Rzuć okiem na swoje biurko. Jeśli jesteś, no cóż, wszyscy, masz kilka stosów papieru, filiżankę zapchaną długopisami i resztki lunchu, które towarzyszą ci podczas pracy. Otwórz szufladę, a obok menu i zszywacza jest zakurzona kolekcja wizytówek (więc tam poszedł zszywacz). Spójrz poniżej, a prawdopodobnie zauważysz zepsuty parasol i parę butów - które nawet nie należą do ciebie.
Rozumiem: każdego ranka przychodzisz do biura i od razu się zanurzasz. Organizowanie przestrzeni roboczej brzmi cudownie, ale nigdy nie wydaje się być „krytyczne dla misji” w napiętym harmonogramie dnia.
Cóż, może powinno. Praca polega na tym, że spędzamy większość godzin na przebudzeniu - a jednak większość z nas nie zastanawia się ani nie stara się tworzyć przestrzeni, która inspiruje kreatywność i zwiększa produktywność. Oto cztery sposoby na przekształcenie przestrzeni roboczej w taki sposób, abyś mógł korzystać z niej o każdej porze dnia.
1. Uporządkuj swoje dokumenty
Powtarzaj za mną: mniej znaczy więcej. W dobie Dropbox, niedrogich skanerów i poczty elektronicznej bardzo niewiele dokumentów zasługuje na przechowywanie. Zmniejsz swoje pliki do tego, czego naprawdę potrzebujesz - i nigdy nie będziesz oglądać się za siebie.
Potrzebujesz pomocy w ustaleniu, czego naprawdę potrzebujesz? Marie Kondo, autorka bestsellerowej książki, Magia zmieniających życie porządków: japońska sztuka usuwania brudu, sugeruje minimalistyczny system segregowania dokumentów, który dzieli dokumenty na trzy kategorie: wymaga uwagi (na przykład faktur, które należy zapłacić ) należy zapisać na zawsze (np. umowy) i zapisać na krótki czas (badania zebrane na nadchodzącą prezentację).
Twoim celem jest, aby folder „wymaga uwagi” był pusty, a długoterminowe i krótkoterminowe foldery „zapisz” jak najbardziej ograniczone. Mniej papierkowej roboty wpatrującej się w twarz pozwoli ci łatwiej skoncentrować się na pracy, która wymaga natychmiastowej uwagi.
2. Pozbądź się dodatkowych materiałów eksploatacyjnych
Następnym krokiem jest zinwentaryzowanie rzeczywistego pulpitu. Zanim zaczniesz przenosić różne rzeczy, zamknij oczy i zrób krótką listę potrzebnych materiałów na wyciągnięcie ręki. W moim przypadku sprowadza się do kilku piór (nie 20!), Jednej podkładki Post-it (nie 10!) I mojego przenośnego notebooka, który zawiera moją listę rzeczy do zrobienia i każdą myśl na jawie (nie trzy zapasowe podkładki prawne!). Są też przedmioty, których używam rzadziej: zszywacz, marker i gumka do wymazywania na sucho, dodatkowe plastikowe rękawy, których używam do przechowywania, moje wizytówki i artykuły papiernicze.
Kiedy spędziłem chwilę zastanawiając się nad tym, czego faktycznie używam i czego potrzebuję, zaskakująco łatwo było pozbyć się mojej przestrzeni z wszystkich dodatkowych rzeczy, które nagromadziły się w czasie: nadmiar długopisów i karteczek Post-it, zakurzony producent etykiet, zakreślacze w każdym kolor, trzy rolki taśmy samoprzylepnej (kiedy ostatni raz potrzebowałem taśmy w pracy?). Te dodatkowe zapasy znalazły nowy dom we wspólnej szafie zaopatrzeniowej firmy, która jest w zasięgu, na wypadek, gdybym ich nigdy nie potrzebował. (Alert spoilera: jeszcze nie mam).
3. Ułatw utrzymanie czystości biurka
Proste, ale prawdziwe: jeśli trzymasz podstawowe środki czyszczące, a kosz na śmieci w zasięgu ręki, bardziej prawdopodobne jest, że rozwiniesz nawyk prostowania. Jeśli będziesz musiał przejść przez korytarz po ręczniki papierowe lub pożyczyć spray czyszczący sąsiada, zrobisz to rzadziej. Polecam trzymanie małego biurka pod biurkiem, które zawiera niezbędne rzeczy, takie jak spray lub ściereczki i ręczniki papierowe.
Aha, i uważaj na organizery biurkowe, które przechowują mnóstwo produktów, których rzadko używasz. (W końcu właśnie skończyłeś przechowywać rzeczy nieistotne!) Zamiast tego wybierz małe uchwyty na długopisy lub ołówki i płytkie organizery na dokumenty.
4. Własne miejsce
Gdy twoja przestrzeń będzie czysta, schludna i będzie wyglądać jak nowa - możesz ustawić ją jako własną. Ale tym razem, zamiast personalizować za pomocą stosów bałaganu, spraw, aby było to miejsce, w którym nie możesz się doczekać spędzenia czasu.
Kilka pomysłów zainspirowanych moimi własnymi współpracownikami:
- Trzymaj kapcie w szufladzie i noś je, jeśli pracujesz po zmroku.
- Przygotuj kilka swoich ulubionych przekąsek.
- Zmień domyślny wygaszacz ekranu swojej firmy na ulubiony.
- Podnieś małą roślinę, fajną lampę lub cokolwiek innego, co sprawi, że się uśmiechniesz.
- Kup wysokiej jakości słuchawki z redukcją szumów.
Jeśli nie wiesz, jak spersonalizować, sprawdź te niesamowite i wyjątkowe akcesoria na biurko.
Czyszczenie biurka brzmi jak nudna lista rzeczy do zrobienia. Jednak poza tym, jak sprawi, że poczujesz się w super zorganizowanej przestrzeni roboczej, masz dodatkową zaletę tego, jak wyglądasz: połączona, zorganizowana i gotowa poradzić sobie z tym, co przyniesie dzień. I właśnie tak powinni cię widzieć wszyscy, którzy przechodzą obok twojego biurka.
