Gdybyście spytali moich przyjaciół i rodzinę, z jakim wyprzedzeniem wolałbym zaplanować różne rzeczy, pewnie powiedzieliby wam, że często mówię: „Po prostu zagrajmy ze słuchu”. Oznacza to, że kiedy nie jestem w pracy, Lubię toczyć ciosy, nawet jeśli grupa z nas ma bilety na wydarzenie, które odbywa się w bardzo określonym czasie.
Jeśli jednak chodzi o elastyczność w pracy, w niektórych przypadkach takie podejście jest po prostu niedopuszczalne. Mając to na uwadze, oto kilka przypomnień, gdy posiadanie luźnej osi czasu jej nie skraca.
1. Kiedy masz ciężki termin na duży projekt
Prawdopodobnie mówisz: „No cóż. Nie zamierzam pozostawiać projektu niedokończonego, gdy nadejdzie termin ”. Łatwo jest jednak spojrzeć na swój termin i zająć się zadaniami, które Twoim zdaniem należy wykonać w kolejności, w jakiej wpadną Ci do głowy. A jeśli robisz to bez solidnego planu działania, z pewnością pojawi się kilka problemów, gdy zegar wybije północ.
Na początek prawdopodobnie wykonasz zadania w porządku, ponieważ Twoja głowa nie zawsze działa w stylu osi czasu, a kiedy to się stanie, prawdopodobnie skończysz z powrotem i powtórzysz to, co już zrobiłeś jako po drodze zdajesz sobie sprawę z pewnych rzeczy. Co gorsza, ponieważ pracujesz przypadkowo, do samego końca nie będziesz mieć pewności, czy robisz wszystko, co potrzebne, aby oddać dobrze wykonany projekt.
Tak więc, chociaż jest całkowicie do przyjęcia (i zalecane), aby być nieco elastycznym w typowym procesie, trudny termin jest najbardziej jaskrawym wskaźnikiem, że nie powinieneś po prostu latać przy siedzeniu spodni. Warto usiąść, sporządzić listę wszystkiego, co musi się wydarzyć (w kolejności) i poradzić sobie z nią krok po kroku.
2. Kiedy masz zamiar wyjechać na wakacje
Ponownie nie sugeruję, że nie powinieneś być elastyczny w swoim harmonogramie. Pomyśl jednak o wszystkich obawach związanych z odejściem z pracy na dłuższy okres w przeszłości. Prawdopodobnie miałeś mnóstwo e-maili do zaadresowania przed odejściem, garść projektów, które musiałeś ukończyć (lub wysłać raporty o stanie), a jeszcze więcej spotkań, które trzeba było przełożyć.
I tak, jeśli chodzi o twoje wakacje, rób rzeczy, które cię uszczęśliwiają. Jeśli jest to tydzień oglądania filmów z kotami jedzącymi makaron na YouTubie, idź na całość. Ale jeśli chodzi o porządkowanie rzeczy przed wyjazdem, zrób sobie przysługę i wymyśl plan gry, w jaki sposób zajmiesz się wszystkim, abyś mógł cieszyć się przerwą.
Dla wielu osób może to oznaczać lepszą organizację niż zwykle - przyjrzenie się nadchodzącym terminom i albo praca naprzód, albo poproszenie odpowiednich stron o ich odepchnięcie. Może to również oznaczać zmianę harmonogramu spotkań, delegowanie pracy lub poproszenie współpracownika o wypełnienie go w określonych momentach. I chociaż spowoduje to tymczasowo dodatkową pracę, będziesz w znacznie lepszej pozycji, aby cieszyć się wakacjami, jeśli wszystko będzie gotowe po wyjściu z biura.
3. Gdy ciągle upuszczasz piłkę
Jeśli potrafisz załatwić sprawę bez większego planu, zyskaj więcej mocy. W rzeczywistości jesteś prawdopodobnie osobą, która sprawia, że twoi współpracownicy są niesamowicie zazdrośni o to, jak produktywny możesz być bez solidnej listy rzeczy do zrobienia.
Ale jeśli rzeczy zaczynają spadać przez szczeliny, poświęć chwilę na zastanowienie się, dlaczego tak się dzieje. Ponieważ jeśli robisz rzeczy tak przypadkowo i po prostu reagujesz na pojawiające się rzeczy, istnieje prawdopodobieństwo, że pozostajesz w tyle tylko dlatego, że jesteś niezorganizowany. I choć może się to wydawać najbardziej zwężającą rzeczą w historii, nie bój się dać sobie więcej struktury.
Możesz dowiedzieć się, gdzie jest to potrzebne, po prostu zadając sobie następujące pytania:
-
Czy pomogłoby to, jeśli zacznę regularnie korzystać z listy rzeczy do zrobienia? Jak w codziennym układaniu rzeczy, które muszę zrobić - zarówno dużych (raport klienta końcowego), jak i małych (sprawdź e-mail przed obiadem).
-
Czy byłbym bardziej na szczycie dużych projektów, gdybym planował więcej spotkań z kolegami z zespołu przed upływem terminu?
-
Czy byłbym bardziej produktywny, gdyby mój szef i ja regularnie spotykaliśmy się na temat aktualizacji statusu?
Układanie dni nigdy nie jest przyjemne, ale ignorowanie ich i upuszczanie piłki jest zdecydowanie mniej zabawne.
Jest wielu ludzi, którzy chcieliby, aby mogli być bardziej elastyczni w sposobie pracy. A jeśli jesteś osobą, która chce rzucić się na ciosy, jestem pewien, że były chwile, kiedy ta jakość się przydała. Zbyt sztywne podejście do struktury dnia doprowadzi cię do szaleństwa, ale będzie też zbyt niezorganizowane i reaktywne. Więc zrób sobie przysługę i czasami wyprzedzaj grę, będziesz szczęśliwy, że to zrobiłeś!
