Kiedy pytasz ludzi o radę, jak zdobyć dobrą stronę swojego szefa, pierwszą rzeczą, którą prawdopodobnie zalecają, jest ssanie.
Żartuję. Może.
Nie, pierwszą rzeczą, którą sugeruje dobry przyjaciel, jest zapytanie szefa o jej styl pracy, a następnie dostosowanie go do własnego.
To nie jest zła sugestia - rozmowa może być korzystna dla obu zaangażowanych stron.
Ale bądźmy szczerzy: większość z nas jest bierna, jeśli chodzi o nasze relacje zawodowe (po prostu zapytaj każdego, kto kiedykolwiek miał irytującego współpracownika). I wiele razy nie mamy luksusu szefa, który poświęci czas, by powiedzieć nam wszystkie swoje sekrety. Zgadujemy, co wolą od nas, mając nadzieję, że wykonujemy wystarczająco dobrą robotę.
Jeśli takie jest twoje podejście, prawdopodobnie możesz skorzystać z krótkich wskazówek dotyczących analizy nawyków swojego menedżera, aby iść naprzód.
Mając to na uwadze, oto, co sugerujemy zrobić podczas rozmowy z nimi, nie jest opcją:
1. Spójrz na ich kalendarz
Jeśli masz dostęp do ich kalendarza, możesz dosłownie spojrzeć na czasy, w których szef jest zajęty. Może blokują czas popołudniami na pracę bez głowy, albo zawsze umawiają się na spotkania wcześniej w tygodniu, albo często odbywają godzinną prywatną przerwę w środy.
Znaki te mogą pomóc ci zdecydować, kiedy jest dobry czas, aby przeszkadzać szefowi w zadaniu, a kiedy należy go odłożyć na później. Pomoże ci również zrozumieć, kiedy twój szef wydaje się być rozkojarzony lub nastrojowy. Jeśli tego dnia mieli dużo spotkań (lub jednego szczególnie długiego), będziesz wiedział, że zaplanowanie własnego spotkania jeden na jednego nie jest mądre - to znaczy, jeśli chcesz, aby była to produktywna dyskusja .
2. Zrozum, jak się komunikują
Następnie skup się na ich stylu komunikacji.
Po pierwsze, które medium preferują? Czy lepiej reagują na wiadomości e-mail lub czat? Czy lubią mówić osobiście? A może jest to mieszanka, w zależności od rozmowy? Pomoże Ci to ustalić, gdzie uzyskasz najszybszą odpowiedź, gdy jej potrzebujesz.
Następnie obserwuj, jak rozmawiają przez e-mail lub wiadomość błyskawiczną. Czy są bardziej formalne, czy używają wielu wykrzykników? Czy wolą używać kul, czy też wszystko, co wysyłają w formie akapitu? Powinieneś naśladować ich nawyki (oczywiście w swoim własnym stylu), aby mieć pewność, że mówisz w ich języku - i dzięki temu lepiej wyglądać w ich oczach.
Crystal jest niesamowitą (bezpłatną) wtyczką do komputera, która pomaga ci to zrobić. Kat Boogaard, pisarka Muse, powiedziała, że pomogło jej to nie tylko lepiej komunikować się z innymi, ale także zrozumieć siebie i swoje nawyki związane z pocztą elektroniczną.
3. Zapoznaj się z ich językiem ciała
Prawdopodobnie możesz zobaczyć swojego kierownika z miejsca, w którym siedzisz (lub stale chodzisz do jego biura przez cały dzień). Więc wiesz, jak wyglądają, siedząc przy biurku i pracując.
Może często noszą słuchawki. Może każdy lunch przy biurku. Może cały ranek zamykają się w biurze.
Jesteś człowiekiem, co oznacza, że zdajesz sobie sprawę, kiedy język ciała ludzi mówi więcej niż ich słowa. Skorzystaj z tego, aby obserwować czasy, w których twój szef jest w najlepszym i najgorszym stanie - a zatem kiedy jest dobry do rozmowy i kiedy potrzebujesz go zostawić w spokoju. Ponadto, gdy wyglądają, jakby mogli skorzystać z pomocy (i kiedy taka pomoc jest przez ciebie uzasadniona).
4. Rozpoznaj, kiedy nie są w trybie pracy
Wreszcie jest całkiem możliwe, że Twój menedżer robi coś więcej niż siedzenie przy komputerze przez cały dzień, a także możliwe, że lubią robić sobie przerwy.
Czasami może to być świetne, ponieważ możesz się wycofać, wiedząc, że twój szef też. Innym razem może to negatywnie wpłynąć na Twoją produktywność, gdy będziesz potrzebować, aby odzyskać rzeczy i będą rozproszone.
Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to przewidzieć, kiedy to się stanie, i odpowiednio postępować. Jeśli wiesz, że w piątek o godzinie 14:00 Twój przełożony przestaje odpowiadać na e-maile, upewnij się, że wysyłasz ważne na początku tygodnia. Jeśli wiesz, że nadchodzi duży klient, a szef będzie się z nim spotykał przez kilka następnych godzin, umów się wcześniej na odprawę.
Zapewnia to nie tylko dotrzymanie terminów przed terminem, ale także przestrzeganie ich czasu.
To oczywiście nie jest głupi plan - w razie wątpliwości zawsze lepiej zapytać z góry o opinię.
Ale kiedy pracujesz z kimś, kogo nie zawsze możesz przeczytać, pomaga to lepiej zdawać sobie sprawę z tego, jak się zachowuje, organizować i komunikować. Przygotujesz się na sukces i stworzysz bardziej produktywne i spójne relacje.
