Marka Windows Live została wycofana w 2012 roku. To, co zaczęło się jako Hotmail, stało się MSN Hotmail, a następnie Windows Live Hotmail, stało się Outlookiem. Gdy firma Microsoft wprowadziła program Outlook.com, który zasadniczo był rebrandingiem usługi Windows Live Hotmail ze zaktualizowanym interfejsem użytkownika i ulepszonymi funkcjami, obecni użytkownicy mogli zachować adresy e-mail w domenie @ hotmail.com, ale nowi użytkownicy nie mogli już tworzyć kont w tej domenie . Zamiast tego nowi użytkownicy mogą tworzyć tylko adresy @ outlook.com, mimo że oba adresy e-mail korzystają z tej samej usługi e-mail. W ten sposób Outlook jest teraz oficjalną nazwą usługi pocztowej Microsoftu, wcześniej znanej jako Hotmail, MSN Hotmail i Windows Live Hotmail.
Czy Windows Live Hotmail czyści skrzynkę odbiorczą automatycznie
W usłudze Windows Live Hotmail możesz automatycznie usuwać poszczególne wiadomości e-mail z dźwiękiem czatu i muzyki.
Aby skonfigurować automatyczne czyszczenie poczty określonego nadawcy lub całej kategorii w Outlook.com lub Windows Live Hotmail (i zastosować regułę czyszczenia do istniejących wiadomości e-mail natychmiast):
- Otwórz wiadomość od nadawcy lub biuletynu, którą chcesz automatycznie wyczyścić.
- Kliknij Zamiatać na pasku narzędzi Outlook.com.
- Wybierz zaplanowane sprzątanie z menu, które się pojawi.
- Teraz wybierz:
- Zachowaj tylko najnowszą wiadomość od tego nadawcy aby program Windows Live Hotmail automatycznie usuwał wszystkie stare wiadomości e-mail po nadejściu najnowszego wydania.
- Usuń wszystkie wiadomości starsze niż __ dni aby wszystkie wiadomości e-mail od nadawcy przechowywane były przez maksymalnie 60 dni.
- Przenieś wszystkie wiadomości starsze niż __ dni i wybierz folder, w którym chcesz dokonać zgłoszenia aby Windows Live Hotmail archiwizował stare problemy automatycznie.
- Opcjonalnie sprawdź Zrób to dla wszystkiego w kategorii ___ zastosować regułę do wszystkich e-maili sklasyfikowanych jako Biuletyny na przykład przez Windows Live Hotmail.
- Kliknij dobrze .
Aby zmienić filtr oczyszczania, wykonaj ponownie te kroki.
Usuń regułę zaplanowanego czyszczenia w usłudze Windows Live Hotmail
Aby usunąć regułę czyszczenia Windows Live Hotmail:
- Otwórz wiadomość od nadawcy.
- Kliknij Zamiatać na pasku narzędzi.
- Wybierać zaplanowane sprzątanie z menu.
- Upewnić się Przestań czyścić swoje wiadomości jest wybrany w ramach Zmień harmonogram czyszczenia .
- Kliknij dobrze .
Outlook może automatycznie opróżniać usunięte elementy
Oto, jak program Outlook powinien automatycznie opróżniać folder Elementy usunięte. Oto jak to zrobić za pomocą jednego kliknięcia.
Ale uważaj - to proces wszystko albo nic. Po włączeniu opróżnia folder za każdym razem, gdy zamkniesz program Outlook. Jeśli przypadkowo usuniesz coś, co musisz zachować i zamknąć program Outlook przed pobraniem go z folderu Elementy usunięte, jest to historia. Można go odzyskać tylko wtedy, gdy został usunięty ze skrzynki pocztowej serwera Exchange, a opcja odzyskiwania usuniętych elementów jest włączona.
Ponieważ to ustawienie powoduje, że program Outlook pozostaje otwarty, dopóki usunięty folder nie będzie pusty, przed zamknięciem komputera należy zamknąć program Outlook. W przeciwnym razie system Windows może wymusić zamknięcie programu Outlook, co spowoduje, że program Outlook sprawdzi plik danych pod kątem niespójności przy następnym użyciu Outlooka.
Korzystanie z automatycznego archiwizowania w programie Outlook
Aby zarządzać przestrzenią w skrzynce pocztowej Outlook lub używanym serwerze pocztowym, możesz potrzebować innego miejsca do przechowywania - archiwum - starych elementów, które są ważne, ale rzadko używane. Autoarchiwizacja automatycznie obsługuje ten proces przechowywania, przenosząc elementy do lokalizacji archiwum, plik folderów osobistych programu Outlook (.pst), ale można dostosować większość domyślnych ustawień, aby dostosować je do potrzeb związanych z pamięcią masową.
Oto jak ustawić automatyczne archiwizowanie w Outlooku.
Uwaga: Twoja organizacja może mieć zasady przechowywania wiadomości e-mail lub zarządzania zapisami wiadomości, które ograniczają możliwość zatrzymywania przez użytkowników wiadomości i innych dokumentów poza określony czas (zgodnie z definicją organizacji). Po zastosowaniu te zasady mają pierwszeństwo przed ustawieniami Autoarchiwizacji, a funkcja Autoarchiwizacji jest usuwana z profili Outlooka skonfigurowanych do korzystania z Microsoft Exchange.
