Praca międzyfunkcyjna - czyli praca z zespołami innymi niż twój - jest w pewnym momencie nieuniknioną częścią twojej kariery. A robienie tego dobrze może generować nowe i ekscytujące pomysły, poprawiać umiejętności interpersonalne oraz zwiększać kulturę firmy, produktywność i szczęście.
Jednak współpraca z zespołem wielofunkcyjnym nie zawsze jest spacerem do parku. Każda nowa grupa ludzi przyjedzie z wieloma osobowościami, sposobami komunikacji, konkurującymi priorytetami i nie tylko.
Oto cztery kluczowe kwestie do rozważenia podczas pracy z innymi zespołami:
1. Nie możesz dobrze pracować z ludźmi, których nie znasz
Brzmi oczywisto, prawda? Byłbyś jednak zaskoczony, jak wiele osób zapomina o tym prostym fakcie.
Bądź więc proaktywny w poznawaniu nowych ludzi poza bezpośrednim zespołem, zanim będziesz musiał współpracować nad konkretnym projektem. Idź napić się kawy lub lunchu lub zbliż się do nich w następnej szczęśliwej godzinie, aby dowiedzieć się więcej o ich roli.
A kiedy zostaniesz sparowany, nie od razu przejdź do pracy. Zapytaj swojego kolegę z zespołu, co zamierzają wydostać się z projektu, jakie są preferencje w zakresie komunikacji i jakie są jego pasje. Zdobywanie perspektyw innych ludzi i wykorzystywanie ich unikalnych talentów może być bardzo korzystne, więc upewnij się, że znasz wszystkie fakty przed przekazaniem pracy.
2. Musisz zrozumieć priorytety innych osób
Ważne jest, aby pamiętać o celach i terminach projektu, ale także zrozumieć, że projekt jest tylko jednym z wielu współpracowników, nad którymi pracujesz. Na początku zbieraj informacje o tym, jak inni spędzają czas, aby szybko zrozumieć oczekiwania i najlepiej zorganizować harmonogram.
Ponadto uzyskaj dobrze zaokrąglone spojrzenie na względne znaczenie projektu, pytając członków zespołu, jakich rezultatów szukają. Odpowiedzi te mogą być pomocne w zrozumieniu, w jaki sposób ustalić priorytety swoich obowiązków.
Na koniec wiedz, że dzieje się to w obie strony - wyjaśnij swoim kolegom, nad czym pracujesz poza tym projektem i kiedy możesz nie być dostępny.
3. Musisz kłaść nacisk na dobrą komunikację
Zasada numer jeden w udanym zarządzaniu projektami - nigdy nie daj się zaskoczyć zespołowi.
Oznacza to inwestowanie czasu i energii w dobrą komunikację - osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej i podczas spotkań. Idź na spotkania z jasnym programem, korzystaj z aktualizacji firmy, aby dzielić się swoimi postępami z zewnętrznymi interesariuszami, konfigurować cotygodniowe zameldowania i prosić wszystkich o podzielenie się swoimi postępami ze swoimi menedżerami. To gwarantuje, że twoje przywództwo jest na pokładzie, przestrzegasz właściwego protokołu i pociągasz ludzi do odpowiedzialności.
Oznacza to także ustalanie od samego początku jasnych oczekiwań i ról, zachęcanie do współpracy i uznanie, kiedy inni wykonują dobrą pracę - wszystko to przyczynia się do zmotywowanego i szczęśliwego zespołu.
4. Powinieneś być gotowy do stawienia czoła trudnym ludziom i trudnym sytuacjom
W rzeczywistości projekt międzyfunkcyjny jest taki, że koledzy z drużyny mogą się nie zgadzać, nie dogadać lub nie naciągać. Umiejętność prowadzenia mediacji i wywierania wpływu na rozmowę może pomóc w pracy z innymi w celu stworzenia i uzgodnienia strategii, z której wszyscy są zadowoleni. Nie oznacza to sprzedawania ani zmuszania ludzi do przyjęcia twoich pomysłów, ale raczej pomaga skierować ich myślenie na szerszy obraz - w jaki sposób wszyscy możemy iść na kompromis, aby iść naprzód?
Jeśli na przykład masz pomysł, który próbujesz wcisnąć, usiądź jeden na jednego ze swoim partnerem projektu, aby go zweryfikować i uzyskać jego reakcję, zanim przekażesz go innym członkom zespołu lub osobom na wyższych poziomach. To pokazuje, że szanujesz ich opinię i chcesz ich wpisowego - od razu zachęcając do zaufania i współpracy.
Praca w zespole interdyscyplinarnym może być jednym z najtrudniejszych przedsięwzięć, jakie podejmujesz, ale kiedy wszyscy dążą do wspólnego celu, jest to niezwykle satysfakcjonujące. Gdy znajdziesz się w frustrującej sytuacji, skoncentruj się na tym, co najlepsze dla firmy. Pozwoli ci to być bardziej strategicznym i myśleć i działać jak lider.
Pamiętaj, że masz wiele lat pracy z ludźmi w różnych grupach, więc ucz się i rozwijaj z każdego doświadczenia. Skoncentruj się na tych wskazówkach, a natychmiast staniesz się mistrzem partnerstwa!
