Tydzień między Bożym Narodzeniem a Nowym Rokiem to powolny czas dla prawie każdej branży - nawet non-stop świata non-profit.
Więc jeśli wykorzystałeś cały swój urlop na początku roku (lub biuro potrzebuje tylko kogoś, kto zatelefonuje), możesz obawiać się nudy, która czeka w tym samotnym tygodniu. Ale skoro i tak będziesz w biurze, nie ma powodu, aby tracić czas na sprawdzanie Facebooka lub reorganizację spinaczy.
Ten czas to idealna okazja, aby odnieść sukces w 2019 r. Oto jak.
1. Audytuj swoje pliki
Jeśli pracujesz w dziale finansów lub dotacji, powinieneś przygotować się na coroczny audyt (wymagany przez prawo dla wszystkich organizacji non-profit), więc jest to dobra szansa na dobry start w twoich aktach. Twój audytor zażąda dokumentacji wszystkich ograniczonych darowizn i informacji o wydarzeniach związanych z pozyskiwaniem funduszy, więc upewnij się, że masz kopie wszystkich listów dotacyjnych, potwierdzeń dawcy i czeków. Wczesne skonfigurowanie wszystkiego dla audytorów sprawi, że proces będzie o wiele mniej bolesny.
Nawet jeśli kontrola nie znajduje się w Twojej domenie, prawdopodobnie masz mnóstwo innych informacji, które wymagają sortowania (lub zrzutu). Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą, szafki na dokumenty i szuflady na biurku, aby rozpocząć nowy rok.
2. Oceń, oceń, oceń
Przeglądając wszystkie pliki, zobaczysz dowód na to, co osiągnąłeś w ciągu ostatniego roku. Nie pozwól, aby prześlizgnął się lub znalazł drogę do kosza - poświęć trochę czasu na przeanalizowanie tych wyników, zarówno pod względem organizacyjnym, jak i osobistym.
Niezależnie od tego, czy Twoja organizacja ma ustalony proces oceny wyników, czy nie, nadszedł czas, aby pomyśleć o tym, co zrobiłeś dobrze w ciągu ostatnich 12 miesięcy i co wymaga dalszego dopracowania. Wyprzedź konkurencję (i swojego szefa), kompilując te informacje w krótkim raporcie podsumowującym opisującym Twój sukces i sugestie dotyczące ulepszeń.
Kiedy wszyscy wrócą do biura, pokaż to władzom, które są. Zdobędziesz punkty brownie za proaktywność, co może oznaczać, że faktycznie zdobędziesz zasoby do wprowadzenia zmian.
3. Burza mózgów
Tym razem masz czas do myślenia. W branży, która rzadko ma szansę złapać oddech, masz teraz kilka dni, aby odłożyć na bok to, co należy zrobić i pomyśleć o tym, co można zrobić.
Uwielbiam zaczynać rok od listy szalonych pomysłów, które chciałbym zrealizować w przyszłości. Czasami jest to tak praktyczne, jak praca z bardziej kompleksową bazą danych; innym razem to ciekawy pomysł na wydarzenie (konkurencja Mariah Carey-oke, ktoś?). Utrzymuj przepływ kreatywnych soków - nigdy nie wiesz, kiedy ten szalony pomysł się utrzyma i się zwróci.
4. Zrób imprezę taneczną Beyoncé
No dalej, nie zamierzam zmuszać cię do ciężkiej pracy przez cały tydzień! Nic tak nie docenia Twojej pracy jak poświęcenie czasu na dobrą zabawę.
Nawet sama królowa Bey czasami po prostu się rozluźnia i dobrze się nim potrząsa. (Po prostu utrzymuj względnie stonowane, gdy jesteś w biurze, dobrze?) Jeśli taniec nie jest twoim zacięciem, może spróbuj wyremontować biurko lub znajdź trochę czasu w kalendarzu, aby zaplanować spotkanie towarzyskie dla pozostałych pracowników Biuro.
Jeśli zastosujesz się do powyższych sugestii, ostatni tydzień tego roku pomoże złagodzić ból w pierwszym tygodniu następnego roku. Gdy wszyscy wrócą do biura, a terminy zaczną pojawiać się w kalendarzu, będziesz zadowolony, że mądrze wykorzystałeś ten czas.
