Wiesz, że praca ma być trudna, ale nie ma mowy, żeby była tak trudna.
Nawet najprostsze zadania zajmują dwa razy więcej czasu niż ktokolwiek inny w biurze i zaczynasz myśleć, że to problem.
Oto cztery sposoby, w jakie możesz sprawiać, że wszystko staje się trudniejsze niż trzeba.
1. Przylegasz do przestarzałych procesów
Zmiana jest trudna - rozumiem. Czasami wydaje się o wiele łatwiej trzymać się standardowego sposobu robienia rzeczy niż dostosować się do nowego procesu firmy.
Ale oto rzecz: ta zmiana została prawdopodobnie wprowadzona, ponieważ jest lepsza i bardziej wydajna. Tak więc dręczenie i zmęczenie przestarzałym tokiem pracy naprawdę tylko spowalnia cię - nie wspominając o frustracji kolegów.
Poprawka
Zastanów się, co musisz zrobić, aby zapoznać się z tym nowym podejściem. Czy potrzebujesz samouczka od członka zespołu, który opanował już to oprogramowanie? Czy musisz napisać szczegółowe instrukcje, żebyś pamiętał, co robić następnym razem?
Przyspieszenie może zająć trochę pracy, ale założę się, że nie potrwa długo, zanim będziesz zadowolony, że to zrobiłeś.
2. Poszukujesz pieczęci akceptacji każdego
Osobiście rozwijam się po potwierdzeniu, że jestem na dobrej drodze. Nie tylko sprawia, że czuję, że wyrzucam rzeczy z parku, ale także zapobiega wrzucaniu zbyt dużej ilości smaru łokciowego do czegoś, co zmierza w złym kierunku.
Jeśli jednak twój szef dał ci już zielone światło, powinno wystarczyć, abyś poszedł do przodu. Nie potrzebujesz tego samego potwierdzenia od każdego kierownika działu, całego zespołu, a nawet dostawcy UPS. Poszukiwanie, które dodaje tylko niepotrzebnego wzdęcia do twojej pracy.
Poprawka
Być może wiele z twojego pragnienia uzyskania pieczęci aprobaty od kilkunastu różnych osób polega na tym, że nie jesteś pewien, kto ma ostateczny głos w sprawie każdego projektu, nad którym pracujesz.
Rozpoczynając nowe zadanie lub zadanie, dowiedz się, kto jest głównym decydentem. To da ci pewność, której potrzebujesz, aby iść naprzód - bez kontaktu od absolutnie wszystkich zaangażowanych.
3. Zapomniałeś poprzedniej opinii
Zaczynasz czuć, że musisz wykonać każde zadanie dwa razy. Jest twoja oryginalna próba, a potem druga po tym, jak wszyscy rozerwali twoją pracę czerwonym piórem.
Rewizje i konstruktywna krytyka są nieuniknione. Ale możesz dodawać kłopotów, nie pamiętając ani nie wdrażając opinii, które były oferowane wcześniej. Nie ma nic bardziej frustrującego dla ciebie (i wszystkich innych!) Niż konieczność ciągłego zmieniania tego samego.
Poprawka
Musisz lepiej śledzić sugerowane zmiany, abyś mógł je zapamiętać.
Utwórz prosty dziennik opinii - może być tak prosty, jak utrzymywanie dokumentu w łatwym dostępie na komputerze. Potraktuj to jak ściągawka, w której możesz odwoływać się do wcześniej zasugerowanych zmian i upewnij się, że uwzględnisz je w swoich przyszłych zadaniach.
4. Planujesz każdy możliwy scenariusz
Nie ma nic złego w byciu planistą - w rzeczywistości jest wiele razy, kiedy będzie ci dobrze służyć. Jednak zbyt łatwo jest paść ofiarą porażenia analizy.
Przeanalizowanie każdej potencjalnej pułapki lub blokady drogi oznacza, że nadal będziesz opóźniać rozpoczęcie projektu - nie mówiąc już o poważnym stresie.
Poprawka
Po prostu zacznij. Brzmi prosto z założenia, ale może być trudny dla tych z nas, którzy lubią planować każdy ostatni scenariusz. Ale jeśli ostrożnie planujesz każdy ostatni slajd tej prezentacji przed zarządem swojej firmy, daj kopniaka spodniom i zacznij od utworzenia kilku slajdów i wrzucenia do nich niektórych informacji.
Zapewniamy, że nadal możesz wprowadzać poprawki i zmiany. Ale przynajmniej w końcu wkładasz pióro do papieru, że tak powiem.
Jeśli absolutnie nie możesz stłumić swojego kompulsywnego pragnienia planowania (winny zgodnie z zarzutami), ustal dla siebie wyznaczony okres planowania. Po osiągnięciu tej daty końcowej musisz po prostu zacząć grać.
Praca nie zawsze jest łatwa - dlatego nazywa się pracą. Ale nie musi to być szalenie skomplikowane. Jednak jeśli chodzi o utrzymanie prostoty i usprawnienia, możemy być naszymi najgorszymi wrogami.
Miej oczy otwarte na te cztery typowe sytuacje, w których wszystko utrudniasz, niż muszą. Kiedy je rozpoznasz? Dokonaj niezbędnych zmian i przygotuj się na nieco mniej stresu w biurze.
