Można by pomyśleć, że bycie po drugiej stronie stołu do wywiadu byłoby bułką z masłem. Jako osoba zadająca pytania masz całą moc - i teoretycznie nie powinieneś się denerwować typowo podczas rozmów o pracę.
Ale dla nowego menedżera bez dużego doświadczenia w rozmowach kwalifikacyjnych rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami mogą być naprawdę denerwujące. Zadanie właściwych pytań, wyłonienie najlepszych kandydatów i sprawienie, by firma dobrze wyglądała, zależy od Ciebie. Twoja praca może nie być na linii, ale twoje nerwowe wędrówki i spocone dłonie mogą łatwo stracić firmę jako świetnego kandydata.
Jak więc pozbyć się przesłuchań z drżeniem? Wszystko sprowadza się do przygotowania. Oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć, aby z łatwością przeprowadzić wywiad.
1. Wiedz, jak prowadzić rozmowę
Nerwowość często przeradza się w spocenie. W jednej chwili przedstawiasz się, aw następnej zdominowałeś całą 30-minutową rozmowę ze szczegółowym tłem firmy, co pociąga za sobą praca, dlaczego osoba obecnie zajmująca stanowisko opuszcza i jak przybyłeś pracować dla firmy.
I nic nie wiesz o kandydacie.
Aby upewnić się, że twoja rozmowa nie zostanie naruszona, wcześniej opracuj plan. Dowiedz się dokładnie, jak chcesz, aby rozmowa przebiegała. Jeśli masz zamiar wypowiedzieć się na temat firmy i otwartej pozycji, to w porządku - po prostu wiedz, co chcesz powiedzieć i jak utrzymać ją na tyle krótko, aby uwzględnić wszystkie pytania, które chcesz zadać (pozostawiając miejsce na końcu, oczywiście na pytania kandydata).
Wymyśl także kilka strategii, aby zwrócić rozmowę z powrotem do kandydata. Kandydaci często wtrącają pytania i rozmawiają, a kiedy tak się dzieje, łatwo jest zostać odsuniętym na bok. Musisz wiedzieć, jak odpowiednio i (zwięźle) odpowiedzieć na pytanie, a następnie zwrócić rozmowę z powrotem do wnioskodawcy.
Dzięki opracowaniu tych strategii z wyprzedzeniem poczujesz większą kontrolę nad rozmową - co znacznie zwiększy Twoją pewność siebie.
2. Wiedz, z kim rozmawiasz
Kolejny powód do nerwowości? Nieprzygotowanie. Często czułem się jak najbardziej zdenerwowany, kiedy zdałem sobie sprawę, na około pięć minut przed moim przybyciem rozmówcy, że nie wiedziałem absolutnie nic o pochodzeniu, wykształceniu lub doświadczeniu kandydata. Co sprawia, że trudno jest zadawać kompetentne pytania.
Na długo przed wywiadem poświęć trochę czasu na przejrzenie CV wnioskodawcy, listu motywacyjnego i wszelkich innych dołączonych materiałów, w tym próbek pisania, portfolio lub osobistej strony internetowej.
Zapoznanie się z pochodzeniem kandydata da ci poczucie pewności siebie - będziesz dokładnie wiedzieć, kim jest ta osoba, lepiej zrozumiesz, jakie pytania musisz zadać, i będziesz w stanie sformułować je w sposób, który sprawi, że zabrzmisz dobrze. sprytny (pomyśl: „Opowiedz mi o utworach, które napisałeś, gdy zajmowałeś się marketingiem treści”, a nie „Więc, jakie masz pochodzenie?”).
3. Dowiedz się, czego szukasz (i jak go znaleźć)
Twoje zdenerwowanie nie jest nieuzasadnione. Naprawdę wywiera się na ciebie presję, aby wybrać odpowiedniego kandydata, który będzie mógł przyjść i dobrze wykonać pracę. Jeśli zawiedziesz, Twój dział - i cała firma, naprawdę - również zawodzi.
Musisz więc dokładnie wiedzieć, czego szukasz i jakie pytania możesz zadać, aby pomóc Ci zidentyfikować te rzeczy.
Przed rozmową poświęć trochę czasu na określenie, czego naprawdę potrzebujesz u osoby, która spełni tę rolę. Potrzebujesz kogoś, kto może wykazać się konkretnymi umiejętnościami technicznymi? Ktoś, kto jest naturalnym przywódcą? Ktoś, kto może dobrze pracować w zespole? Po zdefiniowaniu tych cech możesz następnie opracować pytania, które pozwolą ci zmierzyć te cechy u kandydatów (oto kilka sugestii).
Jeśli wiesz dokładnie, o co pytać - i jakie odpowiedzi ujawnią zwycięskiego kandydata - łatwiej będzie ci zadawać pytania z ufnością.
4. Wiedz, że to staje się łatwiejsze
Jako menedżer rozmowa kwalifikacyjna będzie integralną częścią twojej pracy - a to oznacza, że będziesz to robić dużo. Jak wszystko inne, powtórzenie będzie łatwiejsze.
Do tego czasu pamiętaj, że zgodnie z prawdą masz przewagę: rozmówcy chcą wywrzeć na tobie wrażenie. Twoim obowiązkiem jest przejść do przygotowanego wywiadu i uzyskać dokładny obraz kandydata. Poświęć trochę czasu na wymyślenie planu, a wszystko będzie dobrze - a jeśli dobrze zagrasz w karty, może skończyć zatrudnienie kolejnej supergwiazdy Twojej firmy.
