Twórz cytaty za pomocą generatorów referencyjnych

Kiedy piszesz artykuły naukowe, musisz upewnić się, że cytujesz referencje w odpowiednim formacie. Miało to znaczyć wiele żmudnych prac związanych z regułami formatowania APA lub MLA i alfabetyzowaniem sekcji referencyjnej. W te dni, generatory referencyjne i systemy zarządzania odniesieniami może rozwiązać problem, tworząc odpowiednio sformatowane cytaty.

Który format potrzebujesz?

Zanim zaczniesz pisać, powinieneś wiedzieć, jakiego stylu formatowania potrzebujesz użyć. W Ameryce Północnej dwa najczęściej spotykane formaty dla gazet szkolnych to MLA (Modern Language Association) i APA (American Psychological Association). Szkoły średnie i wiele programów studiów licencjackich korzysta z formatu MLA. Niektóre programy dla absolwentów używają formatu APA. Możesz również czasami spotkać profesorów, którzy wolą format Chicago (Chicago Manual of Style), który jest używany do badań przeznaczonych do publikacji, takich jak książki, podręczniki techniczne i czasopisma. Możesz również uruchomić inne formaty.

Perdue Online Writing Lab jest doskonałym źródłem do zrozumienia wymagań stylu dla wszystkich tych formatów bez konieczności kupowania drogiego podręcznika. (Niektórzy z nas posiadają teraz trzy różne wersje przewodnika po stylach APA dzięki naszym programom doktoranckim.) Chociaż generator referencyjny podpowie Ci, jak sformatować cytaty, nie dostarczy ci innych wytycznych dotyczących formatowania, których będziesz potrzebować w twój papier.

Co to jest generator referencyjny?

Generator referencyjny to narzędzie lub aplikacja do oprogramowania, które pomaga przekształcić odniesienie w prawidłowo sformatowany cytat. Większość generatorów cytatów poprowadzi Cię przez proces, pokazując, jakiego rodzaju materiał cytujesz (książki, czasopisma, wywiady, strony internetowe itp.) I tworząc dla ciebie cytat. Niektóre generatory odniesienia będą również tworzyć bibliografie dla ciebie z wielu cytatów. Generatory referencyjne są świetne, jeśli chcesz tylko cytować 2-4 referencje w artykule, który piszesz na temat, którego nie zamierzasz ponownie odwiedzać. Aby uzyskać bardziej złożone wymagania cytowania, należy rozważyć system zarządzania odniesieniami.

W generatorze referencyjnym jest dużo konsolidacji, a wiele popularnych aplikacji zostało niedawno przejętych przez Chegg, firmę, która sprzedaje narzędzia i usługi dla studentów.

Przyjrzyjmy się narzędziom dostępnym dla Ciebie jako programów pobieranych z komputera lub usług używanych w Internecie. Pierwszy, z którym być może już znasz, ale i tak przejdę do tego, ponieważ generowanie referencji i cytowań nie jest czymś, co ludzie robią bardzo często (więc trochę odświeżenia może się przydać). Omówimy:

• Microsoft Word
• Citation Machine
• Cite to dla mnie
• Zotero
• Mendeley
• EndNote

Generatory referencyjne za pomocą Microsoft Word

Możesz użyć ostatnich wersji programu Word dla systemu Windows lub Mac jako generatora referencji i automatycznie wygenerować bibliografię na końcu. Jeśli nie masz zbyt wielu referencji, może to być wszystko, czego potrzebujesz. Jest to również dobra opcja, jeśli chcesz umieścić przypisy w środku manuskryptu, zamiast tworzyć bibliografię na końcu pracy.

1. W programie Word przejdź do pliku Referencje zakładka na wstążce.
2. Wybierz format cytowania z rozwijanego menu.
3. Kliknij Wstaw cytat.
4. Musisz enter wszystkich informacji o twoim cytacie ręcznie. Masz listę rozwijaną dla rodzaju cytowanej pracy.
5. Twoje odniesienie zostanie wstawione w tekście.
6. Po zakończeniu pracy możesz użyj przycisku Bibliografia generować cytowane prace. Wybierz Bibliography lub Works Cited, a wygenerowana zostanie odpowiednio oznaczona lista.

Istnieje kilka wad korzystania z wbudowanego narzędzia Word. Musisz ręcznie wpisać każde cytowanie, co może być czasochłonne. Jeśli zmienisz którekolwiek z twoich odniesień, będziesz musiał ponownie wygenerować swoją bibliografię. Twoja bibliografia i bibliografia odnoszą się tylko do papieru, który piszesz. Nie można łatwo zapisać ich w centralnej bazie danych, aby można było z nich korzystać w innych dokumentach.

Citation Machine

Jednym z doskonałych generatorów referencyjnych jest Citation Machine, który został niedawno nabyty przez Chegg. Citation Machine obsługuje MLA (7. wydanie), APA (edycja 6) i Chicago (edycja 16). Możesz wygenerować cytat ręcznie w oparciu o wybór rodzaju mediów, które chcesz przytoczyć, takich jak książka, film, strona internetowa, czasopismo, gazeta lub dziennik. Możesz również zaoszczędzić wiele czasu, wyszukując według numeru ISBN, autora lub książki.

Nawet jeśli skorzystasz z opcji autouzupełniania, nadal będziesz potrzebować wprowadzić więcej informacji, takich jak numery stron, które chcesz zacytować, oraz DOI, jeśli korzystasz z wersji online.

• Koszt: Citation Machine jest usługą freemium. Darmowa wersja jest obsługiwana przez reklamy i wymaga skopiowania i wklejenia referencji. W przypadku subskrypcji Chegg usuwa reklamy, obsługuje więcej formatów cytowań i umożliwia pobieranie cytatów w formacie Word. Daje ci także dostęp do usługi wykrywania plagiatów Chegg.
• Inne funkcje: Strona Citation Machine wygeneruje również stronę tytułową w wybranym formacie i będzie zawierała przewodniki po stylach dla każdego formatu. Wciąż wolimy przewodniki Perdue OWL nad Cheggiem.

Więcej produktów Chegg

Jak wcześniej wspomniano, Chegg nabył wiele wcześniej niezależnych generatorów referencyjnych. RefME było dobrym wyborem, jeśli chciałbyś generator referencyjny, który również utworzył bibliografię. Użytkownicy RefME są teraz przekierowywani do Cite This for Me, który jest kolejnym produktem Chegg.EasyBib i BibMe są podobne do Citation Machine.

Cite to dla mnie

Cite This for Me to także produkt Chegg, który obsługuje aktualne wersje formatów MLA, APA i Chicago oraz wiele innych formatów. Warto wspomnieć, ponieważ nie tylko generuje pojedyncze cytowanie na raz. Interfejs jest trochę mniej intuicyjny niż Citation Machine, ale funkcje są bardziej wyrafinowane. Cite This for Me oferuje bardziej dopracowane opcje dla rodzaju mediów, które chcesz przytoczyć, w tym nowoczesne opcje, takie jak podcasty lub komunikaty prasowe. Możesz generować całą bibliografię online, zamiast kopiować i wklejać każdy wpis, i możesz utworzyć konto, które zapamięta zapisane przez ciebie prace w twojej bibliografii.

• Koszty i funkcje Premium: Podobnie jak Citation Machine, Cite This for Me jest oprogramowaniem freemium. W przypadku subskrypcji możesz usunąć reklamy i pobrać wtyczkę Word (tylko Word for Windows), aby zsynchronizować cytaty z Wordem podczas pisania. Subskrybenci mają również dostęp do aplikacji do skanowania kodów kreskowych na iOS lub Androida, która pozwala skanować książki, aby szybciej wprowadzać je jako odnośniki, wtyczkę chrome do cytowania stron internetowych oraz usługę wykrywania plagiatu Chegg (pięć czeków miesięcznie).
• Inne funkcje: Cite This for Me zapewnia przewodniki stylu i pomysły na tematy. Propozycje tematów mają na celu pokazanie, czego szukają inni użytkownicy. Subskrybenci mogą jednocześnie tworzyć i zapisywać wiele bibliografii, a bezpłatni użytkownicy mają tylko jedną. Ta funkcja sprawia, że ​​Cite This for Me to system zarządzania odniesieniami do poziomu podstawowego, a także generator referencyjny.

Czym jest referencyjny system zarządzania?

Referencyjny system zarządzania śledzi twoje referencje. W większości przypadków wiążą się one również z Wordem i śledzą, co cytujesz, gdy idziesz, i generujesz bibliografię. Niektóre systemy zarządzania cytatami przechowują również kopie dokumentów, które cytujesz, i pozwalają robić notatki oraz organizować cytowane prace w trakcie pracy. Jest to szczególnie przydatne w szkołach wyższych, gdzie często piszesz wiele artykułów na ten sam temat i będziesz chciał odwołać się do tych samych prac w innych artykułach.

Wszystkie te opcje obsługują większość głównych formatów, w tym APA, MLA i Chicago.

Zotero

Zotero to bezpłatna aplikacja dostępna online lub do pobrania na komputery Mac, Windows lub Linux. Zotero ma wtyczki do przeglądarek dla przeglądarki Chrome, Safari lub Firefox oraz rozszerzenia dla Worda i Libre Office. Zotero zostało stworzone przez Centrum Historii i Nowych Mediów Roya Rosenzweiga, a rozwój jest finansowany z grantów charytatywnych. Z tego powodu Zotero prawdopodobnie nie zostanie sprzedane Cheggowi.

Zotero zarządza twoimi referencjami, ale nie plikami fizycznymi. Możesz dołączyć łącze do pliku zapisanego w innym miejscu, jeśli masz fizyczną kopię pliku. Oznacza to, że jeśli jesteś skrupulatny, możesz przechowywać wszystkie swoje pliki w Dropbox lub na Dysku Google i tworzyć linki do plików. Możesz także wypożyczyć przestrzeń do przechowywania plików od Zotero, jeśli chcesz używać Zotero do zarządzania plikami.

• Wprowadzanie referencji: Możesz importować referencje z wielu różnych formatów eksportu cytatów, w tym BibTeX, Endnote, RIS i Web of Science. Możesz również wprowadzić numer ISBN lub DOI w celu szybkiego wyszukania. Możesz również użyć rozszerzeń przeglądarki, aby dodać cytaty z internetu. Możesz również utworzyć osobne cytaty dla poszczególnych rozdziałów książki (przydatne dla książek z różnymi autorami dla każdego rozdziału). Jeśli używasz formatu APA, może się okazać, że musisz poprawić wielkość liter na niektórych elementach w Zotero, aby eksportować poprawnie jako cytaty.
• Sortowanie i zarządzanie referencjami: Zotero używa metafory folderów. Przedmioty można przechowywać w więcej niż jednym folderze, a foldery można zagnieżdżać. Po zaimportowaniu niektórych formatów automatycznie generowany jest folder do zaimportowania, więc może być konieczne wykonanie pewnych czynności porządkowych, aby zachować proste foldery. Możesz także oznaczać elementy do filtrowania według tagów i powiązywać powiązane elementy z referencją.
• Uwagi: Możesz robić notatki w Zotero za pomocą zakładki wprowadzania tekstu sformatowanego. Ponieważ Zotero domyślnie nie przechowuje twoich plików, twoje notatki są po prostu oddzielnymi notatkami. Możesz je jednak wyeksportować.
• Cytat i bibliografie: Użyj wtyczki Zotero dla programu Word zamiast domyślnych narzędzi cytowania Worda, a Zotero wygeneruje odnośniki w linii i bibliografię na końcu. W przeciwieństwie do narzędzia programu Word, bibliografia Zotero automatycznie aktualizuje się podczas pisania i dołączania lub usuwania odniesień. Zotero obsługuje również cytowanie wielu prac w jednym cytacie in-line.
• Inne funkcje: Zotero umożliwia tworzenie internetowych grup prywatnych lub publicznych do udostępniania referencji dla projektów grupowych.

Mendeley

Mendeley jest dostępny jako aplikacja online i jako pliki do pobrania dla systemu Windows lub Mac, a także Android i iOS. Mendeley oferuje również rozszerzenia przeglądarki i wtyczki dla programu Word.

Mendeley zarządza zarówno twoimi cytatami, jak i twoimi plikami. Jeśli korzystasz z wielu pobranych czasopism i zeskanowanych rozdziałów lub stron z książek w swoich badaniach, Mendeley może być oszczędny w czasie rzeczywistym. Domyślnie twoje produkty będą zapisywane na serwerach Mendeley (pobierają opłatę premium, jeśli przekroczysz domyślne limity przechowywania). Możesz określić inny folder i zamiast tego użyć miejsca na komputerze lub w chmurze.

• Wprowadzanie referencji: Jeśli masz plik PDF, możesz utworzyć odniesienie do niego, po prostu dodając plik. Mendeley skanuje plik w poszukiwaniu informacji referencyjnych. Niektóre czasopisma zawierają również metadane, aby proces ten był jeszcze łatwiejszy. To nie jest doskonałe narzędzie, więc czasami musisz ręcznie wprowadzać szczegóły. Jeśli jesteś na stronie internetowej, możesz użyć rozszerzenia przeglądarki Mendeley, aby utworzyć odniesienie do niego, chociaż czasem wymaga to również poprawienia.
  • Możesz utworzyć "folder oglądania" na pulpicie, który Mendeley automatycznie wyszuka w poszukiwaniu nowych plików i zaimportuje wszystko, co znajdzie.
  • Można także importować bazy danych EndNote, RIS, BibTeX i Zotero. Obecnie nie ma łatwego sposobu dodawania plików według numeru ISBN lub DOI.
• Organizowanie referencji: Mendeley może porządkować według folderu lub tagu, tak jak Zotero. Mendeley oferuje również kilka łatwych filtrów, takich jak ostatnio dodane i nieposortowane.
• Uwagi: Notatki w Mendeley można wprowadzić jako tekst sformatowany, tak jak w Zotero (choć z nieco bardziej ograniczonym narzędziem do wprowadzania tekstu). Jeśli przechowujesz plik w Mendeley, możesz także użyć narzędzi znaczników Mendeley do zaznaczania fragmentów i dodawania notatek tekstowych. Sam plik nie został zmieniony. To metadane przechowywane obok pliku.
• Inne funkcje: Możesz udostępniać pliki współpracownikom w grupach publicznych lub prywatnych. (Darmowa edycja pozwala ci tylko na jedną prywatną grupę z trzema współpracownikami). Grupy publiczne udostępniają tylko odniesienia, ale grupy prywatne mogą również udostępniać pliki. Pliki udostępnione grupie mogą również udostępniać najważniejsze i notatki.
  • Mendeley ma potężny silnik sugestii, który sugeruje więcej badań opartych na twoim cytacie. Jeśli cytat znajduje się w prywatnym dzienniku, nadal będziesz potrzebować dostępu do tego dziennika, aby przeczytać artykuł.

EndNote

EndNote to oprogramowanie na poziomie profesjonalnym, które może być warte inwestycji dla grup i instytucji lub studentów na poziomie dysertacji. Interfejs ma również bardziej stromą krzywą uczenia się niż Zotero czy Mendeley.

EndNote Basic to darmowa, internetowa wersja EndNote. Możesz go użyć do przechowywania do 2 gigabajtów plików i 50 000 referencji. Możesz także eksportować odniesienia i synchronizować z programem Word za pomocą wtyczki EndNote Word.

Komputery stacjonarne EndNote to komercyjne oprogramowanie, które kosztuje 249 USD za pełną wersję, chociaż dostępna jest zniżka studencka. Pobieranie do komputera jest również dostępne w 30-dniowej wersji próbnej.

• Wprowadzanie referencji: EndNote umożliwia wyszukiwanie baz danych w celu bezpośredniego wyszukiwania i wprowadzania cytatów. Musisz mieć dostęp do bazy danych za pośrednictwem biblioteki akademickiej, ale EndNote obsługuje łatwe importowanie z większości głównych baz danych, w tym PubMed i Web of Science. Możesz również zaimportować swoje pliki PDF i zarządzać nimi w przechowywanej przestrzeni, tak jak to robisz z Mendeley.
• Organizowanie referencji: EndNote używa "grup" jako głównego narzędzia organizacji. Grupy zachowują się w taki sam sposób jak foldery Zotero i Mendeley. Możesz także tworzyć "inteligentne" grupy, które automatycznie filtrują określone metadane.
• Uwagi: Możesz dodawać adnotacje do swoich zapisanych plików PDF, jak to tylko możliwe dzięki Mendeleyowi i udostępniać te adnotacje grupom.
• Dzielenie się: EndNote opiera się na współpracy grupowej i pozwala na 100 współpracowników wraz z narzędziami do śledzenia.
• Inne funkcje: EndNote może znaleźć artykuły pełnotekstowe w połączonych bazach danych, jeśli importujesz tylko odniesienie. Jeśli jesteś profesjonalnym badaczem, EndNote może również pomóc znaleźć odpowiedni dziennik do opublikowania swojej pracy.