Jak powie każdy, kto pracował w otwartej przestrzeni biurowej, swoboda czatowania i współpracy ze współpracownikami przez cały dzień bez konieczności opuszczania biurka może być świetna.
Wykonanie pracy może być naprawdę cholernie trudne - szczególnie praca wymagająca skupionej, przerywanej uwagi.
Ale przejście do drugiej skrajności i zainstalowanie labiryntu ścian kabin nie jest jedynym rozwiązaniem. W niedawnym artykule Fast Company autorka Laura Vanderkam oferuje cztery proste zmiany, które mogą znacząco wpłynąć na twoją zdolność do funkcjonowania - i koncentracji - w tego rodzaju środowisku.
Jeśli nadchodzi chaos związany z otwartym biurem, spróbuj lub zalecić następujące czynności w miejscu pracy:
1. Wyznacz ciche miejsca
Jeśli to możliwe, stwórz kilka „bibliotekopodobnych środowisk” z dala od ogólnego miejsca pracy, do którego ludzie mogą się udać, jeśli potrzebują ciszy - pomyśl o sali konferencyjnej, konkretnym rogu biura. „W szczególności, jeśli Twoja organizacja nie obejmuje pracy zdalnej - być może najlepszym sposobem na umożliwienie ludziom skupienia się, kiedy jest taka potrzeba - kluczową kwestią jest umożliwienie ludziom ukrywania się przez godzinę”, mówi Vanderkam.
2. Mieć salę do nauki dla dorosłych
Innymi słowy, odłóż kilka godzinnych godzin na dzień roboczy, w którym wszyscy zgadzają się nie planować spotkań lub współpracować z innymi - a zamiast tego kłaść się na spokojnej, indywidualnej pracy.
3. Wypróbuj sygnał zajętości
Jeśli potrzebujesz spokojnego czasu poza oficjalnie wyznaczonym czasem, spróbuj wymyślić sygnał dla całego biura, który mówi „proszę, nie rób mi błędów”, sugeruje Vanderkam. (Pomyśl o słuchawkach lub flagi na komputerze.)
4. Poproś innych o przesyłanie grupowe
Ciągle przerywany przez określonego kierownika, pracownika lub współpracownika? Poproś tę osobę o prowadzenie bieżącej listy pytań, potrzeb lub próśb, a następnie przeznaczyć 1-2 porcje czasu w ciągu dnia na ich rozwiązanie. (W ramach premii powinno to również drastycznie zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail).
Jakie masz wskazówki, jak skoncentrować się w otwartym biurze? Udostępnij je w sekcji komentarzy!
