Jako pierwszy przyznam, że jestem totalnym nawykiem. Uwielbiam przewidywalność i stabilność. Pomagają mi czuć się skoncentrowanym, zorganizowanym i na dodatek.
Ale nie tak dawno temu znacznie zmieniłem poranną rutynę. Zamiast pisać moją listę rzeczy do zrobienia, kiedy po raz pierwszy usiadłem przy biurku rano, postanowiłem wykorzystać ten czas do rozwiązania luźnych celów - tych rzeczy, które wcześniej zajmowały cenne nieruchomości na mojej liście rzeczy do zrobienia, ale mogły łatwo się tym zająć przy bardzo krótkim czasie.
Po dokonaniu tej zmiany zdałem sobie sprawę, że system, na którym polegałem, aby mi pomóc, był naprawdę tylko przeszkodą. Spowalniało mnie to. Jednak - z jakiegoś powodu - do tego momentu kontynuowałem postępy zgodnie ze standardowym harmonogramem, do którego przywykłem.
Tak, procedury mogą bez wątpienia być skuteczne w zwiększaniu produktywności i zbliżaniu się do dnia z pewną strategią. Ale przychodzi moment, w którym twoje pragnienie trzymania się przewidywalnego udaje się tylko na twojej drodze. Oto pięć znaków, które zmieniły się z rutyny w sztywne.
1. Nie możesz już pamiętać wartości
Jeśli jesteś jak większość ludzi, każdego dnia wpadasz w określony rytm. Łapiesz kawę o kropce o 8:15. Wskakujesz do pociągu na dojazdy. Sprawdzasz swoje e-maile. Następnie zaczniesz od większego projektu.
Ta kolejność wydarzeń pojawiła się raczej naturalnie, ponieważ - w pewnym momencie - działała naprawdę dobrze dla ciebie. Ale, jak już wiesz, rzeczy się zmieniają. I w idealnym świecie twoja rutyna powinna się zmieniać wraz z nimi.
Niestety jest to pułapka, w którą zbyt łatwo wpaść. Robisz rzeczy każdego dnia, po prostu dlatego, że zawsze to robiłeś. Jeśli jednak miałbyś zatrzymać się na chwilę i zadać sobie pytanie: „Dlaczego to robię?”, Tak naprawdę nie byłbyś w stanie znaleźć solidnej odpowiedzi - poza: „Cóż, bo zawsze tak robię”.
Jeśli nie widzisz już wartości w tym, co robisz, jest to zwykle znak rozpoznawczy, że robisz to z przyzwyczajenia, a nie z konieczności.
2. Bardziej zależy Ci na rutynie niż na wynikach
W podobny sposób rutyna przynosząca efekt przeciwny do zamierzonego kładzie większy nacisk na proces - niż na wyniki końcowe. Jak można się domyślić, jest to raczej nieskuteczna metodologia.
Na przykład, jeśli współpracownik zasugeruje, abyś zajął się projektem w określony sposób - w sposób, który znacznie różni się od wszystkiego, co kiedykolwiek zrobiłeś wcześniej - jesteś odporny. Nie dlatego, że uważasz, że to zły pomysł, ale dlatego, że wahasz się dostosować swoje podejście. Jasne, może to być lepszy sposób na poradzenie sobie z tym zadaniem. Ale nie pasuje do twojego z góry przyjętego formatu na dzień pracy, więc nawet nie będziesz tracić czasu na słuchanie.
Znowu twoja kariera ciągle się zmienia. Poznasz nowe informacje i odkryjesz taktyki, które mogą ułatwić ci pracę i życie. Ale jeśli tak utknąłeś na swoich drogach, że nie możesz ich nawet wziąć pod uwagę? Czas wprowadzić zmiany.
3. Nie możesz poradzić sobie z sytuacjami kryzysowymi
Procedury świetnie nadają się do zagwarantowania pewnego poziomu przewidywalności. Ale są pewne rzeczy w życiu, których po prostu nie można przewidzieć. Pojawiają się rzeczy, z którymi trzeba będzie sobie poradzić - czy pasują do twojego cennego harmonogramu, czy nie.
Każdy realistyczny harmonogram musi mieć pewien poziom elastyczności, abyś miał miejsce na ugaszenie wszelkich pożarów, które mogą się pojawić. Nie chcesz, aby plan był tak sztywny, że będziesz rzucany na całkowitą pętlę za każdym razem, gdy wydarzy się coś nieoczekiwanego - ponieważ wiesz, że te rzeczy muszą się wydarzyć.
Więc jeśli wpadniesz w panikę na pierwszy rzut oka w dzień pracy, twoja strategia służy tylko uczynieniu cię nieelastycznym. I, jak zapewne już wiesz, w biurze wymagany jest pewien stopień plastyczności.
4. Tracisz spokój, gdy rzeczy się zmieniają
Czy wiesz, jak w końcu zdałem sobie sprawę, że prawdopodobnie miałem trochę obsesji na punkcie mojej rutyny? Pewnego dnia musiałem zrobić pranie w niedzielę - zamiast w sobotę, jak zawsze robiłem to wcześniej.
Przez cały weekend byłem w fatalnym nastroju. Nie dlatego, że wydarzyło się coś szczególnie złego, ale dlatego, że mój plan zajęć został zmieniony - i to doprowadziło mnie do absurdalnego emocjonalnego funku.
Brzmi nieracjonalnie, prawda? Ale jeśli stałeś się zbyt zależny od swojego systemu, każdy mały klucz w twoich planach wystarczy, aby wysłać cię do obrotu. Ponownie wszystko sprowadza się do elastyczności. Jeśli nie ma miejsca na dostosowanie, twój harmonogram naprawdę nie wyświadcza ci przysług.
5. Twoja kreatywność jest stłumiona
Chociaż przewidywalność może być świetna dla koncentracji i wydajności, nie zawsze rodzi kreatywność. Twój dzień jest tak monotonna, że coraz trudniej jest myśleć nieszablonowo i generować nowe, nowe pomysły.
Może to być jeden z trudniejszych objawów. Ale jeśli czujesz, że twoje kreatywne soki osiągnęły rekordowo niski poziom, twoja zaufana rutyna może cię ograniczać. Spróbuj zmienić rzeczy - możesz być zaskoczony, jak bardzo zmienia się twoja perspektywa.
Wszyscy popadamy w naturalne rutyny, które pomagają nam przetrwać nasze dni z jakimś planem. Ale kiedy twój plan w jakiś sposób przekształca się z sugerowanej struktury w nieugięty harmonogram, może szybko działać jako przeszkoda, a nie pomoc.
Jeśli widzisz któryś z tych pięciu objawów w sobie? Czas wprowadzić zmiany. Weź to od samozwańczego stworzenia o przyzwyczajeniu - będziesz zadowolony, że to zrobiłeś.
