Jest bardzo mało technik zwiększania wydajności, których nie próbowałem, pracując lepiej, szybciej i mądrzej.
Codzienne sesje medytacji? Próbowałem (I tak trzymałem - to świetny środek odstresowujący.)
„W poniedziałki bez spotkań”? Próbowałem (I pomyśl, że to świetnie - o ile wszyscy członkowie Twojego zespołu są w 100% za tobą).
Zorganizowane zwlekanie? Próbowałem też - to mój nowy ulubiony sposób na przejrzenie mojej listy rzeczy do zrobienia.
Tak, dzięki tym wszystkim eksperymentom włączyłem kilka niesamowitych nawyków do mojej codziennej rutyny. Ale odkryłem również wiele tak zwanych „hacków wydajnościowych”, które nie działają tak dobrze - nawyki, które mogą oznaczać, że wykonujesz jeszcze mniej. Podobnie jak w przypadku tych pięciu: jeśli chcesz maksymalnie wykorzystać swój czas, upuścisz je jak najszybciej.
1. Praca non-stop, dopóki nie skończysz
Ile razy usiadłeś przy komputerze i powiedziałeś sobie, że nie wstaniesz, dopóki nie przejrzysz listy rzeczy do zrobienia?
Winny. W rzeczywistości była to moja strategia, kiedy praca zwariowała. Ale zgodnie z analizą DeskTime, aplikacja do śledzenia czasu, przyklejenie się do biurka powoduje, że jesteś mniej wydajny.
„Najbardziej produktywni ludzie pracują w„ sprintach ”przez 52 minuty, a potem robią sobie przerwę przez 17 minut”, mówi Julia Gifford, która pomogła w przeprowadzeniu badania. Gifford wyjaśnia, że tajemnicą jest intensywne skupienie podczas sprintu, a następnie całkowite wyłączenie podczas przerwy. Ta kadencja pomaga ci zrobić jak najwięcej, jednocześnie zmniejszając ryzyko wypalenia.
Następnym razem, gdy będziesz mieć wyjątkowo długą listę rzeczy do zrobienia, spróbuj poradzić sobie z częstymi przerwami między zadaniami. Na dłuższą metę prawdopodobnie skończysz szybciej.
2. Natychmiastowe odpowiadanie na wiadomości e-mail
Pełne ujawnienie: najgorsze jest ignorowanie skrzynki odbiorczej po wyjściu z biura. (Czasami sprawdzam pocztę w środku nocy, kiedy budzę się i idę do łazienki. Nie jest dobrze.)
Ciągłe dostrojenie sprawia, że czuję się jak na szczycie wszystkiego, ale badania pokazują, że nie robię sobie żadnych przysług. Dwutygodniowe badanie z University of British Columbia wykazało bezpośredni związek między częstotliwością sprawdzania wiadomości e-mail a stresem.
Czemu? Naukowcy nazywają e-mail „niekończącą się listą rzeczy do zrobienia”. Nawet jeśli jesteś tymczasowo nadrobiony, to nigdy nie trwa długo - przecież przeciętny człowiek otrzymuje 90 e-maili dziennie i wysyła 33.
Ten stres związany z pocztą e-mail powoduje nieszczęście, co z kolei zmniejsza wydajność. A kiedy robisz mniej, prawdopodobnie będziesz jeszcze bardziej zestresowany. Aby zatrzymać błędne koło, usunąłem służbowy e-mail z telefonu, więc nie mogę go sprawdzić po wyjściu z biura. Jeśli nie masz takiej możliwości, wypróbuj inne sztuczki, aby przestać obsesyjnie sprawdzać pocztę.
3. Korzystanie z mnóstwa aplikacji
Kiedy próbujesz zwiększyć wydajność, kuszące jest, aby pomyśleć, że nowa aplikacja jest odpowiedzią. Chcesz mieć pewność, że osiągniesz swoje cele, więc pobierasz narzędzie do śledzenia postępów. Chcesz zachować porządek, więc wypróbuj oprogramowanie do zarządzania projektami.
Następną rzeczą, którą wiesz, są pełne aplikacji - ale nie masz już produktywności. (W rzeczywistości, ponieważ te aplikacje zwykle mają krzywe uczenia się, być może marnujesz czas na ich używanie!)
W rzeczywistości aplikacja działa najlepiej, gdy masz najpierw solidny system - system, który aplikacja rozszerza, a nie zastępuje. Na przykład, kiedy zmagałem się z zarządzaniem czasem, uznałem, że bardzo pomocne jest ponowne uporządkowanie mojej listy rzeczy do zrobienia, uszeregowanie zadań według ważności i terminu. Gdy dowiedziałem się, że działa dla mnie, wybrałem aplikację listy rzeczy do zrobienia, która pozwala mi dodać poziom priorytetu do każdego elementu, pokazując dokładnie, jak pilne było każde zadanie w moim potoku.
To zrobiło ogromną różnicę. Ale chociaż aplikacja zdecydowanie pomogła, proces ten był najważniejszy.
Jeśli chodzi o załatwianie spraw, współpracownicy Epsilon są mistrzami - sprawdź oferty pracy w Epsilon i zobacz, czego możesz się nauczyć.
4. Wczesne wstawanie
Prawdopodobnie słyszałeś, że wyciśnięcie dodatkowej godziny z dnia jest proste: ustaw alarm 60 minut wcześniej niż zwykle.
Chociaż „wczesne wstawanie” może być popularną radą dotyczącą produktywności, nie wytrzyma, jeśli zmieniony harmonogram prowadzi do braku snu. (Co, jak zapewne słyszałeś wcześniej, szkodzi twojej krótko- i długoterminowej pamięci, zdolności do koncentracji, zdolności do podejmowania decyzji, przetwarzania matematyki i szybkości poznawczej.)
Pewnie, możesz mieć wystarczająco dużo przymknięcia oka, kładąc się do łóżka godzinę wcześniej - ale przyzwyczajenie się do nowego ciała często łatwiej powiedzieć niż zrobić; a ponadto tak naprawdę nie poświęciłeś sobie dodatkowego czasu.
Tak więc, choć czasem spóźnianie się lub wstawanie wcześnie, aby rzucić okiem na projekt, jest czasami konieczne, nie jest to realistyczna strategia zwiększania długoterminowej wydajności. Zamknij się, a dostaniesz więcej pracy, lepiej na dłuższą metę.
5. Zmuszanie się do korzystania z najnowszych sztuczek związanych z produktywnością
Mój menedżer zaczynał swój poranek od odpowiadania na e-maile, wysyłania aktualizacji zespołu, sprawdzania raportów - innymi słowy, wykonywania małych zadań o stosunkowo niskim nakładzie pracy, które pozwoliły jej nabrać tempa na większe zadania później w ciągu dnia.
Potem odkryła, że Brian Tracy jest niezwykle popularny, jedząc żabę. Najpierw zaczęła stawiać czoła najtrudniejszemu zadaniu, które ma ograniczyć kunktatorstwo i sprawić, że poczujesz się wyjątkowo produktywnie.
Wyniki były okropne. Zmęczyła się teraz około południa, a nie o 17:00. Oznaczało to, że miała trudności z dotarciem do drobnych zadań na liście, nie mówiąc już o prowadzeniu spotkań i byciu osobą punktową naszego zespołu.
Wszyscy byli szczęśliwi, kiedy wróciła.
Czy to oznacza, że powinieneś zapisać swoje największe zadania do czasu po obiedzie? Nie. Naprawdę jestem wielkim fanem jedzenia żaby: Działa to dla mnie idealnie, ponieważ mój poziom energii jest najwyższy rano.
Na wynos: wybierz metodę, która pasuje do Twojego osobistego stylu pracy. Próba zmuszenia się do niezgodnego procesu nie zadziała.
Dziesiątki eksperymentów związanych z produktywnością później. Nauczyłem się, że najważniejsze jest śledzenie wyników. Nawet jeśli wskazówka lub sztuczka brzmi dobrze (cześć, wczesne wstawanie), może nie pasować do twoich preferencji pracy - a nawet może zaszkodzić twojej wydajności. Jedynym sposobem, aby się upewnić, jest wirowanie i zrozumienie, co naprawdę dla ciebie działa.
