Tabele przestawne w Excelu to wszechstronne narzędzie do raportowania, które ułatwia wyodrębnianie informacji z dużych tabel danych bez użycia formuł. Tabele przestawne są wyjątkowo przyjazne dla użytkownika, ponieważ przesuwają się lub przechylają, pola danych z jednej lokalizacji do drugiej, dzięki czemu możemy patrzeć na te same dane na wiele różnych sposobów.
01 z 05Wprowadź dane tabeli przestawnej
Pierwszym krokiem tworzenia tabeli przestawnej jest wprowadzenie danych do arkusza roboczego - wprowadź dane do pliku komórki od A1 do D12 jak widać na powyższym obrazku. Należy przy tym pamiętać o następujących kwestiach:
- Do utworzenia tabeli przestawnej potrzebne są co najmniej trzy kolumny danych.
- Ważne jest prawidłowe wprowadzanie danych. Błędy, spowodowane nieprawidłowym wprowadzeniem danych, są źródłem wielu problemów związanych z zarządzaniem danymi.
- Nie zostawiaj pustych wierszy lub kolumn podczas wprowadzania danych. Obejmuje to nie pozostawiając pusty wiersz między nagłówkami kolumn i pierwszym wierszem danych.
Tworzenie tabeli przestawnej
Wykonaj następujące kroki, aby rozpocząć tworzenie tabeli przestawnej, korzystając z danych, które wcześniej wprowadziliśmy do arkusza roboczego.
- Zaznacz komórki Od A2 do D12.
- Kliknij na Wstawić patka wstążki.
- Kliknij na Stół obrotowy otworzyć Utwórz tabelę przestawną Okno dialogowe -przez wstępny wybór zakresu danych A2 do F12, linia Tabela / Zakres.
- Wybierać Istniejący arkusz roboczy dla położenia tabeli przestawnej.
- Kliknij na Lokalizacja linia w oknie dialogowym.
- Kliknij komórka D15 w arkuszu roboczym, aby wprowadzić odwołanie do komórki w linii lokalizacji.
- Kliknij dobrze.
Pusta tabela przestawna powinna pojawić się w arkuszu roboczym w lewym górnym rogu tabeli przestawnej komórka D15. The Tabela pola tabeli przestawnej panel powinien otworzyć się po prawej stronie okna Excela.
Na górze Tabela pola tabeli przestawnej panel to nazwy pól (nagłówki kolumn) z naszej tabeli danych. Obszary danych w dolnej części panelu są połączone z tabelą przestawną.
03 z 05Dodawanie danych do tabeli przestawnej
Obszary danych w Tabela pola tabeli przestawnej panel są połączone z odpowiednimi obszarami tabeli przestawnej. Po dodaniu nazw pól do obszarów danych Twoje dane zostaną dodane do tabeli przestawnej. W zależności od tego, które pola są umieszczone w obszarze danych, można uzyskać różne wyniki.
Masz dwie możliwości, jeśli chodzi o dodawanie danych do tabeli przestawnej:
- Przeciągnij nazwy pól z pola Tabela pola tabeli przestawnej i upuść je w tabeli przestawnej w arkuszu roboczym.
- Przeciągnij nazwy pól na dół Tabela pola tabeli przestawnej i upuść je w obszarach danych.
Przeciągnij następujące nazwy pól do zaznaczonych obszarów danych:
- Całkowita sprzedaż do Filtr raportu powierzchnia
- Region do Etykiety kolumn powierzchnia
- Przedstawiciel handlowy do Etykiety wierszy powierzchnia
- Święcenia do Wartości powierzchnia
Filtrowanie danych tabeli przestawnej
Tabela przestawna ma wbudowane narzędzia filtrowania, które można wykorzystać do dokładnego dopasowania wyników wyświetlanych w tabeli przestawnej. Filtrowanie danych wymaga użycia określonych kryteriów, aby ograniczyć dane wyświetlane przez tabelę przestawną.
- Kliknij strzałkę w dół obok przycisku Region nagłówek w tabeli przestawnej, aby otworzyć listę rozwijaną filtru.
- Kliknij pole wyboru obok pola wyboru Zaznacz wszystko opcja usunięcia zaznaczenia ze wszystkich pól na tej liście.
- Kliknij pola wyboru obok pola Zachód i Północ opcje dodawania znaczników wyboru do tych pól.
- Kliknij dobrze.
Tabela przestawna powinna teraz pokazywać tylko sumy zamówień dla przedstawicieli handlowych działających w regionach zachodnich i północnych.
05 z 05Zmienianie danych tabeli przestawnej
Aby zmienić wyniki wyświetlane przez tabelę przestawną:
- Zmień kolejność tabeli przestawnej, przeciągając znak pola danych z jednego obszaru danych do drugiego w Tabela pola tabeli przestawnej płyta.
- Zastosuj filtrowanie aby uzyskać pożądane rezultaty.
