odbiorcy po nazwisku (jeśli to możliwe) i zakończ oświadczeniem o chęci dalszej dyskusji z kandydatem, na przykład: „Jeśli masz dodatkowe pytania, zadzwoń do mnie”.
Listy to tylko początek różnych rodzajów rekomendacji, o które możesz zostać poproszony, ale te kroki mogą pomóc ci przejść przez dowolny formularz. Niezależnie od tego, czy służysz przez telefon jako referencja dla byłego pracownika, czy polecasz współpracownikowi na LinkedIn, przeprowadź badania, postępuj zgodnie z formatem i zachowaj entuzjazm. Ty (i twój kolega) powinieneś iść!
Na koniec pamiętaj, że jeśli koleżanka poprosi cię o rekomendację, wywarłeś na nią wpływ, a ona będzie na zawsze wdzięczna, jeśli pomożesz jej na drodze do sukcesu. Proces pisania listów może wydawać się stresujący, ale to naprawdę zaszczyt.
