Procesor tekstowy online Google Docs sprawia, że zastąpienie dowolnego tekstu w dokumencie o dowolnej długości jest dość proste. Wystarczy kilka kliknięć w menu lub jeszcze szybszy klawisz skrótu, aby otworzyć Znajdź i zamień narzędzie do zamiany dowolnego słowa lub frazy na inny tekst.
Istnieje wiele scenariuszy, w których przydaje się zastępowanie tekstu w Dokumentach Google. Być może masz jutro gazetę i dopiero teraz zdałeś sobie sprawę, że błędnie napisałeś imię napisane kilkanaście razy na 30 stronach. Zamiast ręcznie znajdować każdą instancję o tej nazwie i samodzielnie wprowadzać zmiany, możesz wyciągnąć Znajdź i zamień narzędzie do naprawy w kilka sekund.
Wskazówki
Możesz otworzyć Znajdź i zamień narzędzie w Dokumentach Google za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + H (Windows) lub Command + Shift + H (System operacyjny Mac). Innym sposobem znajdowania i zamiany tekstu w Dokumentach Google jest menu.
-
Przy otwartym dokumencie przejdź do Edycja> Znajdź i zamień.
-
Wpisz słowo lub frazę, aby znaleźć w Odnaleźć pole.
-
Wprowadź nowe słowo (słowa) w Zamienić pole.
-
Kliknij Zamień wszystko przycisk, aby zastąpić cały tekst w Odnaleźć pole z tekstem wprowadzonym w Zamienić pole.
-
Inną opcją jest użycie < Cofnij i Dalej> przyciski, aby znaleźć każdą instancję słowa, a następnie kliknij Zastąpić aby zastąpić słowo. Możesz to zrobić, jeśli chcesz tylko zastąpić niektóre instancje, a nie wszystkie w dokumencie.
Więcej przykładów
Opcja wyszukiwania i zamiany tekstu nie jest ograniczona tylko do tekstu. Możesz szukać liczb i innych znaków, a nawet używać wyrażeń regularnych do wyszukiwania tekstu. Na przykład możesz znaleźć każde zdanie kończące się "opcją". i zamień je na "opcję!" lub cokolwiek innego chcesz.
Innym przykładem przydatności narzędzia znajdowania i zamiany jest zbiorcze usuwanie słów. W Dokumentach Google wpisz słowo (słowa) do usunięcia, a następnie zastąp je spacją lub nic, aby w zasadzie usunąć te słowa.
The Sprawa meczu opcja pozwala wyszukiwać słowa z określonymi literami dużymi lub małymi literami. Na przykład, może chcesz zastąpić słowo "mama", ale tylko wtedy, gdy jest napisane dużą literą w dokumencie jako "Mama", w takim przypadku możesz wpisać Mamo w Z pole i włącz Sprawa meczu opcja. W tym przykładzie nic innego nie zostanie zastąpione, nawet jeśli "mama" jest pisana "MOm" lub "MOM" lub w inny sposób.
Narzędzie Znajdź
Z powodu swojej nazwy, Znajdź i zamień narzędzie może wyglądać tak samo jak sposób, w jaki Dokumenty Google wyszukuje tekst, a nie tylko zastępuje go. Istnieje jednak specjalne narzędzie do znajdowania tekstu w Dokumentach Google, do którego można przejść przez Ctrl + F (Windows) lub Command + F (MacOS) skrót.
Nie jest tak zaawansowany jak narzędzie do zamiany, ale działa dobrze, aby szybko zlokalizować tekst, liczby i inne znaki w dokumencie. Przy otwartym narzędziu Znajdź możesz szybko przeskoczyć do Znajdź i zamień narzędzie, klikając przycisk z trzema kropkami obok niego.
