Ilekroć ludzie pytają mnie o najlepszą poradę dotyczącą kariery - nigdy nie muszę o tym myśleć.
Pisać listy.
Chociaż możesz o tym, w jaki sposób pisanie listów pomogło mojemu sukcesowi bardziej niż cokolwiek innego tutaj, tak naprawdę chciałbym zagłębić się w problem, który pojawia się, gdy konsekwentnie piszesz wszystkie te podziękowania, notatki uzupełniające, „fan ”Notatki i tak dalej.
Jak sprawić, by każda litera była spersonalizowana?
OK, po pierwsze, możesz się zastanawiać, dlaczego to ma takie znaczenie. Czy to nie wystarczy wysłać? Tak, dostajesz punkty, ponieważ niezależnie od tego jest to miły gest. Istnieje jednak różnica między notatką ogólną a dopasowaną - ta druga sprawia, że odbiorca czuje się znacznie bardziej wyjątkowy, co z kolei tworzy znacznie bardziej skuteczną literę. Jest to szczególnie ważne, jeśli jest to podziękowanie za wywiad, w którym kilku pracowników zadało podobne pytania. Oczywiście nie możesz napisać do wszystkich tych samych notatek.
Mając to na uwadze, oto techniki, których używam, aby każdy wysłany list był wyjątkowy.
1. Uwzględnij bardzo szczegółowy szczegół
Najlepszym sposobem na spersonalizowanie listu jest odniesienie się do czegoś konkretnego na temat interakcji lub osoby. Ten szczegół nie musi być tak duży, jak: „Było tak zabawnie, kiedy zdaliśmy sobie sprawę, że jesteśmy w tej samej wspólnocie” (choć byłoby to wspaniałe!). Może być tak mały, jak: „Jak wspomniałem, kiedy się poznaliśmy, masz najfajniejsze wizytówki! Jak wymyśliłeś tak kreatywny projekt? ”
Zwykle wracam do dyskusji i znajduję co najmniej jeden wątek do ponownego wprowadzenia do mojego listu.
2. Skorzystaj z LinkedIn
Może twoja rozmowa była tak szybka i nieokreślona, że nie możesz wymyślić niczego, co można by wykorzystać w notatce. Kiedy mi się to przydarzy, zwrócę się do LinkedIn.
Zwykle w podsumowaniach twoich kontaktów jest trochę dobrej paszy. Może profesjonalista, do którego piszę, urodził się i wychował w Irlandii; Dodam linijkę: „Zauważyłem na twoim LinkedIn, że dorastałeś w Irlandii. Uwielbiam to miejsce - czy masz szansę często wracać?
A może ta osoba uwzględniła jej zaangażowanie non-profit. Powiem: „Widziałem SummerStage na liście na LinkedIn i jestem pod wrażeniem, że jesteś zaangażowany w tak wielką i wpływową organizację. Jakie było twoje najbardziej satysfakcjonujące doświadczenie? ”
Uwaga dodatkowa: Używam pytań, aby zachęcić ludzi do odpisania i kontynuowania rozmowy. Nie zawsze odpowiedzą, ale są znacznie bardziej prawdopodobne, jeśli podasz im powód.
3. Wychowuj swoje hobby
W ostateczności włączę czyjeś hobby do mojego listu. Nie ma jednego miejsca, w którym można znaleźć zewnętrzne zainteresowania danej osoby, ale Facebook i Instagram to dobre miejsca na rozpoczęcie.
Użyłem najbardziej przypadkowych szczegółów (które mogę łatwo znaleźć na profilach publicznych). Pewnego razu widziałem kobietę, która niedawno opublikowała zdjęcie swojego Maltipoo na Instagramie, więc powiedziałem: „Twój pies jest taki słodki! Mam własnego dwuletniego Maltańczyka. (Tak, śledziłem cię na Instagramie). ”
Innym razem napisałem: „Twoje zdjęcia jedzenia są niesamowite. Jestem bardzo ciekawy, aby dowiedzieć się więcej o twojej karierze kulinarnej. Kiedy zdecydowałeś się opuścić świat restauracji i zająć się marketingiem? ”
Tak długo, jak wyjaśnisz, gdzie znalazłeś swoje informacje, ludzie (zwykle) nie będą przerażeni - będą im pochlebiać.
4. Użyj My Secret Weapon
Dobra, mam ostatnią technikę, której używam. Brzmi nieco prześladowczo, ale przysięgam, że to działa. Kiedy piszę do kogoś, kogo nigdy nie spotkałem, przeszukuję +. Jeśli lubisz czytać, prawdopodobnie przynajmniej raz przejrzałeś Goodreads; to największa na świecie witryna z rekomendacjami książek. A najlepsza część (dla moich celów)? Jeśli masz konto publiczne, istnieje zapis przeczytanych książek i twoich ocen.
Wyobraźmy sobie, że do mnie piszesz. Wyszukujesz „Aja Frost Goodreads” i pojawia się moje konto.
Widzicie, że dałem Bring Up the Bodies , autorstwa Hilary Mantel, cztery gwiazdki na pięć. Nigdy go nie czytałeś, ale czytałeś i kochałeś inną książkę z gatunku fikcji historycznej: Elżbieta I.
Więc piszesz:
Znalazłem twoje konto Goodreads i zobaczyłem, że lubisz Bring Up the Bodies . Czy próbowałeś Elizabeth I autorstwa Margaret George? Uważam to za fascynujące; Elizabeth była tak złożoną, fascynującą kobietą. Daj mi znać, jeśli to czytasz.
Nie każdy ma konto Goodreads, ale jeśli tak, zawsze mam wrażenie, że trafiłem w dziesiątkę. Przekazywanie sugestii książek jest bardzo łatwym sposobem na zwiększenie wartości i działa niezależnie od tego, czy piszesz do dyrektora generalnego, czy specjalisty na poziomie podstawowym. W końcu każdy, kto jest wystarczająco entuzjastycznie nastawiony do książek, aby utworzyć profil i ocenić je, jest prawdopodobnie podekscytowany, aby usłyszeć od innego fana.
Poskładać wszystko do kupy
Tak jak powiedziałem, ludzie mogą odróżnić literę uniwersalną od spersonalizowanej. Ten jest pomyślany jako przykład, a nie szablon.
Drogi Jakubie,
Jeszcze raz dziękuję za spotkanie ze mną na kawę w środę. Nie tylko dałeś mi cenny wgląd w życie jako profesjonalny redaktor, ale także doceniłem wszystko, co mogłeś podzielić się na temat kultury startupowej kontra kultury korporacyjnej i pracy dla konkretnej firmy.
Ponieważ rozmawialiśmy o sztukach, chciałem dać wam rekomendację. Czy widziałeś „Fun Home”? Właśnie widziałem go w zeszły weekend i było przezabawnie.
Jeszcze raz dziękuję,
Aja
Skomponowanie przemyślanego, zindywidualizowanego listu jest zdecydowanie czasochłonne. Ale oprócz uzyskania znacznie lepszych wyników niż ogólny, pisanie jest również przyjemniejsze. (A jeśli chcesz ode mnie list, wyślij mi swój adres e-mail na Twitterze!)
