Słyszałeś kiedyś o nadawaniu bezpośrednich raportów odcinkom? Najprawdopodobniej dasz je swoim pracownikom, którzy nie czują się wystarczająco obciążeni, nie wykonasz każdego zadania lub poprosi o więcej pracy.
Podstawową ideą jest dodanie projektu do płyty, który jest nieco poza ich strefą komfortu - zmuszając ich do zdobywania nowych umiejętności, napinania innowacyjnych mięśni i ostatecznie stania się silniejszymi pracownikami.
Ale oczywiście czasami nie ma zasobów, aby stworzyć tego rodzaju zadania dla swojego zespołu.
W takim przypadku możesz zaangażować swoich wysoko wydajnych pracowników, zabierając coś - lub nakładając odpowiednie ograniczenia.
Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, biorąc pod uwagę, że są to Twoi najbardziej kompetentni pracownicy - i ci, na których możesz polegać, wykonując dobrze swoje zadania. Dlaczego chcesz je w jakikolwiek sposób ograniczać?
Kiedy pracuję z organizacjami, przeprowadzamy ćwiczenie eksploracyjne, które pomaga liderom przeformułować ich ograniczenia jako pozytywne i motywujące. W przypadku najlepszych wykonawców rozważ nałożenie ograniczeń, które dzielą się na następujące kategorie:
1 raz
Dla prawie wszystkich zadanie mniej wymagające staje się poważnym wyzwaniem, jeśli nałożysz napięty termin.
W wielu sytuacjach ograniczenia czasowe są już wbudowane. Jeśli nie są, oto kilka pytań, które możesz zadać swoim pracownikom, aby utrudnić projekt:
- Aby osiągnąć roczne cele w ciągu dziewięciu miesięcy zamiast 12, co zrobiłbyś inaczej?
- Jeśli miałbyś być nieobecny przez trzy miesiące, co byś zrobił, aby mieć pewność, że wszystko będzie działać bez ciebie?
- Gdybyś wiedział, że będziesz pełnił obecną rolę nie dłużej niż trzy lata, co zrobiłbyś inaczej?
Te odpowiedzi mogą również zapewnić rozwiązania problemów zdrowotnych zespołu, ciąży, zmiany ról itp.
2. Pieniądze
Podobnie jak w przypadku, myślimy w sposób ścisły, gdy fundusze są ograniczone.
Śmierć przeprowadzona na 200 nieudanych startupach wykazała, że powodem, dla którego nie udało się sfinansować startupów, było brak gotówki; w przypadku nierzeczywistych startupów był to tylko powód numer 10.
Odpowiednie finansowanie nie jest panaceum, a puste kieszenie niekoniecznie nas skazują.
Jeśli masz pomysł, proste pytanie brzmi: „Jaki jest najprostszy i najtańszy sposób przetestowania tego pomysłu?” Oto kilka innych szczegółowych pytań, które możesz wykorzystać, aby rzucić wyzwanie swojemu zespołowi:
- Gdyby twój projekt był opłacalny jako samodzielny podmiot, jaki byłby twój model biznesowy?
- Gdybyś miał tylko połowę obecnego budżetu marketingowego, co zrobiłbyś inaczej?
- Gdybyś musiał wyprodukować produkt z 25% mniejszą ilością komponentów, co byś zrobił?
- Gdybyś musiał zmniejszyć budżet o połowę i nadal dostarczać ten sam produkt lub usługę, co byś zrobił?
- Gdybyś musiał zebrać zespół A z zaledwie 80% swojego obecnego budżetu, co byś zrobił?
Po omówieniu tych pytań zapytaj swoich pracowników: „Dlaczego nie zrobiłbyś tego teraz?”
„Konieczność jest matką wynalazku”. Ten poręczny aforyzm odzwierciedla rzeczywistość, w której desperacja i zakłócenia często idą w parze. Kiedy nie ma drabiny, próbujemy liny. Kiedy jesteśmy na końcu liny, zarzucamy pasek na linkę i zjeżdżamy po niej jak James Bond.
Kiedy brakuje nam pieniędzy i wyczerpujemy możliwości dostępne za pośrednictwem tradycyjnych kanałów, badamy lub wynajdujemy nowy kanał.
3. Specjalizacja
Świat potrzebuje ekspertów, ale także nowicjuszy. Czasami najlepsze pomysły wyłaniają się z nieznajomości konwencji lub „jak to się robi”.
Aby zobaczyć, jak brak wiedzy specjalistycznej może stać się cennym ograniczeniem, zapytaj swojego pracownika:
- Jakie problemy mieliby twoi konkurenci, którzy niewiele wiedzą o firmie, „głupi”, aby sądzić, że mogą rozwiązać?
- Co byś zmienił, gdybyś przez jeden dzień był dyrektorem generalnym i kierował firmą w oparciu o swoją specjalizację?
- Co jeśli wszyscy w twoim zespole byli nowi? Bez ekspertów, tylko nowicjusze. Co zrobiłbyś inaczej?
4. Wpisowe
Wyzwaniem związanym z ograniczeniami wiedzy fachowej jest uzyskanie wpisowego. Kiedy ekspert ma pomysł, ludzie mają większe szanse na jego zielone światło.
Tak więc jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, jest wymaganie od członków zespołu o ograniczonej wiedzy specjalistycznej, aby nauczyć się pozyskiwania i uzyskiwania zgody na ich inicjatywy. Nawet jeśli wiesz, że sensowne jest powiedzenie „tak”, wymagaj od swoich pracowników, aby przedstawili swoją sprawę w taki sposób, aby uzyskać przychód.
Aby im w tym pomóc, możesz zapytać:
- Gdybyś musiał uzyskać wpisowe na swój pomysł od 10-latka, co byś powiedział?
- Gdybyś musiał wyjaśnić swój pomysł osobie posługującej się innym językiem, jak zmodyfikowałbyś swoje podejście?
- Załóżmy, że zajmujesz się marketingiem. Jak przekonałbyś zespół ds. Finansów do realizacji swojego pomysłu? W przypadku zespołu produktu, jak dostosowałbyś swoje podejście?
- Kiedy będziesz gotowy, aby przejść do następnego etapu, jak sprawisz, że Twój ruch będzie korzystny nie tylko dla ciebie, ale dla zespołu, który zostawiasz za sobą?
Aby pomóc swoim pracownikom w rozwoju - oraz zadbać o to, aby Twoi najlepsi pracownicy byli zadowoleni i prowokowani - rozważ zastosowanie jednego z tych czterech ograniczeń. Zachęcisz swój zespół do myślenia nieszablonowego i zdobycia własnych osiągnięć, a także otworzysz drzwi do jeszcze większego sukcesu.
Fragment ten został zaadaptowany z Build a-Team: Play to their Strengths and Lead Them Up the Learning Curve autorstwa Whitney Johnson. Zostało tu opublikowane za pozwoleniem.
