Uwielbiam współpracę.
Uwielbiam też psy, oglądanie nienawiści tandetnych filmów z lat 90. i przekonanie siebie, że mogę zjeść cały blok sera, jeśli najpierw pokroję go w kostkę - ale to nie jest ani tu, ani tam. Ponieważ w tym artykule nie chodzi o rzeczy, które kocham (chociaż są dostępne na życzenie). Zamiast tego chodzi o to, jak zrównoważyć moją miłość do współpracy z faktem, że potrzebuję czasu solo, aby ukończyć swoją pracę.
W tym roku nawiązałem tak dużą współpracę, że ostatecznie powiedziałem „tak” każdemu zaproszeniu, które nadeszło na moją drogę, od burzy mózgów, po kawie i rozmowach, do „Czy masz sekundę, aby porozmawiać?” Przy biurku.
„Znajdź czas w moim kalendarzu, a będę tam” stał się moim hasłem. I to było złe z dwóch powodów. Po pierwsze: co za słaby frazes. Nie mogę wymyślić nikogo - w tym najgorszego ucznia z college'u podczas ferii wiosennych - który kupiłby podkoszulek, który to powiedział. Po drugie: Pomimo tego, że jestem maniakiem zarządzania czasem, znalazłem się bez faktycznego czasu na przejrzenie mojej listy rzeczy do zrobienia.
Zamiast tego skończę z 15 minutami tutaj, 30 minutami. Wystarczająco dużo czasu, by spojrzeć na moją skrzynkę odbiorczą, ale za mało, aby cokolwiek dokończyć. Zanim się zorientowałem, zostałem znacznie później w biurze, niż początkowo planowałem, aby zakończyć projekty. A „pozostanie później w biurze” jest drugim po „równomiernym podziale rachunku, nawet jeśli twój przyjaciel wypił butelkę wina, a ty zamówiłeś wodę” na mojej liście okropnych wieczornych zajęć.
Zdecydowałem, że muszę postawić kilka poręczy kalendarza, aby zaoszczędzić sobie wyznaczonego czasu na pracę każdego dnia. Dlatego zaplanowałem dwa codzienne okresy kalendarza, które dałyby mi wystarczająco dużo czasu na wykonanie zadań. (I zaplanowałem ich na cykliczne cotygodniowe spotkania.) Teraz, bez względu na to, co ludzie dodają do mojego kalendarza, a nawet to, co sam tam włożyłem, wiem, że mam zagwarantowane cztery godziny każdego dnia .
Konfiguracja zajęła w sumie pięć minut. A kiedy już został skonfigurowany (a ja ściśle go przestrzegałem), mogłem sprawdzić wszystko na mojej liście rzeczy do zrobienia.
Och, i jest coraz lepiej! Ponieważ kontroluję automaty typu head-down, pracowity, mogę je dowolnie przenosić.
Zanim wszyscy spytacie: „Jenni, w skali od jednego do analnego, to wygląda na 11”, pozwól mi zasugerować kilka miejsc w kalendarzu, które możesz chcieć stworzyć dla siebie. Zablokować:
- czas na lunch każdego dnia. Wieszak jest prawdziwy, nie pozwól, aby wykorzystał to, co najlepsze.
- twoje złote godziny.
- 15 minut po jakimkolwiek spotkaniu, które według ciebie mogłoby się skończyć, więc nie spiesz się do następnego.
- 30 minut przeznaczone wyłącznie na sprawdzenie skrzynki odbiorczej rano (abyś mógł z niej później nie korzystać).
- czas, w którym chcesz codziennie wychodzić z biura, aby nikt nie mógł zaplanować późnego spotkania.
- Poniedziałek rano, jeśli chcesz spędzić ten czas w swoim tygodniu pracy
- Piątkowe popołudnie, jeśli wolisz spędzić ostatnie kilka godzin na podsumowywaniu wszystkiego.
Oczywiście sztuczka polegająca na wykonaniu tej pracy polega na przestrzeganiu harmonogramu po jego utworzeniu. I słuchaj, będę z tobą szczery: minęło wiele dni, kiedy musiałem to zmienić. Ale ogólnie rzecz biorąc, był to ogromny sukces, jeśli chodzi o znalezienie sposobu, aby być zarówno graczem zespołowym, jak i wykonać pracę, którą muszę wykonać.
Ale jeśli nie sprzedano ci tego, że jest to odpowiedni hack dla ciebie, to jest OK! Nie jestem sprzedawany na serach, więc rozumiem. Dlatego chciałbym rzucić na Twój pomysł jeszcze kilka pomysłów: tę super prostą sztuczkę oszczędzającą czas na karteczki lub tę, która sprawi, że twoje poranki będą bardziej produktywne, a nawet darmową aplikację, która zorganizuje twoje życie.
Po wybraniu jednego z nich wykorzystaj cały swój wolny czas, aby opublikować tweeta i powiadomić mnie, jak leci!
