Chociaż uwielbiam moje rutyny (i harmonogramy! I aplikacje do zarządzania czasem!), Wiem, że w niektóre dni wszystkie listy rzeczy do zrobienia na świecie po prostu nie ograniczają ich, jeśli chodzi o produktywność. Co zatem może zrobić zorganizowana osoba, która po prostu nie może wykonać pracy?
Wymieszaj to! Niezależnie od tego, czy potrzebujesz czasu, aby skoncentrować się na czymś bardziej złożonym, czy mieć projekt wymagający większej kreatywności, zmiana codziennej rutyny może być dobrym rozwiązaniem. Sztuką jest zmienić to w taki sposób, aby nie denerwować szefa (np. Wziąć urlop w ostatniej chwili, aby oczyścić umysł) lub wpłynąć na zespół (przesunąć termin realizacji dużego projektu).
Po kilku próbach i błędach wymyśliłem pięć metod, które zawsze wydają się załatwić sprawę:
1. Spróbuj pracować z innej przestrzeni
Czasami twój mózg potrzebuje zmiany scenerii. Jeśli masz szczęście pracować w mieście, które ma wiele kawiarni Wi-Fi lub usług takich jak Breather, sprawdź je - nawet jeśli to tylko przez godzinę lub dwie. W przeciwnym razie może to zrobić nawet praca w innej części biura: wypróbuj kuchnię, otwartą salę konferencyjną lub nawet kanapę w holu, aby sprawdzić, czy pomoże Ci to jaśniej myśleć.
2. Zmień formaty spotkania
Rutyna to nie tylko lokalizacja, ale także nowość i samozadowolenie. Jednym z rozwiązań w walce jest wypróbowanie nowych formatów spotkań.
Na przykład, spróbuj chodzić na spotkanie zamiast zabierać się z kimś do sali konferencyjnej. Możesz też zaproponować konwersję cotygodniowej aktualizacji (gdzie ludzie powtarzają się co tydzień) na wiadomość e-mail. Następnie możesz użyć tego oryginalnego przedziału czasowego, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości. Będzie krótszy i bardziej wydajny.
A jeśli masz elastyczność, zastanów się nad przeniesieniem terminów spotkań, aby raz w tygodniu odbywały się spotkania, lub po prostu zmieniaj je, aby utrzymać najbardziej produktywną porę dnia na „prawdziwą pracę”.
3. Weź ze sobą kawowe spotkanie
W przypadku mniejszych projektów, które potrwają tylko godzinę lub dwie, nie mogę bardziej polecić następującej strategii: zabierz się na kawę (i wypieki!).
Ilekroć mam ważny projekt do ukończenia, mam poranne spotkanie ze sobą w mojej ulubionej lokalnej kawiarni. Działa to szczególnie dobrze w przypadku każdej pracy wymagającej kreatywności lub skupienia. W rzeczywistości wykorzystałem ten czas na burzę mózgów nowego procesu w Muse, szkieletowanie nowej funkcji (ostatnio: Coach Connect) i pisanie opisu stanowiska do krytycznego zatrudnienia.
Porada profesjonalisty : umieść to spotkanie w swoim kalendarzu, tak jak każdy inny, aby chronić czas i ustaw projekt, który chcesz wykonać, jako tytuł wydarzenia.
4. Pracuj w domu
Praca w domu, zarówno rano, jak i przez cały dzień, jest jednym z najlepszych sposobów, w jaki udało mi się zrealizować duże, wymagające projekty na czas. Kluczem jest brak spotkań i brak rozrywek (i tak, to znaczy brak telewizji w tle). Wejdź do strefy i weź. to. Gotowe. Pracowałem z powodzeniem w domu, aby sprawdzać i zatwierdzać podatki od firm, pracować nad dużym planem produktowym i badać złożoną politykę państwa.
Jeśli pracujesz w biurze wymagającym podpisu od swojego szefa, a nie uważasz, że on lub ona będzie w to zamieszany, upewnij się, że sprzedajesz go poprawnie. Jako menadżer osobiście polecam podkreślić, że to pomoże ci ukończyć konkretny ważny projekt, który masz na talerzu. A następnie, kluczem do ponownego zatwierdzenia tego jest faktyczne jego ukończenie.
5. Weź Workcation
Jeśli wszystko inne zawiedzie, pracuj z plaży. Lub pracuj w drewnianej chatce z doskonałym Wi-Fi. Lub z Rzymu. Zdecydowanie Rzym.
Brzmi zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe? To nie jest! Tak, wymaga to wcześniejszego planowania i będziesz musiał zaangażować swojego przełożonego na pokład - ale opłacalność nie wchodzi w grę, jeśli chodzi o wydajność. Redaktor Muse Erin Greenawald przedstawia wszystko, co musisz wiedzieć, aby zaplanować idealne środowisko pracy. Masz więc jeden artykuł (i jedno duże zapytanie od swojego przełożonego) od zarezerwowania biletów lotniczych i wykonania pracy podczas rozkładania.
Choć codzienna rutyna może być niesamowita, zmiana sposobu planowania dnia (lub miejsca, w którym planujesz) może mieć ogromny wpływ na produktywność, nastrój i pracę. Jeśli więc jesteś w rutynie i walczysz o wykonanie wszystkiego - przetestuj jeden z nich już dziś.
