Naprawdę wolałbym nie policzyć, ile razy w mojej karierze wpadłem w panikę, wpadając w jeden „kryzys” po drugim.
Ale kiedy patrzę wstecz na te chwile, widzę, że to wcale nie były kryzysy. Prawda jest taka, że głównym problemem nie było moje obciążenie pracą. I to nie byli moi współpracownicy upuszczający piłkę lub tandetna praca, chociaż zdecydowanie to był problem od czasu do czasu. Nie, problemem byłam ja.
Widzisz, większości „pożarów”, które gasiłem, można było zapobiec kilkoma zmianami w moim sposobie działania.
Jeśli czujesz, że ciągle latasz przy siedzeniu spodni, być może przyczyną jest jeden (lub więcej) z poniższych nawyków. Jeśli brzmią znajomo, nie martw się - mam kilka sugestii, jak możesz wrócić na właściwe tory i trochę łatwiej oddychać.
(Jeśli jesteś menedżerem, mogą się one nie odnosić do ciebie, ponieważ wiele pożarów, które gasisz, może być związanych z twoim zespołem lub bezpośrednimi raportami - w takim przypadku powinieneś przeczytać ten artykuł na temat zarządzania potrzebujący pracownicy).
1. Czekasz do ostatniej chwili, aby zrobić coś (bez powodu)
W szkole grad zaplanowałem targi zdrowia obejmujące cały kampus z 30 różnymi sprzedawcami. W dniu imprezy biegałem gorączkowo, zbierając wszystko, czego potrzebowałem, aż drzwi się otworzyły.
Nie ma powodu, dla którego nie byłbym w stanie przygotować wszystkich tych rzeczy dzień lub tydzień wcześniej. Po prostu zwlekałem ze względu na zwlekanie.
Wyobraź sobie, że nie czekałem do ostatniej chwili. Byłbym mniej zestresowany. Mogłem ciepło i spokojnie przywitać sprzedawców i gości. A moi biedni, biedni współpracownicy prawdopodobnie nie ukrywaliby się w pokoju nauczycielskim, aby uniknąć mojego gniewu.
Co zamiast tego zrobić
Kluczem do uniknięcia tego rodzaju paniki jest celowe poświęcanie czasu. Umieść bloki w swoim kalendarzu wyłącznie w celu przygotowania - 10 minut, dwie godziny, cokolwiek trzeba, aby upewnić się, że zaznaczyłeś wszystkie pola i przeprowadziłeś burzę mózgów przy każdym możliwym nieszczęśliwym wypadku. Następnie ustaw własny termin przed rzeczywistym, aby w ostatniej chwili cokolwiek się pojawiło, masz czas na przerobienie końcowego produktu lub planu.
2. Nie zwracasz uwagi, gdy ludzie udzielają ważnych informacji
Jasne, jesteś obecny na spotkaniach - ale tylko w sensie fizycznym. Trudno jest poświęcić ludziom pełną uwagę, w wyniku czego zazwyczaj brakuje ważnych informacji, które mogłyby zaoszczędzić wiele niepokoju.
Być może nie wiedziałeś, że klient poprosił o raport trzy dni wcześniej niż pierwotnie planowano, a nawet nie jesteś blisko ukończenia - i wiedziałbyś o tej zmianie terminu, gdybyś słuchał podczas cotygodniowego stania zespołu. A może nie miałeś absolutnie pojęcia, że główny mówca podczas weekendowego wydarzenia został odwołany i nie masz zaplanowanej kopii zapasowej, ponieważ przeglądałeś Facebooka, gdy twój współpracownik dostarczał aktualizacje.
Co zamiast tego zrobić
To naprawdę proste: zamknij laptopa. Wycisz swój telefon. Odsuń na bok wszelkie inne możliwe rozrywki. Zdobądź zabawkę fidget, jeśli potrzebujesz pomocy w koncentracji.
Następnie rób notatki i zadawaj pytania, gdy jesteś zdezorientowany lub coś przegapisz. Mądrze wykorzystuj czas ze swoimi kolegami, aby samemu mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby załatwić sprawę bez paniki.
3. Zrobiłeś już zbyt wiele
Często, gdy mówimy „Po prostu nie mam czasu”, to nie jest tak naprawdę prawda. Mamy czas, po prostu nie wykorzystujemy go mądrze.
Ale czasami jest to prawda - i zazwyczaj dzieje się tak, ponieważ nałożyliśmy zbyt wiele na nasze talerze.
Bez względu na to, co robisz, powinien być czas na burzę mózgów, pogawędkę ze współpracownikiem i, kurwa, iść do łazienki . Jasne, od czasu do czasu będziesz miał pełen wrażeń dzień. W porządku. Ale jeśli tak wygląda każdy dzień? To może być czas na zmianę.
Co zamiast tego zrobić
Określ priorytety swoich zadań i naucz się mówić „nie” rzeczom, które nie są ważne ani nie są zgodne z Twoimi celami. Jeśli czujesz się przytłoczony, zapytaj szefa, czy jest coś, co możesz zdjąć z talerza - na zawsze lub tylko na razie - i bądź z nimi szczery, jeśli czujesz się przepracowany.
4. Pędzisz do swojego dnia
Każdego ranka staczasz się z łóżka, wrzucasz ubrania, bulgotasz płyn do płukania jamy ustnej - nie ma czasu na mycie zębów ! - i potykasz się przez drzwi. Nadal docierasz do biura na czas, więc o co chodzi?
Pośpiech, aby dostać się do biura każdego dnia, jest po prostu stresujący. Pewnie, możesz lubić szykować się za 10 minut, ale zastanów się, czy to przyczynia się do tego niekończącego się uczucia biegania jak kurczak z odciętą głową.
Co zamiast tego zrobić
Twarda prawda: jeśli to brzmi jak powód niepokoju, musisz wstać wcześniej. Aby to zrobić, musisz upewnić się, że idziesz spać w czasie, który pozwoli ci na przepisane siedem do dziewięciu godzin snu.
Zacznij od wstawania zaledwie 15 minut wcześniej - byłbyś zszokowany, jak uwalnianie może być nawet trochę więcej czasu. Jeśli możesz zwiększyć to do 30 lub 45 minut w czasie, to nawet lepiej. Kiedy twój poranek jest chłodny, spokojny i opanowany, reszta twojego dnia będzie bardziej podobna.
Potrzebujesz więcej wskazówek? Przeczytaj ten artykuł o zostaniu poranną osobą lub zainwestuj w jeden z tych niezawodnych alarmów.
Są role, które prawie zawsze wymagają dużego stresu i umiejętności pracy w niezwykle szybkim tempie (np. Bycie lekarzem lub dosłownie strażakiem). Ale większość nie.
Przebywanie w trybie kryzysowym przez cały czas nie jest normą - nie jest dla ciebie dobre, a ty nie wykonasz swojej najlepszej pracy. Jeśli już zająłeś się którymś z tych złych nawyków i nadal wydaje się, że nie widać ulgi, zastanów się, czy to sama praca jest ciągle pełna pożarów, których nie możesz zgasić. To może być znak, że czas znaleźć coś innego.
Ale zanim zrzucisz winę za pracę, cofnij się. Sprawdź, czy jedna z powyższych czterech rzeczy sprawia, że Twoje życie zawodowe jest takie. A jeśli tak, spróbuj to naprawić.
