Jesteś dumny z bycia szefem i prowadzenia ciasnego statku. Nie ma czasu na zamieszanie ani na pomyłki, dlatego staraj się unikać sytuacji, w których musisz być wyjątkowo przejrzysty i zameldować się tak często, jak to możliwe.
Choć te wysiłki są tak dobre, że czasami mogą przynieść odwrót. Nadmierna komunikacja jest co najmniej trochę denerwująca, aw najgorszym przypomnieniem, że nie uważasz, że Twój zespół jest w stanie wykonać zadanie.
Oto przyjazne przypomnienie, aby dać wszystkim, którzy pracują, większe uznanie. Obiecuję, że delegowanie nie przypomina pozostawienia kogoś na bezludnej wyspie. Możesz to zrobić!
W rzeczywistości możesz to zrobić, ufając zespołowi, że wykona następujące czynności:
1. Aby zrozumieć, co mówisz
Masz świetny pomysł lub rozwiązanie złożonego problemu, teraz wystarczy go wyjaśnić. Więc piszesz sześcio akapitowy e-mail lub monopolizujesz rozmowę telefoniczną, aby mieć pewność, że wszyscy ją „dostaną”.
Ale twoja filozofia wyjaśniania każdego szczegółu prawdopodobnie przyniesie skutek, ponieważ „średni okres uwagi” jest krótszy niż 10 sekund. (Ustaw zegar w telefonie, aby przypomnieć sobie, jak to jest ulotne.)
Skróć więc ten e-mail i przejdź do podstawowych elementów tego, co chcesz przekazać. Jeśli ktoś jest zdezorientowany, prawdopodobnie tak powie. A jeśli ktoś się nie zgadza, nie oznacza to, że nie trafił w Twój punkt, może mieć inne potrzeby lub względy - w takim przypadku najlepszym rozwiązaniem jest przestanie ciotkować pomysł i słuchać.
2. Zadawać pytania, jeśli są zdezorientowani
Jest jedna rada dotycząca kariery, którą powtarzam w ciągu ostatniego miesiąca: To nie jest ostatni e-mail, jaki kiedykolwiek wyślesz . Wiele osób kładzie nacisk na omówienie każdego szczegółu, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi na każde pytanie oraz rozważanie każdego możliwego scenariusza - aby odbiorca się nie mylił.
Jednak takie podejście marnuje dużo czasu i energii. Nie wspominając o tym, że zawsze możliwe będzie pytanie lub pomysł, którego nie wziąłeś pod uwagę. I nawet jeśli tak, to nie jest tak, że ktoś uderzy w gigantyczny gong, a twoja kariera się skończy.
Więc zadaj sobie pytanie, czy Twój e-mail udostępnia wszystko, co druga osoba musi wiedzieć, aby spełnić Twoje zapytanie. Jeśli tak, wszystko, co musisz dodać, to sugestia, w jaki sposób może uzyskać więcej informacji w razie potrzeby, czy to link, dane kontaktowe innej osoby, czy po prostu wiersz „Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania!”
3. Aby uruchomić Lead w projekcie
Możesz nazywać się maniakiem kontroli i możesz przyznać, że jesteś niechętnym delegatem; ale powiedzenie tego nie pomoże rozwiązać problemu. Chociaż możesz nie lubić oddawać wodze, najlepszym sposobem na przejście obok jest po prostu to zrobić.
Zamiast zastanawiać się nad byciem szefem, zacznij myśleć jak lider i wybierz kogoś ze swojego zespołu, który będzie odpowiedzialny za następny duży projekt. A jeśli martwisz się, ta osoba nie jest gotowa? Zadaj sobie pytanie: czy martwisz się, że nie będzie w stanie wykonać dobrej pracy, czy faktycznie martwisz się swoją rolą (tj. Tym, co zrobisz zamiast tego lub że będziesz postrzegany jako mniej potrzebny)? Najczęściej jest to ten drugi.
Mówienie komuś, że może uruchomić projekt, a następnie mikrozarządzanie nim, jest naprawdę demoralizujące. Tak więc, gdy budujesz swoje umiejętności delegowania, pomiń etap „niechętnego dzielenia się zadaniem” i zamiast tego upoważnij tę osobę do przejęcia kontroli od samego początku. Bądź tam, aby uzyskać wsparcie i informacje zwrotne, ale zaufaj mu, że osiągnie punkt. Pomoże wam obojgu rozwijać się w swoich rolach.
Ludzie często są oceniani na podstawie oczekiwań - niezależnie od tego, czy je spełniają, nie osiągają lub przekraczają. Ale nie jest prawdą, że czyjaś umiejętność przekraczania granic zależy wyłącznie od niej. Osoba ją oceniająca jest równie ważna. Musisz dać komuś okazję, aby do tego doszła, aby mogła to zrobić. Więc pracuj nad tym, by dać innym uznanie: pozwoli ci zaoszczędzić czas i energię, a także pomoże zbudować zaufanie - co jest lepszego?
