Gratulacje. Masz pracę! Teraz zaczyna się prawdziwe wyzwanie: uderzenie o ziemię.
Kiedyś przeprowadziłem wywiad z liderem na poziomie C z branży detalicznej na temat znaczenia szybkiego uzyskania gruntu, gdy przyjmuję nową rolę. „Pierwszym krokiem, który robię, podejmując nowe zadanie lub projekt, jest to, co nazywam„ badaniem krajobrazu ””, powiedziała. „Studiuję swoje otoczenie i staram się zrozumieć ludzi i procesy, które kształtują wartość w tym konkretnym obszarze”.
Widzisz, jeśli spędzasz pierwsze tygodnie nowej pracy koncentrując się wyłącznie na nowym opisie pracy, stracisz możliwości, które zapewnią ci długofalowy sukces i rozwój kariery, na przykład zrozumienie, w jaki sposób Twoja rola może wspierać innych obszary biznesu i budowanie sojuszy z wpływowymi odpowiednikami.
Ale poznając swoje nowe środowisko, będziesz w stanie szybko nabrać rozpędu i zyskać sławę dzięki zwiększaniu wartości w organizacji od samego początku. Zacznij od tych czterech wskazówek.
1. Zostań osobą, do której należy przejść
Zanim wyruszysz na spotkanie z kimś, opracuj 30-sekundowy plan, który zwięźle wyjaśnia Twoją rolę i obowiązki, a następnie trzy punkty, które opisują, dlaczego nowe kontakty powinny cię szukać. Można na przykład powiedzieć: „Jestem nowym starszym menedżerem łańcucha dostaw, odpowiedzialnym za pozyskiwanie dostawców, planowanie strategiczne i kontrolę jakości. Przyjdź bezpośrednio do mnie, ilekroć potrzebujesz pomocy w negocjacjach cenowych lub negocjacjach z dostawcami lub jeśli masz pytanie dotyczące globalnego rynku towarów. ”
Podziel się swoją reklamą za każdym razem, gdy poznajesz nowych współpracowników, aby edukować ich o swojej nowej roli, wartości, którą dodajesz i dlaczego powinni do ciebie przyjść. Konsekwentnie przedstawiając się w ten sposób, możesz stać się wiarygodnym autorytetem i ekspertem w dziedzinach nawet wykraczających poza opis stanowiska. Wtedy ludzie zdadzą sobie sprawę, że mogą przyjść po więcej, bardziej strategicznych rzeczy.
2. Znajdź wpływowego przyjaciela
Następnie znajdź kogoś, kto jest dobrze połączony i szanowany w nowej grupie - na przykład nowego menedżera lub kierownika dużego projektu - i przygotuj trochę czasu na czat. Poinformuj ją, że doceniasz jej wiedzę i wpływy oraz że docenisz kilka porad na początku nowej roli.
Przejrzyj z nią schemat organizacyjny i zapytaj: „Kim są kluczowi ludzie, którym powinienem się przedstawić?” I „Jakie pytania powinienem im zadać?”
Na podstawie otrzymanych odpowiedzi utwórz listę kontrolną nazwisk i utwórz plan połączenia z każdą osobą w pierwszym miesiącu pracy. Co prowadzi nas do:
3. Wyrusz w trasę koncertową
Teraz zacznij budować sieć wpływów, łącząc się z każdą osobą na liście podczas krótkiej, ale celowej „trasy koncertowej”. Twoim zadaniem tutaj jest prowadzenie celnej i edukacyjnej dyskusji, która położy podwaliny pod przyszłą współpracę, omawiając twoją nową spółkę - role pracowników, cele, wyzwania i sposoby wzajemnej pomocy. Na każdym spotkaniu wysłuchaj kilku kluczowych sposobów, aby być dla nich źródłem informacji w pierwszym miesiącu pracy.
Na przykład, gdy nowy kierownik wydarzenia, którego znam, dowiedział się, że kolega właśnie otrzymał nieoczekiwanie duży rachunek za catering, poprosił o obejrzenie oryginalnej umowy, szybko zidentyfikował niektóre szare obszary i ponownie wynegocjował z dostawcą. To niezapomniane pierwsze wrażenie.
4. Zbuduj wpływową sieć
Jeśli pomysł znalezienia jednego wpływowego przyjaciela, który pomógłby ci „zbadać krajobraz”, okazał się pomocny, wyobraź sobie teraz potęgę sieci pełnej takich osób. Podczas odsłuchu nadal pytaj o innych ludzi w firmie, którzy mają wpływ, sprawiają, że coś się dzieje, i zwiększają wartość, niezależnie od tego, gdzie siedzą w hierarchii biura. W szczególności zbierz dane wywiadowcze na temat tych kategorii:
-
Potężne informatory: osoby te trzymają rękę na pulsie tego, co dzieje się w organizacji i przemyśle jako całości. Korzystając z ich wiedzy o danych historycznych i pojawiających się trendach, zyskasz uprawnienia do szybszego podejmowania lepszych decyzji biznesowych.
-
Wpływowi: Ci koledzy mają zwiększoną zdolność do wprowadzania zmian i sprawiania, by coś się działo. Zwracaj uwagę na to, kto ma wpływ, bez względu na stanowisko. Posiadanie jednego lub dwóch wpływowych osób w twoim kącie będzie nieocenione, gdy będziesz musiał uruchomić nową inicjatywę lub uzyskać wpisowe na pomysł. Sprawy idą szybko do przodu, gdy na pokładzie znajduje się influencer.
-
Koalicje: Szukaj osób, które utworzyły grupy, które skutecznie ze sobą współpracują i swobodnie dzielą się informacjami, zasobami i możliwościami. Zadaj sobie pytanie: „Jaki jest klej społeczny, który łączy tę grupę razem?”. Zapewni to wgląd w efektywniejszą pracę z tymi grupami i wewnątrz organizacji jako całości.
Identyfikując te typy osób, będziesz lepiej wiedzieć, z kim się dopasować - i jak. Jak powiedziała kiedyś Sophie Vandebroek, dyrektor ds. Technologii w firmie Xerox: „Nie wystarczy mieć błyskotliwy pomysł. Widziałem zbyt wiele projektów prowadzonych przez wielkich, pełnych pasji ludzi, którzy ponieśli porażkę, ponieważ starali się być samotni. Musisz zabrać ze sobą wszystkich odpowiednich ludzi. ”Wraz z rozwojem sieci twoja umiejętność bycia skutecznym liderem i wpływami również będzie znacznie silniejsza.
Nie spędzaj pierwszego miesiąca na opanowaniu zadań wymienionych w nowym opisie pracy. Jeśli to zrobisz, stracisz cenne okazje, aby zrozumieć, jak Twoja rola pasuje do szerszego obrazu. Poświęcając czas na budowanie relacji, słuchanie i zdobywanie ziemi, nabierasz rozpędu w swojej roli i zyskasz pozycję kluczowego gracza w nowej organizacji.
