Jako menedżer, moim zadaniem jest umożliwienie członkom mojego zespołu wykonania ich najlepszych prac, ale także służyć jako końcowy punkt kontrolny jakości, zanim ta praca dotrze na świat. Jako taki, opracowałem kilka systemów do sprawdzania uwagi na szczegółach, co sprawia, że jestem mniej lub bardziej pewny siebie w pracy, którą recenzuję. Zdaj test, a praca uzyska moją pieczęć aprobaty. Nie zdaj testu, a ja będę zagłębiał się w dużo więcej szczegółów, aby upewnić się, że wszystko zależy od tabaki.
Poniżej wymieniłem niektóre z moich szybkich kontroli na miejscu, abyś mógł uchwycić te błędy, zanim zrobi to szef, i nadal robisz wrażenie na kolegach z niezrównaną dbałością o szczegóły.
1. Sprawdź dokładność
Czy pracujesz z liczbami? Przed wysłaniem jakiegokolwiek podziału danych analitycznych do współpracowników upewnij się, że Twoje liczby są powiązane. Sprawdź, czy Twoje sumy są dokładnie zsumowane (częstym błędem jest podział, który powinien sumować się do 100% powyżej lub poniżej z powodu zaokrąglenia) i że każda metryka używana w dokumencie jest zawsze spójna. Podczas gdy to robisz, podaj źródło (jeśli dotyczy), a wyróżnisz się jako rzetelny i zorientowany na szczegóły pracownik.
2. Sprawdź spójność
Jednym ze sposobów sprawdzenia, czy ktoś zwrócił uwagę, zredagował swoją pracę i utrzymał wysoki standard jakości, jest sprawdzenie spójności. Czy wszystkie twoje pociski są sformatowane w ten sam sposób (w tym wszystkie zakończone tą samą interpunkcją lub jej brakiem)? Czy używasz tej samej metody wielkich liter dla wszystkich nagłówków sekcji w dokumencie? Czy przeliterujesz „procent”, czy używasz znaku%? Jedna niekonsekwencja nie jest oczywiście końcem świata, ale posiadanie kilku w jednym dokumencie może sprawiać wrażenie, że nie zwracasz uwagi lub jesteś generalnie przypadkowy.
Ta wskazówka dotyczy także osób poszukujących pracy: Upewnij się, że twoje CV ma spójną treść i zasady formatowania!
3. Sprawdź ukończenie
Często dokument lub odpowiedź e-mail od jednego z moich pracowników jest wynikiem złożonego pytania; może istnieć kilka sekcji lub długa lista pytań, na które chciałem odpowiedzieć. W takich przypadkach sprawdzam, czy wszystkie sekcje lub pytania są rozliczone. Jeśli czegoś brakuje całkowicie, wiem, że muszę przygotować się, aby zakasać rękawy i wkopać się w pracę, ponieważ prawdopodobnie będzie ona niekompletna.
Lekcja: Przed wysłaniem produktu roboczego sprawdź, czy jest ukończony. Można powiedzieć: „Część 1, 2 i 4 są poniżej - będę kontynuował część 3 przez EOD” - upewnij się tylko, że w ogóle nie zapomnisz wspomnieć o części 3. Będziesz wyglądać na zorganizowanego i na dodatek zamiast zapomnianego i niechlujnego.
Bonus: To nie jest wskazówka do sprawdzania miejsc, ale upewnij się, że nie zwracasz uwagi debiutanta nr 1 na błąd w szczegółach: literówki. Zdarza się częściej, niż myślisz, i wpływa na to, jak myśli o tobie Twój menedżer i klienci. Uruchom swoją pracę przez sprawdzanie pisowni co najmniej, a jeśli jest to ważne, wydrukuj go i przejrzyj na papierze.
Poleciłbym również tę szybką sztuczkę autorstwa dużego redaktora Muse Adriana Granzella Larssena: przeczytaj swoją pracę wstecz. Widząc słowa w innej kolejności, możesz łatwiej identyfikować błędy.
