Jeśli chcesz, aby osoby, które do Ciebie wyślemy e-mail, wiedziały, kiedy nie będziesz w stanie odpowiedzieć, ponieważ będziesz niedostępny, automatyczna odpowiedź pozabankowa jest bardzo pomocna. To także dobra etykieta biurowa i e-mailowa.
W iCloud Mail, automatyczna odpowiedź wakacje jest łatwa do skonfigurowania.
Ustawianie opcji automatycznej odpowiedzi na iCloud Mail
Aby usługa iCloud Mail odpowiadała na przychodzące wiadomości e-mail z wiadomością typu "nieobecność" automatycznie i w Twoim imieniu:
- Kliknij Pokaż menu czynności ikona - wygląda jak dolny lewy róg poczty iCloud Mail.
- Jeśli twoje skrzynki pocztowe nie są wyświetlane, ten panel jest po prostu ukryty. Zlokalizuj Pokaż skrzynki pocztowe przycisk, który jest> przycisk w lewym górnym rogu (powinien znajdować się tuż poniżej słów "iCloud Mail") i kliknąć go. Panel wysunie się z lewej strony, odsłaniając skrzynki pocztowe iCloud.
- KliknijPreferencje w menu.
- Kliknij Wakacje patka.
- Zaznacz pole obokAutomatycznie odpowiadaj na wiadomości po ich otrzymaniu aby włączyć automatyczną odpowiedź.
- Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia na czas, kiedy będziesz niedostępny, na wakacjach lub poza biurem. Kliknięcie w pola obok Data rozpoczęcia i Data zakonczenia otworzy mały kalendarz, w którym można kliknąć odpowiednie daty.
- Pamiętaj, że możesz pozostawić pola początkowe i daty zakończenia puste. Spowoduje to aktywację automatycznej odpowiedzi natychmiast po kliknięciu Gotowei pozostanie aktywny do momentu ręcznego wyłączenia go ponownie (patrz Wyłączanie odp. automatycznej odpowiedzi poniżej).
- Wpisz wiadomość z odpowiedzią na wakacje wDodaj wiadomość na wakacje zawartość pola. Kilka wskazówek dotyczących pisania wiadomości:
- Bądź celowo niejasny; ujawnienie zbyt dużej ilości informacji w automatycznej odpowiedzi - w tym informacja, czy będziesz poza miastem, czy ujawnienie numerów telefonów osób, z którymi możesz się skontaktować w razie Twojej nieobecności - może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa; na przykład, pozwalając wszystkim, którzy znają e-maile, że wiesz, że będziesz poza miastem, możesz ujawnić osobom, które nie powinny znać tych informacji, że Twój dom będzie pusty i na jak długo.
- Dobrą etykietą jest to, kiedy nadawca może oczekiwać odpowiedzi lub kiedy powinien ponownie wysłać wiadomość (jeśli jest ona nadal istotna) po powrocie.
- Pamiętaj, że oryginalna wiadomość nie będzie cytowana w automatycznej odpowiedzi.
- Kliknij Gotowew prawym dolnym rogu okna, gdy jesteś usatysfakcjonowany wiadomością, a daty zostały ustawione.
Wyłączanie automatycznej odpowiedzi na wakacje
Twoja automatyczna odpowiedź na wakacje wyłączy się automatycznie w dniu, w którym ją ustawisz; Jeśli jednak pozostawiłeś pola zakresu dat puste podczas konfigurowania obiektu odpowiadającego na urlop, będziesz chciał wyłączyć ręcznie swój automatyczny dziennik odpowiedzi na iCloud Mail, gdy wrócisz z czasu.
Aby wyłączyć automatyczną odpowiedź z wakacji, wykonaj te same kroki powyżej, aby otworzyć kartę Urlop w oknie preferencji Poczty iCloud. Następnie odznacz pole obokAutomatycznie odpowiadaj na wiadomości po ich otrzymaniu.
Nie musisz usuwać wiadomości z pudełka - w rzeczywistości możesz chcieć ją ponownie wykorzystać przy następnym urlopie, więc wszystko, co musisz zrobić, to zmienić odpowiednie daty rozpoczęcia i zakończenia .
