Jako współzałożyciel Clique Media Group - spółki macierzystej naszych czterech marek treści - Who What Wear, Byrdie, MyDomaine i Obsessee - miałem wiele zabawnych realizacji, gdy rozwinęliśmy naszą firmę z dwóch osób do zespołu ponad 150 w ciągu ostatniej dekady. Oprócz niechętnego przyznania się, że nie mogę wypić kawy po 11:30 rano (dzięki, bezsenność), wreszcie w końcu przyjąłem fakt, że im więcej obowiązków mam, tym bardziej rutyna staje się moje życie - i to nie jest zła rzecz.
Gdzieś po drodze odkryłem, że kluczem do udanego dnia - zarówno w pracy, jak i poza pracą - jest stworzenie struktury, która pozwoli mi biegać bardziej przewidywalnie i spokojnie. Tak, w dobry dzień, posiadanie tych procedur oznacza, że wszystko jest płynne (a kto tego nie lubi?). Ale w trudny dzień, w którym wszystko idzie źle, te małe codzienne kroki często ratują moje zdrowie psychiczne.
1. Uśpij się (wystarczy)
Kiedy zaczynałem karierę, FOMO oznaczało, że palenie świecy na obu końcach było standardową procedurą operacyjną. Ale tylko dlatego, że możesz przeżyć kilka godzin snu, a niekończące się filiżanki kawy nie oznaczają, że powinieneś. Najłatwiejszy sposób na przygotowanie się na wspaniały dzień jest prosty: śpij dobrze poprzedniej nocy.
Jeśli zasypianie nie przychodzi ci łatwo, warto wymyślić własne najlepsze praktyki. Dr Frank Lipman, uznany na arenie międzynarodowej ekspert i autor, wprowadził nas w nawyk praktykowania „elektronicznego zachodu słońca”. Tak, dokładnie tak to brzmi: żadnych telefonów, komputerów ani telewizorów przez co najmniej kilka godzin przed snem .
Jasne, słyszałeś już o tym wcześniej i tak, polityka „no screentime” może nie mieć dla ciebie sensu. Jednak każdy może (i powinien) zrobić to dowiedzieć się, ile godzin trzeba spać w nocy i ile czasu potrzeba, aby się uspokoić przed pójściem spać. (Dosłownie) zapewniamy, że uzyskanie wystarczającej jakości shuteye znacznie ułatwi ci życie, dlatego nie warto odpowiadać na e-maile we wczesnych godzinach nocnych.
2. Wykonaj prawidłowe przygotowanie, gdy tylko jest to możliwe
Kiedy budzisz się rano, dzieje się tak wiele: Twoja skrzynka odbiorcza się zapełnia, Twój pies musi iść na spacer, pada deszcz i nie możesz znaleźć swojego jedynego działającego parasola. Zrób sobie przerwę, robiąc jak najwięcej poprzedniej nocy: wybierz strój, przygotuj lunch, złóż torbę roboczą, włóż klucze tam, gdzie wiesz, że je zobaczysz.
Wielki wynos tutaj: Podejmij tyle samo decyzji poprzedniej nocy, aby nie zmęczyć się decyzją, zanim jeszcze dostaniesz się do biura.
A kiedy dotrzesz do biura, przygotowanie się nie kończy. W rzeczywistości prowadzi nas to do:
3. Znajdź system listy rzeczy do zrobienia, który Ci odpowiada
Jest coś tak satysfakcjonującego w możliwości sprawdzania rzeczy z listy rzeczy do zrobienia, ale to nie jedyny powód, dla którego zaczynam swój dzień od utworzenia. To naprawdę pomaga ustalić moje intencje na dzień i utrzymać koncentrację. Osobiście uwielbiam pisać listy odręcznie w moim przenośnym notesie, ale jeśli nie mam na to czasu, tworzę listę w Evernote, która jest w zasadzie moim najlepszym przyjacielem.
Może to jednak nie działać. Dlatego istnieje wiele możliwości wyboru. Jeśli obecnie nie masz sukcesu z kartkami i długopisem, spróbuj pobrać aplikację. A jeśli aplikacja Cię rozprasza, spróbuj karteczek. Gdzieś tam jest metoda, która ułatwi ci życie - jednak nikt oprócz ciebie nie może jej znaleźć.
4. Harmonogram, jak od tego zależy Twoje życie
Podobnie jak w powyższej wskazówce, jednym ze sposobów upewnienia się, że jesteś skoncentrowany i osiągasz jak najwięcej, jest wiedzieć, co masz do zrobienia w danym dniu, tygodniu lub miesiącu. (Och, i to może wydawać się oczywiste, ale mieć jedno miejsce do przechowywania wszystkich tych informacji - bez względu na to, czy jest to staroświecki planista czy Kalendarz Google).
W moim programie iCal zarezerwuję określone godziny na odpowiedź na wiadomości e-mail, poświęcę duże ilości czasu na niektóre projekty i wykorzystam utworzoną oś czasu, aby upewnić się, że wszystko zostanie wykonane. Czy niektóre rzeczy do zrobienia zostaną przesunięte z powodu nieprzewidzianych sytuacji awaryjnych? Oczywiście, ale posiadanie ich zapisów ułatwia podbicie ich do innego dnia lub tygodnia.
5. Rób sobie przerwy, kiedy ich potrzebujesz
Kiedy próbujesz rozwiązać problem lub wymyślić nowy pomysł na coś, a odpowiedź nie pojawia się, nie siedź przy biurku, stresując się. Czasami musisz po prostu zrobić sobie przerwę. Wstawanie ze swojego miejsca pracy, cieszenie się małą zmianą scenerii i poruszanie się czasami daje perspektywę, w której potrzebujesz inspiracji i rozwiązania problemu, który Cię prześladuje.
I, jak wszystko inne, ta przerwa powinna być tym, co Ci odpowiada: idź na spacer, porozmawiaj ze współpracownikiem, napij się kawy z kolegą, którego nigdy nie widujesz na zewnątrz, jedz lunch z dala od biurka, sprawdź fajną stronę . To niesamowite, o ile więcej perspektywy możesz uzyskać w sytuacji, gdy odejdziesz od niej na chwilę.
Oto więc: Podobnie jak reguły, procedury są łamane, a nieuchronnie jakiś kryzys zakłóci twoją dokładnie zaplanowaną rutynę. Nie przejmuj się tym zbytnio; po prostu spróbuj wrócić jutro na właściwe tory, a tymczasem na to właśnie czeka szczęśliwa godzina. A przynajmniej tak słyszę. Czy masz własną rutynę, która sprawia, że dzień płynie gładko? Powiedz mi na Twitterze @HillaryKerr.
