Najbliższą rzeczą, jaką kiedykolwiek miałem w zwykłym biurze (czytaj: nieotwarta), była ładna kabina. Wtedy nie zdawałem sobie z tego sprawy, ale w rzeczywistości było dość przestronne i, oczywiście, prywatne. Mogłem nie mieć drzwi do zamknięcia, ale otaczały mnie prowizoryczne ściany, przez co rozproszenie było rzadkością.
Moje doświadczenie z kabiną bez wątpienia sprawiło, że moje przejście do środowiska pozbawionego ścian było mniej zniechęcające niż rówieśnicy, którzy przywykli do zajmowania przestrzeni z fizycznymi granicami, jak drzwi. Jak większość pracowników biurowych, jestem przyzwyczajony do pracy na komputerze zaledwie kilka centymetrów od moich kolegów.
Otwarte biuro, przynajmniej od dekady, ma swoich krytyków. W niedawnym artykule Fast Company stwierdza się, że „Odkryto, że biura na otwartym planie zmniejszają produktywność i upośledzają pamięć”. Ponadto artykuł stwierdza: „Były one również związane z dużą rotacją personelu”.
Brak prywatności i hałasu są oczywiście problematyczne. Ale ponieważ wydaje się, że trend rośnie, jeśli pracujesz w takim środowisku, pozostaje tylko jedna rzecz: poradzić sobie z tym. Oto pięć typowych problemów, które możesz napotkać, oraz rozwiązania, którymi możesz się poruszać, abyś mógł być najbardziej produktywnym sobą.
1. Jest głośno
Jest to najbardziej oczywisty problem i niestety nie możesz wiele z tym zrobić. Jeśli Tim i Rita dwa biurka w dół prowadzą porywającą dyskusję na temat wpływu najnowszych narzędzi marketingowych na ruch, nie można ich tak dobrze wstrząsnąć, a na pewno nie można poprosić współpracownika, aby zabrał ją w inne miejsce, tylko dlatego, że chcesz trochę ciszy i spokoju. Co wtedy zrobić?
Kup słuchawki redukujące hałas
Odkryłem te wkładki douszne Bose około sześć miesięcy temu i nigdy nie oglądałem się za siebie. Zmieniające życie nie jest przesadą. Powiedziawszy to, nie są one również tanie, więc jeśli uda ci się przekonać pracodawcę, aby poniósł je jako niezbędny wydatek związany z pracą, nie pożałujesz. (Ale jeśli nie możesz i potrzebujesz powodu, aby uzasadnić je poza pracą, wiedz, że są również świetne do podróżowania.) Nawet jeśli nie jesteś kimś, kto lubi pracować z muzyką, funkcja redukcji szumów jest bez znaczenia dźwięk czyni cuda.
A jeśli ten zakup nie jest teraz opcją, możesz wypróbować zatyczki do uszu lub zwykłe słuchawki, które są odległą sekundą - ale przynajmniej są tanie i pomocne w tłumieniu rozpraszających dźwięków. Lub, jeśli sparujesz zwykłe stare słuchawki z tymi darmowymi witrynami z hałasem otoczenia, będziesz na dobrej drodze, aby wszystkich rozejrzeć.
2. Rozpraszające osobiste połączenie Twojego współpracownika
Nie możesz bardzo frustrować się Tarą za to, że odebrała telefon od swojego narzeczonego; gdzie jeszcze ma iść w tętniącej życiem otwartej przestrzeni? Choć można mieć nadzieję, że nasi koledzy nie odbierają długich osobistych rozmów z miejsca siedzącego dwie stopy od nas, czasami może się to zdarzyć i musisz albo pracować przez to niezrażony, albo…
Zmień lokalizacje
Czy twoje biuro ma dodatkowe wspólne miejsca pracy? Kanapy i stoliki do kawy, na których możesz postawić stopy? Stolik narożny? Przejdź do innego obszaru. Wiele firm rozumie potrzebę spokojnej przestrzeni, więc jeśli Twoja organizacja ma wyznaczone miejsce, w którym nie można rozmawiać, przeprowadzka jest dobra, gdy rozproszenie wokół przydzielonego miejsca grozi utratą wydajności i koncentracji.
Jak zauważa artykuł Fast Company: „Potrzebujemy swobody wyboru tego, co dla nas działa”, a czasem może to być interpretowane jako unikanie zbyt małego biurka.
A jeśli nie ma dostępnego spokojnego miejsca, wykorzystaj to jako powód do zrobienia czegoś mniej pilnego, co chciałeś zrobić - od zjedzenia lunchu, po rozmowę ze współpracownikiem o nadchodzącym projekcie, po wybicie kilka bezmyślnych zadań, które leżały na twoim biurku. Mam nadzieję, że do czasu ich zakończenia połączenie dobiegnie końca.
3. Jest zamrażanie
Moje obecne biuro jest zazwyczaj bardzo zimne. Pewnego dnia, gdy było wyjątkowo lodowato, zapytałem, czy możemy wyłączyć klimatyzację. Ale ponieważ nie czuję się komfortowo prosząc o dostosowanie moich preferencji temperaturowych każdego dnia, musiałem rozwiązać problem na inne sposoby. Zostałem w domu, przynosząc przedmioty z domu, które utrzymują mnie w cieple i skupieniu.
Przytul się
Idź dziś do domu i weź ulubioną bluzę, czapkę lub jedno i drugie. Czy masz wokół siebie dodatkowy koc? Co z grubymi wełnianymi skarpetami? Podkładka grzewcza z mikrofalą? Może to zabrzmieć jak przesada, ale jeśli biurowy chłód przeszkadza ci w zrobieniu czegokolwiek, jest to po prostu najlepsze wyjście. Ponadto zasugerowano, że spersonalizowanie obszaru roboczego może zwiększyć wydajność. Nie musisz wtedy zatrzymywać się przy biurku i oprawionym zdjęciu. Przynieś wszystko, co jest rozsądne, abyś czuł się komfortowo i utrzymywał łączność.
4. Jest nieprzyjemny zapach
Niezależnie od tego, czy jest to współpracownik, który przegapił notatkę o odpowiedniej aplikacji wody kolońskiej, czy kolega z zamiłowaniem do sałatki jajecznej, zapachy innych mogą rozpraszać. Ale zwracanie uwagi na czyjś zapach ciała nie jest czymś, z czym większość z nas będzie się czuła swobodnie, więc rozwiązanie numer dwa może być tutaj właściwe. Jeśli natomiast jest to przejściowy, nieprzyjemny zapach, wstań i…
Iść na spacer
Są dni, w których jestem tak zajęty pracą, że prawie zapominam o ile lepiej będę przez resztę dnia, jeśli tylko przespaceruję się po okolicy lub wybiegnę na kawę. Przynajmniej 10-minutowy spacer odświeży cię i pozwoli ci uciec podczas śmierdzącej przerwy obiadowej Twojego współpracownika.
5. Chcesz być na rozmowie
Bez względu na to, czy współpracownicy mówią o wyborach, kolejkach do serwisu Netflix, czy o projekcie, w którym w końcu będziesz mieć część, może być trudno być zorientowanym, co jest przed tobą, gdy odbywa się tyle interesujących rozmów wokół ciebie przez cały dzień. Czy przestajesz robić to, co robisz, aby pogłaskać swoją opinię na temat wielkiego hitu, o którym mówią twoi koledzy, czy zmuszasz się do zagłuszenia ich i dokończenia prezentacji rozpoczętej wcześniej tego dnia?
Grymasić
Przyznam, że ciężko mi nie wdawać się w rozmowę. Czuję, że mogę się do tego przyczynić; w rzeczywistości zawsze jestem pod wrażeniem, gdy inni się nie przyłączają, kiedy rozmawiam z kimś o czymś, co na pewno musi być intrygujące. Ale ostatnio zdałem sobie sprawę, że aby pozostać względnie na zadaniu i czuć się dobrze z listą rzeczy do zrobienia, chodzi o wybranie i wybranie, kiedy dodać dwa centy, a kiedy nakłonić swoje przykuwane uszy, aby odciąć rozpraszające gadanie wokół ciebie.
Po otrzymaniu oferty pracy można negocjować wiele rzeczy, ale niestety prywatne biuro prawdopodobnie nie jest jedną z nich. W wielu firmach nawet prezesi nie mają biur z drzwiami. Obawiam się, dopóki nie zostanie ujawnione jakieś poważne, potępiające badanie pracy łączące otwarte biuro z niezdolnością pracownika do dobrej pracy - jakiejkolwiek pracy! - wielu z nas nie ma innego wyjścia, jak znaleźć sposób, aby to ustawienie dla nas zadziałało.
Plus? Nauka radzenia sobie z różnymi rozproszeniami jest umiejętnością wartą posiadania, więc kontynuuj wypróbowywanie różnych rozwiązań, aż znajdziesz takie, które będzie dla ciebie najlepsze. Ponieważ im więcej możesz pokonywać zakłóceń, tym lepiej będziesz w pracy.
