Microsoft Outlook ma funkcję automatycznej odpowiedzi, dzięki której możesz zostawić wiadomość dla swoich współpracowników lub innych osób, gdy wyjeżdżasz na wakacje. Ta funkcja jest dostępna tylko z kontem Exchange, z którego korzysta wiele organizacji, firm i szkół. Użytkownicy domowi zwykle nie mają konta Exchange, a niektóre konta POP i IMAP nie obsługują funkcji automatycznych odpowiedzi programu Outlook.
Ten proces działa w programie Microsoft Office Outlook 2016, 2013 i 2010 z kontami Exchange.
Jak korzystać z funkcji "Automatyczne odpowiedzi (poza biurem)"
Skonfiguruj automatyczne odpowiedzi i zaplanuj godziny rozpoczęcia i zakończenia w programie Outlook. Oto jak:
- Otwórz Outlooka i kliknij Plik patka.
- Wybierz Informacje w menu wyświetlanym w okienku po lewej stronie ekranu.
- Kliknij Automatyczne odpowiedzi (poza biurem) przycisk na ekranie głównym. (Jeśli nie widzisz tej opcji, prawdopodobnie nie masz konta Exchange).
- W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij pole wyboru obok Wyślij automatyczne odpowiedzi.
- Kliknij Wysyłaj tylko w tym przedziale czasowym pole wyboru i wprowadź godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia.
- Możesz zostawić dwie wiadomości poza biurem - jedną do swoich współpracowników i jedną do wszystkich pozostałych. Kliknij Wewnątrz mojej organizacji kartę, aby wprowadzić wiadomość do wysłania do współpracowników. Kliknij Poza moją organizacją kartę, aby wprowadzić wiadomość, aby wysłać ją do wszystkich innych osób.
- Kliknij dobrze zapisać informacje.
Odpowiedzi poza biurem są wyzwalane automatycznie w momencie rozpoczęcia i uruchomienia do czasu zakończenia. Za każdym razem, gdy nadejdzie przychodząca wiadomość e-mail w tym okresie, nadawca otrzymuje odpowiedź "nieobecność". Jeśli chcesz zatrzymać automatyczne odpowiedzi w dowolnym czasie w zaplanowanym okresie, wróć do Automatyczne odpowiedzi (poza biurem) i wybierz Nie wysyłaj automatycznych odpowiedzi.
Kontynuuj czytanie poniżej
Jak określić, czy masz konto Exchange
Jeśli nie masz pewności, czy używasz Outlooka z kontem Exchange, spójrz na pasek stanu. W przypadku korzystania z konta Exchange zobaczysz komunikat "Połączono z Microsoft Exchange" na pasku stanu.
