Wszyscy wiemy, że praca wymaga pracy. Nawet jeśli kochasz swoją pracę, nie zawsze może to być łatwe i nie zawsze może być zabawne.
Ale czasami chcemy, aby nasza praca była trochę (lub dużo) łatwiejsza. Chcemy, aby nasza praca była wykonywana szybciej, aby nie czuć się przeciążonym i przytłoczonym oraz mieć więcej czasu na rzeczy, które naprawdę kochamy.
Dobrą wiadomością jest to, że są na to sposoby (nie będąc całkowicie leniwym). Zapoznaj się z naszymi ulubionymi wskazówkami i wskazówkami, aby uzyskać większą produktywność, usuwać rzeczy, których nie musisz robić z listy rzeczy do zrobienia, i ogólnie sprawić, że wykonywanie pracy będzie przyjemniejsze.
1. Nie planuj robić zbyt wiele
Oto dla ciebie tajemnica: większość list rzeczy do zrobienia jest zbyt długa, co prowadzi do przepracowania i stresu, gdy nie wszystko się uda. Zamiast tego załóżmy, że możesz zrobić tylko jedną wielką rzecz, trzy średnie rzeczy i pięć małych rzeczy wykonanych dziennie (mniej, jeśli masz dużo spotkań). Stworzyliśmy szablon, który pomoże Ci zaplanować bardziej rozsądną listę rzeczy do zrobienia.
2. Skoncentruj się na zadaniach o wysokiej nagrody
Skoncentruj większość energii na zadaniach, które przyniosą największe rezultaty. Będziesz wyglądać, jakbyś robił znacznie więcej, ale potajemnie przy mniejszym wysiłku. Jest to często nazywane zdobywaniem nisko wiszących owoców - nagród, które można uzyskać przy najmniejszym wysiłku.
3. Praca w sprintach
Wielokrotnie powtarzano, że sekretem wykonywania większej ilości pracy w krótszym czasie jest praca w seriach, z przerwami pomiędzy nimi. Interwały, które wybierzesz, będą zależeć od twojej pracy i preferencji, ale bez względu na to, co wybierzesz, ustaw czas, staraj się pozostać skupionym przez ten czas, a następnie wstań i zrób sobie przerwę. Będziesz czuć się bardziej energiczny podczas sesji roboczych i ostatecznie będziesz znacznie wydajniejszy.
4. Daj każdego dnia motyw
Czy rozpraszanie Cię nie pozwala ci skupić się na faktycznych ważnych sprawach? Wykorzystaj Jacka Dorseya - współzałożyciela Twittera, a także CEO Square's - sekret i staraj się każdego dnia nadawać motyw. W ten sposób, gdy pojawią się zakłócenia, wiesz, że możesz albo zabić ich na inny dzień, albo, jeśli musisz, szybko sobie z nimi poradzić i wrócić na właściwe tory.
5. Zacznij od najtrudniejszego zadania
Dzięki temu, że najtrudniejsza rzecz na talerzu zejdzie z drogi pierwszej rzeczy rano, reszta dnia będzie o wiele łatwiejsza w porównaniu. Dodatkowo, nie będziesz marnować energii mentalnej przez cały dzień, myśląc o tej trudnej rzeczy, którą musisz zrobić.
6. Podążaj za swoją energią
Każdy ma określoną porę dnia, kiedy jest mniej lub bardziej produktywny. Jeśli planujesz duże projekty podczas przestojów energetycznych, utrudniasz sobie pracę. Zamiast tego spróbuj zaplanować swój idealny dzień w oparciu o poziomy energii.
7. Nie walcz z tym, gdy czujesz się bezużyteczny
Prawdopodobnie jedną z najtrudniejszych rzeczy do zrobienia w pracy jest zmuszenie się do ciężkiej pracy, gdy naprawdę nie czujesz się na topie. Tak więc, chyba że masz zbliżający się termin i absolutnie nie możesz, odłóż to konkretne zadanie i zrób coś bardziej odpowiadającego twoim zdolnościom umysłowym. Pisarka Katie Douthwaite sugeruje, że jest to świetny czas, aby wyeliminować te nudne, monotonne zadania.
8. Używaj szablonów, kiedy tylko możesz
Po co wymyślać koło za każdym razem, gdy musisz coś zrobić? Masz wiadomość e-mail, którą często piszesz? Użyj szablonu. Chcesz stworzyć prezentację? Użyj szablonu. Czy przeprojektowałeś swoje CV? Użyj szablonu. Dostajesz obraz.
9. Skonfiguruj konserwowane odpowiedzi
Jeszcze lepiej, jeśli korzystasz z Gmaila, skonfiguruj te szablony jako odpowiedzi w puszce, abyś nie musiał nawet opuszczać skrzynki odbiorczej, aby je wysyłać i wysyłać.
10. Skonfiguruj autotekst
Jeśli często odpowiadasz na wiadomości w drodze z telefonu, ułatw sobie, konfigurując automatyczne wysyłanie SMS-ów. Na przykład „wysokość tonu” może się rozwinąć, aby wypełnić wysokość tonu podnośnika - co oznacza, że nie musisz wpisywać całego tekstu za każdym razem na małej klawiaturze. Przeczytaj tutaj, aby dowiedzieć się, jak to skonfigurować.
11. Lub w ogóle nie pisz
Możesz także użyć funkcji rozmowy na tekst w telefonie, aby łatwiej i szybciej odpowiadać na wiadomości. Ekspert ds. Produktywności Alex Cavoulacos wyjaśnia, w jaki sposób wykorzystuje ją na swoją korzyść.
12. Skróć swoje e-maile
Będziemy zgadywać, że odpowiadanie na wiadomości e-mail zajmuje dużo czasu i energii. Co się stanie, jeśli ułatwisz to sobie, ustalając limit czasu trwania każdej odpowiedzi? Oczywiście niektóre wiadomości niekoniecznie muszą być dłuższe niż inne, ale rzuć sobie wyzwanie, aby utrzymywać je poniżej pięciu zdań (lub nawet krótszych!) Tak często, jak to możliwe.
13. Po prostu rozmawiaj
Długie łańcuchy e-mail Cię zawiodły? Gdy rozmowa zacznie się zbyt skomplikowana, zastanów się, czy łatwiej byłoby po prostu wskoczyć do telefonu lub umówić się na spotkanie, aby go wypowiedzieć. Czasami 10-minutowa rozmowa może wyeliminować godziny wiadomości e-mail.
14. Wyeliminuj kolejne wiadomości e-mail
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby odpowiadanie na wiadomości e-mail było trudniejsze niż w Twojej skrzynce odbiorczej, która ciągle wypełnia się kolejnymi wiadomościami e-mail od osób, na które nie masz jeszcze okazji odpowiedzieć. Skonfiguruj więc automatyczną odpowiedź, która pozwoli ludziom wiedzieć, że otrzymałeś wiadomość, i odpowie w odpowiednim czasie - miejmy nadzieję, że odwiedzie chętnych bobrów od ciągłego wysyłania Ci wiadomości e-mail. Możesz nawet podać odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, aby potencjalnie pomóc posłańcowi w udzieleniu pomocy (i całkowicie uniemożliwić udzielenie odpowiedzi).
15. Stosuj strategię OHIO
Ile razy otwierasz wiadomość e-mail, czytasz ją, a następnie zostawiasz w skrzynce odbiorczej, aby zająć się nią później? Nie rób tego! Przetwarzanie go wielokrotnie zajmuje więcej czasu i energii. Zamiast tego postępuj zgodnie ze strategią OHIO (obsługuj tylko raz) i radz sobie z nią natychmiast, niezależnie od tego, czy to przez usunięcie, odpowiedź, strzelenie do właściwej osoby, czy, w przypadku większych wiadomości, które będą wymagały więcej czasu, parsowanie zadania do umieszczenia na liście spraw.
16. Pozbądź się tylu decyzji, ile to możliwe
Zmęczenie decyzjami jest prawdziwe - i może utrudniać ci życie. Aby nie wpływał na twoją pracę, wyeliminuj jak najwięcej decyzji. Może to oznaczać noszenie munduru roboczego, abyś nie musiał codziennie wybierać stroju, przynosić to samo na tydzień przez tydzień lub umówić się na spotkanie z szefem, abyś nie zawsze musiał wyciągać zapytania dla jednego. Cokolwiek trzeba, aby wiele autopilota było podejmowanych przez ciebie.
17. Zatrzymaj wielozadaniowość
Ten nawyk może sprawiać, że czujesz, że robisz więcej, ale tak naprawdę spowalnia cię i sprawia, że twoja praca jest trudniejsza niż powinna. Dlatego staraj się skupić na jednym zadaniu, dopóki nie zostanie ono wykonane, a następnie przejdź do następnej rzeczy. Przekonasz się, że twój umysł jest czysty, a praca lepsza (i łatwiejsza).
18. Zostaw Cliffhanger
Czasami najtrudniejszą częścią pracy jest rozpoczęcie czegoś. Ułatw sobie wskakiwanie do zadania, zostawiając wieszak na klify. Oznacza to, że jeśli przeciągasz stopy, rozpoczynając projekt, po prostu zacznij, zrób go trochę (nawet jeśli nie jest to twoja najlepsza praca), a następnie pozostaw niedokończone, aby wrócić do następnego dnia. Poruszanie się będzie znacznie łatwiejsze, gdy będziesz już miał gdzie wskoczyć.
19. Usuń coś z listy rzeczy do zrobienia
Poważnie zastanów się nad każdą pozycją z listy rzeczy do zrobienia, aby sprawdzić, czy jest coś, co tak naprawdę nie jest ważne. Dotyczy to w szczególności rzeczy, które ciągle wkładają się na tylny palnik. Warto zadać sobie pytanie: „Jeśli tak bardzo to odkładałem, czy to naprawdę tak konieczne?”
20. Powiedz coś „nie”
Oprócz usuwania czegoś z talerza, zastanów się, czy nie częściej pytasz „nie”. Oczywiście nie możesz tego robić cały czas, aby po prostu wyjść z pracy, ale jeśli czujesz się przytłoczony lub dostajesz prośbę o coś niezwiązanego z pracą (np. Przeprowadzenie wywiadu informacyjnego z dzieckiem przyjaciela), wyssij to i powiedz „nie”. Oto kilka sugestii, jak powiedzieć to ładnie swojemu szefowi i znajomym.
21. Spotkania z ciągłym pytaniem
Jeśli jeszcze tego nie słyszałeś, spotkania mogą łatwo stać się ogromną stratą czasu. Za każdym razem, gdy planujesz spotkanie - nawet cykliczne - powinieneś naprawdę zastanawiać się, czy to w ogóle musi się wydarzyć, czy przeznaczasz na to zbyt dużo czasu, czy też musisz być obecny. Jeśli uważasz, że odpowiedź na którekolwiek z tych pytań brzmi „nie”, rozważ dostosowanie (lub rozmowę z szefem, aby upewnić się, że wykorzystujesz swój czas tak skutecznie, jak to możliwe).
22. Przygotuj listę „Do-Don't”
Aby pomóc sobie powiedzieć „nie” więcej i zmniejszyć zmęczenie decyzjami, utwórz listę „nie robić” - listę rzeczy, których nigdy nie powinieneś marnować. Sprawdź te pomysły, aby zacząć.
23. Deleguj część swojej pracy
Czy wykonujesz jakieś zadanie, którego naprawdę, naprawdę się boisz, lub że masz wrażenie, że tak naprawdę nie jest już częścią twojego opisu pracy? Zastanów się, czy warto przekazać to młodszemu pracownikowi, a jeśli naprawdę toniesz, czy nadszedł czas, aby przynieść stażystę lub nowy bezpośredni raport. Oto kilka wskazówek, jak ustalić, kiedy delegacja jest właściwą drogą.
24. Lub Crowdsource It!
Pisarka Jennifer Dziura sugeruje crowdsourcing jako sposób na „mniejszy wysiłek dla siebie, jednocześnie sprawiając, że klienci i użytkownicy będą szczęśliwsi”. W gruncie rzeczy współpracuje z klientem lub użytkownikiem w celu tworzenia propozycji, prezentacji i tym podobnych. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak może się to sprawdzać w codziennym życiu zawodowym, zapoznaj się z jej artykułem.
25. Wykonaj zamianę pracy
Masz zadanie, którego się boisz lub naprawdę nie wiesz, jak sobie z tym poradzić? Zapytaj kolegę z twojego działu, czy chce zamienić! Zasadniczo wysyłasz jedno ze swoich najmniej ulubionych zadań po swojemu, a ona wysyła jedno ze swoich do ciebie. Nie będziesz musiał przeciągać się przez coś, czego się obawiałeś, ale praca zostanie wykonana - potencjalnie nawet lepiej niż mógłbyś to zrobić sam; ktoś, kto nie denerwuje się tym zadaniem, może szybko zobaczyć coś, czego nie można.
26. Unikaj perfekcjonizmu (chyba że naprawdę ma to znaczenie)
Wywieranie presji na siebie, aby cała praca była idealna, nie tylko stresuje cię, ale może spowalniać i powodować odkładanie na później prac wykończeniowych, ponieważ martwisz się, że nie są w porządku. W niektórych przypadkach (duży raport na koniec roku do szefa, kopia, która wychodzi na świat) tego rodzaju dbałość o szczegóły ma kluczowe znaczenie. Ale w innych (wysyłanie e-maila do kolegi, otrzymanie pierwszego szkicu prezentacji dla zespołu), koncentrowanie się na perfekcjonizmie sprawia, że twoje życie jest trudniejsze niż powinno.
27. Poszukaj sposobów na usprawnienie procesów
Czy jest jakieś zadanie, które zawsze zabiera cię w nieskończoność? Coś, co masz na myśli, jest o wiele trudniejsze niż powinno, lub coś, co zajmuje zbyt dużo czasu? Sprawdź, czy istnieją sposoby na usprawnienie tych procesów. Może rozmawia z innymi firmami, aby sprawdzić, czy znaleźli łatwiejszy sposób. Może koordynuje to z innymi działami, aby sprawdzić, czy mogą pomóc Ci zaoszczędzić czas lub wysiłek. (Na przykład, czy jest coś, co zespół inżynierów może szybko zbudować, aby zaoszczędzić mnóstwo czasu?)
28. Zatrudnij wirtualnego asystenta ds. Małych rzeczy
Wszyscy mamy te nieprzyjazne rzeczy, których ukończenie zajmuje nam wiele godzin, ale może być łatwo wykonane przez kogoś innego. Jeśli nie masz kogoś w firmie, do którego mógłbyś je delegować, rozważ zatrudnienie wirtualnego asystenta, który ci pomoże. Mogą zrobić wszystko, od planowania planów podróży, przez korektę raportów, po żmudne prace projektowe przy następnej prezentacji - prawie wszystko, czego się boisz, i nie musisz robić samemu. Sprawdź porady Marissy Brassfield, eksperta ds. Wydajności, aby dowiedzieć się, czy coś jest warte outsourcingu.
29. Spraw, aby wszystko było super zorganizowane
Twoje pliki Twoje foldery komputerowe. Górna część biurka. Twoja skrzynka odbiorcza. Poświęć teraz trochę czasu na zorganizowanie się, aby znalezienie potrzebnych rzeczy nigdy nie było przeszkodą w rozpoczęciu zadania. Hej, można to wszystko zrobić w zaledwie 30 minut!
30. Nie pozwól, aby koledzy ci przeszkadzali
Twoi współpracownicy prawdopodobnie mają dobre intencje, ale ich ciągły strumień aktualizacji wiadomości błyskawicznych, szybkie pytania dotyczące najnowszego projektu lub pogawędki na temat weekendów mogą poważnie zakłócić koncentrację, utrudniając wykonanie trudnych zadań . Skonfiguruj systemy, które ostrzegają kolegów z biura, gdy jesteś w strefie - niezależnie od tego, czy jest to wiadomość typu „nie przeszkadzaj” na czacie, czy duże słuchawki, które oznaczają, że nie musisz się martwić - i komunikuj je wyraźnie.
31. Zdrzemnij się
Sprawdź, czy potrafisz podkraść się w drzemce podczas popołudniowego kryzysu. Nawet 20-30 minut na zamknięcie oczu może dać ci więcej energii niż kawa, poprawić nastrój, poprawić zdolności analityczne i uczenia się oraz pozbyć się stresu - czyniąc resztę dnia znacznie łatwiejszym i przyjemniejszym. Zamknij więc drzwi, wymknij się do samochodu lub zrób wszystko, aby zasnąć.
