Jeśli jesteś jak większość profesjonalistów, w końcu osiągniesz punkt w swojej karierze, gdy zdasz sobie sprawę, że nie możesz przejść do następnego poziomu, nie będąc w stanie wykazać, że masz odpowiednie doświadczenie - dużo.
Jednym ze sposobów wykazania, że masz potencjał, by wyjść poza obecną rolę, jest przyjęcie „rozciągliwych” zadań. W 2003 r. Catalyst poinformował, że aż 40% kobiet na kierowniczych stanowiskach w przedsiębiorstwach stwierdziło, że poszukiwanie trudnych, dobrze widocznych zadań było bardzo ważną strategią rozwoju. Ma to sens: zgłaszając się na dodatkowe obowiązki, możesz uczyć się nowych umiejętności, uwidaczniać swoje talenty przywódcom i wykazywać gotowość wkroczenia do roli wykraczającej poza tę, w której obecnie jesteś.
Ale pomimo wszystkich korzyści płynących z wolontariatu w celu wykonania odcinków, zdarza się, że dodatkowe obciążenie pracą może faktycznie działać przeciwko tobie. W jednym z ostatnich programów coachingowych jeden z uczestników powiedział mi: „Mentor powiedział mi, że wolontariat w ramach zadań tymczasowych pomoże poprawić moją karierę. Podjąłem trzy nowe projekty i teraz nie śpię. Wsparcie!"
Mentor tej kobiety udzielił jej dobrych rad, ale należy to zastosować w rozsądny sposób. Musimy nauczyć się ustawiać poręcze przy przyjmowaniu zadań rozciągania, abyśmy nie byli przez nie zbyt rozciągnięci!
Ale jak? Jak możesz powiedzieć „nie”, aby rozciągać zadania bez mówienia „nie”, aby kontynuować swoją karierę?
Kluczem jest być wysoce selektywnym. Jednym z powszechnych błędów popełnianych przez wielu wykonawców jest przyjmowanie zbyt wielu zadań przy ograniczonej widoczności, które wymagają od nich pracy w godzinach nadliczbowych bez zdobywania uznania i nowych umiejętności, które powinny przynieść takie zadania. Aby uniknąć nadmiernego rozciągania się, aby nie widać widocznych korzyści dla kariery, oto lista kontrolna, kiedy dyplomatycznie powiedzieć „nie” dodatkowym zadaniom.
1. Zadania, które cię rozciągają zbyt cienko
Zanim powiesz „tak” w przypadku zadania odcinkowego, wykonaj ocenę ryzyka. Bądź wobec siebie brutalnie szczery: czy istnieje ryzyko, że przesadzisz, podejmiesz zbyt wiele i narazisz swoją zdolność do prawidłowego wykonywania regularnych obowiązków?
Zacznij od wyważenia oczywistych czynników, takich jak to, czy ten poboczny projekt będzie odsysał czas od twoich głównych priorytetów i jakie kompromisy może przynieść ci życie osobiste, aby pomieścić dodatkowe godziny w pracy.
Na przykład Andy, kierownik projektu technicznego, niedawno zdobył tytuł MBA i szukał okazji do budowania reputacji strategicznego myśliciela. Zaproszony do podjęcia trudnego zadania polegającego na łączeniu wielu produktów w jedną linię produktów, powiedział: „Zważyłem prawdopodobieństwo sukcesu z obciążeniem pracą i brakiem spójnego biznesplanu, i zobaczyłem scenariusz niemożliwy do wygrania”. odmówił uczestnictwa.
Nie ignoruj też możliwości niespodziewanych kosztów emocjonalnych. Czy powiedzenie tak dla tego zadania będzie oznaczało współpracę z liderem znanym z wypalania ludzi? Czy będzie to wymagać współpracy ze współpracownikami, którzy są znani z tego, że zwlekają w obliczu zbliżającego się terminu?
Poszukaj projektów, które cię rozciągają, nie przytłaczając, aby zapewnić stałą jakość pracy. Skoncentruj się na jakości zleceń, a nie na ilości - i bierz je z rytmem, który pozwala ci trochę odpocząć między terminami i dostawami.
2. Zadania, które nie budują Twoich mocnych stron
Najlepsze zadania rozciągające to te, które wymagają od ciebie umiejętności biznesowych, nowych umiejętności technicznych lub zdolności przywódczych. Nie zgłaszaj się na ochotnika do projektu, chyba że ma on potencjał do poszerzenia twojego zestawu umiejętności i pozwala wykazać, że możesz wykroczyć poza obecne stanowisko.
Po odrzuceniu pierwszego zlecenia na rozciąganie Andy zauważył, że jego jednostce biznesowej brakowało jednego punktu kontaktowego do koordynowania zamówień na nowe inwestycje w rozwój produktu. Podczas gdy poprzednie zadanie wykorzystywało jego istniejące umiejętności zarządzania projektami, wymagało to od niego rozwijania nowych umiejętności, takich jak myślenie strategiczne i angażowanie interesariuszy w całej organizacji. Zgłosił się na ochotnika, ponosząc dodatkowe obciążenie pracą w pełnym wymiarze godzin przez miesiąc. „Budowałem wiarygodność jako strategiczny lider, co pomogło mi zdobyć bardziej znaczącą rolę, w której jestem dzisiaj” - powiedział.
3. Zadania, które nie mają znaczącego wpływu na rozwój sieci
Unikaj projektów, które dotyczą pracy i nie mają możliwości budowania relacji. Śledź projekty, które pozwalają budować silniejsze relacje robocze i wykazać się swoją wiedzą liderów, sponsorów, potencjalnych mentorów i rówieśników.
Załóżmy na przykład, że roczna kampania charytatywna Twojej firmy jest prowadzona przez lidera, którego podziwiasz, który jest odpowiedzialny za coraz ważniejszy dział biznesowy w firmie. Mimo że kampania nie jest bezpośrednio związana z pracą, odgrywanie wiodącej roli może być sposobem na pokazanie tej osobie, że jesteś inteligentny, energiczny i niezawodny - i przekazanie, że chcesz dla niej pracować pewnego dnia. A losowa kolekcja współpracowników, z którymi się spotkasz i z którymi się łączysz? Jeśli pozostaniesz w kontakcie, możesz stać się oczami i uszami dla tego, co dzieje się w różnych działach.
4. Zadania, które nie budują reputacji, z której chcesz być znany
Powiedz „nie” projektom, które nie pasują do marki osobistej, którą próbujesz zbudować i promować w swojej organizacji. Na przykład, jeśli chcesz być uważany za silnego lidera projektów wielofunkcyjnych, zastanów się dwa razy, czy nie powierzysz zadań, które wymagają samodzielnej pracy. Idealnie, zadania, które akceptujesz, powinny być zgodne z Twoją marką i dawać Ci okazję do zaprezentowania swoich osiągnięć i uwidocznienia Twojej wartości dla zarządzania.
Ogólnie rzecz biorąc, pamiętaj, że zadania typu stretch mają na celu zbudowanie zestawu umiejętności, sieci i marki organizacyjnej, a nie tylko dodanie pracochłonnej pracy do i tak już zajętego harmonogramu.
Pamiętaj jednak, że jeśli zaproponujesz zadania, które nie pasują do siebie, nie mów po prostu nie! Zranisz swoje szanse, że zostaniesz zapytany ponownie. Podziękuj osobie za możliwość, dając jej znać, że masz zaszczyt być branym pod uwagę. Następnie łaskawie odmów, „aby poświęcić całą uwagę obowiązkom już na moim talerzu”.
Nawet wtedy nie zostawiaj go lub jej wisi. Poleć kolegę, który może docenić to zadanie. I podpowiedź, co zamiast tego chcesz zrobić. Ten ostatni krok ma kluczowe znaczenie: podaj konkretne przykłady, takie jak „Pamiętaj o przyszłych projektach, które wymagają kierownika projektu silnie zainteresowanego strategią biznesową”.
Wreszcie będą chwile, kiedy po prostu nie będzie możliwe lub politycznie bystre odrzucić zlecenie typu stretch, a jeśli tak, to zgódź się na pomoc - ale wykorzystaj moment, aby negocjować, co chcesz od następnego zadania.
Bądź bezwzględny - ale dyplomatyczny - w negocjowaniu zadań, które są zgodne z tym, gdzie chcesz iść dalej w swojej karierze. W przeciwnym razie jedyne rozciąganie, które będziesz robić, to rozciąganie się zbyt cienko.
