Jest to powszechny problem w świecie pracy: chcesz się z kimś skontaktować, ale nigdy wcześniej go nie spotkałeś - i nie masz wspólnych powiązań, kto mógłby cię przedstawić. Masz dwie opcje. Jeden, poddaje się. Lub dwa, wysyłając zimny e-mail i mając nadzieję, że zadziała.
Zimne e-maile sprawiają, że większość ludzi czuje się dobrze. Ale to dlatego, że większość ludzi nie zna sztuczek, aby je przeczytać i odpowiedzieć.
Członkowie Quora odczuwają twój ból, więc spotkali się i omawiali swoje najlepsze praktyki tworzenia zimnych e-maili, które zdmuchną ludzi.
1. Pokaż swoją wartość
Wiesz co działa? Dostarczanie wartości związanej z tym, co robię i sprawienie, by twoje zapytanie było jak najbardziej szczegółowe.
Jonathan MorseNajgorsze zimne e-maile wymagają dużo bez wyjaśnienia, co dajesz w zamian. Pomyśl o tym: czy pomógłbyś nieznajomemu, który wysłał cię niespodziewanie, mówiąc: „Hej, daj mi pracę?”
Zamiast tego upewnij się, że Twój e-mail wyjaśnia, co robisz i jaki ma to związek z tym, co robi odbiorca. Pomocne jest wypełnienie tego pustego pola przed przygotowaniem wiadomości: „W zamian mogę ci zaoferować”. Chociaż nie chcesz pisać tak robotycznie, musisz upewnić się, że jest literą „Y”.
2. Spraw, aby Twoje zapytanie było niewielkie
Powinieneś jasno i szczerze powiedzieć, dlaczego wysłałeś pocztę, a jeśli to w ogóle możliwe, uczyń swoją prośbę niewielką lub coś, co nie wymagałoby dużego wysiłku dla odbiorcy. Pamiętaj, że bardzo niewielu nieznajomych jest gotowych spotkać się z tobą na lunchu lub poświęcić trochę czasu w swoim pracowitym dniu na zarezerwowanie spotkania tylko dlatego, że tego chcesz.
Wiele osób jest leniwych, jeśli chodzi o spotkanie z ich obecnymi kontaktami, i odpuszczają więcej, gdy docierają do nich obcy ludzie.
Zamiast więc wybierać się na zimne boisko z największym pytaniem, jakie możesz wymyślić, zacznij od małego: czego potrzebujesz od tej osoby? Krótki telefon, aby zadać dwa lub trzy bardzo szczegółowe pytania, może być lepszym miejscem na rozpoczęcie niż jednogodzinne spotkanie przy kawie.
3. Utwórz świetną linię tematu
Pamiętaj, że 80% sukcesu zimnego e-maila dotyczy tematu. Tak, możesz nie znać tej osoby, ale jeśli temat jest wystarczająco kuszący, masz szansę.
Fakt: e-mail zazwyczaj można oceniać według tematu. Dobry jest podekscytowany otwarciem tej wiadomości, ale zły ułatwia wysłanie go prosto do kosza bez zastanowienia.
Jeśli chodzi o zimne połączenia, idź z jednym z trzech sposobów:
- Bądź pochlebny („Zainspirowany swoją mową na konferencji X”)
- Wykorzystaj połączenia („Przyjaciel Johna Smitha jest zainteresowany rozmową z Tobą o Y”)
- Bądź konkretny („Młody specjalista ds. Marketingu z szybkim pytaniem o Z”)
Cokolwiek jednak zrobisz, nie zastanawiaj się nad tematami. Poświęć trochę czasu na stworzenie własnego i uczynienie go dobrym.
4. Krótko i entuzjastycznie
Bądź bezpośredni, szybki i pełen entuzjazmu. Nikt nie chce tracić czasu. Każdy chce jak najwięcej informacji. Nikt nie odpowie ci, jeśli ich nie podniecisz. Jeśli potrafisz utrzymać go poniżej sześciu zdań, to dobrze.
Aaron FriedmanTo była rada, która ciągle się pojawiała. Przychodzi mi na myśl zasada KISS: Prostota, głupku. Nie powinieneś opowiadać całej historii swojego życia w zimnym tonie. Powinieneś się przedstawić (i przekazać osobie odpowiednie linki, jeśli chce dowiedzieć się więcej), złożyć krótką i konkretną prośbę oraz pokazać, w jaki sposób dodajesz wartość. Im prościej, tym lepiej!
Jakie są inne najlepsze praktyki wysyłania najlepszego zimnego e-maila w historii? Daj mi znać na Twitterze!
