Skip to main content

Jak pisać połączone wiadomości, które faktycznie są czytane

Robert Gryn - Ask Me Anything @SGH (Kwiecień 2025)

Robert Gryn - Ask Me Anything @SGH (Kwiecień 2025)
Anonim

Wyobraź sobie, że uczestniczyłeś w wydarzeniu sieciowym i widzisz kogoś, kogo nie znasz, ale chciałbyś. Może ma twoją wymarzoną pracę, a może prowadzi świetną firmę, którą chciałbyś modelować.

Czy kiedykolwiek podejdziesz do tej osoby i odpowiesz na pytanie lub prośbę o jej czas, bez kontekstu, wdzięczności, a nawet wstępu?

Prawdopodobnie nie - ale zdarza się to cały czas na LinkedIn.

Niesamowitą rzeczą w LinkedIn jest to, że pozwala on łączyć się jeden na jednego z prawie każdym na świecie. Ale nie mogę powiedzieć, ilu ludzi widzę marnowanie tej okazji, wysyłając krótkie lub automatyczne wiadomości, które nie dają ludziom żadnego znaczącego powodu do połączenia - à la „Czy możesz mi pomóc?” Lub „Chciałbym się połączyć z tobą na LinkedIn. ”Jest leniwy, nieprofesjonalny i bardzo mało prawdopodobne jest uzyskanie odpowiedzi.

Poświęć jeszcze kilka minut na spersonalizowaną notatkę, a znacznie bardziej prawdopodobne jest nawiązanie poszukiwanych połączeń. Wypróbuj te cztery kroki, aby napisać wiadomość LinkedIn, która zostanie otwarta.

Krok 1: Zacznij od określonego tytułu

Zanim napiszesz wiadomość, zadaj sobie pytanie: skąd mam poznać tę osobę i dlaczego do niej docieram? Czy to ktoś, kogo znasz i potrzebujesz porady? Ktoś, z kim dzielisz kontakt i chcesz dowiedzieć się więcej? Nieznajomy, z którym masz nadzieję się połączyć po raz pierwszy?

Skorzystaj zatem z tych informacji, aby stworzyć jak najbardziej konkretny temat: „Śledzenie wydarzeń z ostatniej nocy” jest bardziej prawdopodobne niż „Śledzenie”. „Nauczyciel zainteresowany reformą edukacji miejskiej” jest lepszy niż „Kochany” Twoja mowa. ”„ Wzajemny kontakt? ”Nawet o tym nie myśl.

Na początku tego roku korzystałem z LinkedIn InMail, aby poprosić nieznajomego o profesjonalną poradę. Wiedziałem, że zatytułowanie „Witaj” byłoby marnowaniem pierwszego wrażenia, więc zdecydowałem się na „Fellow Daily Muse Contributor Seeking Advice”.

Krok 2: Przedstaw się

Kiedy widzisz kogoś, kogo nie znasz dobrze, ale masz nadzieję z nim porozmawiać, zwykle dajesz mu jedno zdanie: „Jestem Sara - spotkaliśmy się na imprezie z okazji 10. rocznicy” lub „Jestem Sara” i Uwielbiam twój najnowszy blog na temat zmian klimatu. ”

Nie pomiń tego kroku na LinkedIn! Nigdy nie powinieneś zakładać, że twój kontakt po prostu kliknie na twój profil, aby dowiedzieć się o Tobie lub zobaczyć, w jaki sposób jesteś podłączony - bądź proaktywny (i szanuj czas drugiej osoby) i napisz krótkie wprowadzenie.

Na przykład pierwszy akapit mojej wiadomości InMail brzmiał: „Nazywam się Sara McCord i jestem współpracownikiem The Daily Muse. Bardzo mi się podobało. ”

Niezależnie od tego, czy użyjesz tego zdania, aby uwzględnić wzajemny kontakt, miejsce, w którym się spotkałeś, czy wspólne tło, dopasowanie intro do konkretnego kontaktu pokazuje, że poważnie myślisz o nawiązaniu z nim kontaktu.

Krok 3: Szybko i zrozum, dlaczego piszesz

Jeśli chodzi o e-maile, im krótszy, tym lepiej. Ludzie są załamani w czasie i możesz stracić ich zainteresowanie tak szybko, jak je otrzymałeś, jeśli przejdziesz od zwięzłego wstępu do wyciągniętego monologu, dlaczego powinieneś być połączony lub długa recytacja swojego CV.

Miej to na uwadze, gdy tworzysz swój drugi akapit, czyli treść wiadomości. Szybko zapoznaj się z tym, dlaczego piszesz - a „tylko połączenie” się nie liczy. Dlaczego chcesz być podłączony? Czy lubisz aktualizacje lub produkty tej osoby? Czy chcesz go zarezerwować, aby zabrał głos na imprezie, czy zaprosić ją do postu gości w Twojej witrynie? Czy chcesz zadać tej osobie pytania dotyczące jej firmy lub pochodzenia?

Niech to zdanie tematyczne poprowadzi akapit (tylko jeden!), W którym znajdziesz kilka szczegółów: np. „Wyciągam rękę, ponieważ potrzebuję porady. Jestem w trakcie _______ i mam pytania dotyczące ______. ”

Ważna uwaga: upewnij się, że twoje zapytanie jest współmierne do twojego związku. Jest duża różnica między pytaniem kogoś, kogo nie znasz, czy byłaby skłonna spędzić 10 minut na rozmowie telefonicznej z tobą na temat procesu rozmowy w jej firmie, a proszeniem jej, aby powiedziała ci dobre słowo z dyrektorem generalnym.

Krok 4: Podsumuj i powiedz dziękuję

Ostatnie dwie linijki wiadomości są chwilą końcową - pomyśl „Oczekuję na wiadomość od ciebie” na końcu wywiadu. Chcesz być łaskawy, ale upewnij się, że jest jasne, o co prosisz.

Spróbuj tego: „Wszystko to, żeby powiedzieć, czy możesz mieć czas? Bardzo doceniam twój czas i wiedzę. ”Pamiętaj, że prosisz o przysługę kogoś, kogo prawdopodobnie nie znasz wystarczająco dobrze, aby zadzwonić lub wysłać e-mailem, więc to podziękowanie jest kluczowe.

Te same strategie działają, jeśli chcesz dodać kogoś na LinkedIn - po prostu skróć sformułowania na każdym kroku. To zajmuje tylko kilka minut dłużej niż wysłanie tej automatycznej wiadomości i znacznie bardziej prawdopodobne jest uzyskanie wyników.