Jakby rozmowa o pracę nie była wystarczająco stresująca, teraz zostałeś poproszony o przedstawienie prezentacji w ramach tego procesu.
Poważnie?
Biorąc pod uwagę, że rozmowa kwalifikacyjna jest szansą dla twojego potencjalnego pracodawcy na pełną ocenę twoich umiejętności, nie jest zaskoczeniem. Prowadzenie prezentacji pozwala dzielić się swoimi umiejętnościami wystąpień publicznych, znajomością określonego tematu, umiejętnością zachowania spokoju pod presją i nie tylko. I to jest dobra rzecz! W końcu dobrze opracowana i dostarczona prezentacja może zabłysnąć jak nic innego.
Drugą stroną jest to, że kiepska prezentacja może mieć bardzo niszczący wpływ na twoje szanse na wylądowanie. Jak więc upewnić się, że prezentacja jest bezbłędna?
Wypróbuj te kroki, aby odnieść sukces w prezentacji wywiadu.
1. Wiedz, z czym pracujesz
Gdy tylko zostaniesz poproszony o przedstawienie prezentacji, zacznij od zadania kierownikowi ds. Zatrudnienia kilku pytań. Dowiedz się więcej o tematach, które powinieneś prezentować, zobacz, ile czasu będziesz miał i zapytaj, do jakiej technologii będziesz mieć dostęp.
Szczególnie ważne jest, aby zapytać, kogo będziesz prezentować. Jaki jest poziom wiedzy lub fachowości odbiorców? Czy będą Twoimi kolegami, szefami, czy potencjalnymi klientami? Znajomość tego pomoże ci określić, jak rozstawić prezentację, jaki nacisk powinieneś podjąć i jaki ton byłby najbardziej odpowiedni.
2. Zacznij od struktury
Po zidentyfikowaniu celu i kluczowego przesłania prezentacji możesz zacząć ją porządkować. Opracowanie przejrzystej struktury pomoże ci pozostać na miejscu i pomoże odbiorcom podążać za tobą.
Oczywiście, musisz upewnić się, że masz podstawowe elementy dobrze ustrukturyzowanej prezentacji, w tym urzekające wprowadzenie, przekonujący argument w ciele i niezapomniany wniosek. Ale to jest wywiad i chcesz zaimponować swoim odbiorcom. Bez względu na to, o czym mówisz, prześledź przykłady swoich umiejętności i umiejętności, rekomendacje dotyczące tego, jak poradzisz sobie z projektem dla firmy, lub inny sposób połączenia twojego doświadczenia z tym, czego potrzebuje pracodawca.
Jedna z najlepszych prezentacji, jakie widziałem, łączy wszystkie powyższe elementy razem. Prezentacja kandydata była tak dobrze zorganizowana, że wyglądała jak historia, a komitet ds. Rekrutacji był gotowy na przejażdżkę. Historia zawierała informacje o tym, jak zaczęła swoją pracę i jakie było jej zainteresowanie firmą. Zakończyło się to tym, że kandydat podzielił się swoją wizją działu, który zamierzała prowadzić, wraz z pomysłami na nowe programy i innowacyjnymi sposobami dotarcia do nowych klientów.
3. Przygotuj pomoce
Bez względu na to, jak wyjątkowy jesteś mówcą, większość prezentacji korzysta z niewielkiej pomocy. Użyj narzędzia do prezentacji (PowerPoint lub Prezi są świetnymi narzędziami do zapoznania się), aby wyróżnić kluczowe punkty, które chcesz pokonać. Ale nie polegaj na nich - z jakiegoś powodu nazywa się to „Death by PowerPoint”. Poza tym chcesz, aby twoi odbiorcy koncentrowali się na tobie i na tym, co mówisz, a nie na projekcie PowerPoint.
Dobrą zasadą jest traktowanie każdej zjeżdżalni jak znaku na autostradzie - wystarczy informacji, aby zwrócić na siebie uwagę, ale nie tyle, żeby odwrócić uwagę ludzi.
Zastanów się również nad przygotowaniem materiałów informacyjnych dla odbiorców - mogą one służyć jako przypomnienie o tobie i Twojej prezentacji. Podobnie jak w przypadku slajdów, materiały informacyjne powinny odwoływać się do kluczowych koncepcji i punktów, zapewniając członkom publiczności dokładnie te informacje, które chcą zapamiętać.
4. Ćwicz, ćwicz, ćwicz
Po przygotowaniu i napisaniu prezentacji przećwicz ją. Ćwicz to często przed innymi ludźmi, jeśli możesz, lub nagraj siebie. Poproś o opinię i włącz ją do swoich edycji.
Zwróć szczególną uwagę na nerwowe nawyki - na przykład mówienie „lubię” i „um” lub wiercenie się, co denerwuje twoją publiczność. Chociaż nie musisz zapamiętywać prezentacji, powinieneś przejrzeć ją wystarczająco dużo razy, abyś czuł się z nią swobodnie i świadomie unikał tych nawyków.
Inną prezentacją, która naprawdę przyszła mi do głowy, była młoda kobieta, która była tak zdenerwowana, że ledwo mogła uzyskać pełne zdanie. Nie spuszczała oczu, cały czas patrząc na swoje notatki. I nawet wtedy potknęła się o swoje słowa i zgubiła się w prezentacji. Było to niewygodne i było jasne, że nie poświęcała dużo czasu na zapoznanie się z prezentacją. Z pewnością była niezapomniana - ale ze wszystkich niewłaściwych powodów.
5. As Dostawa
Solidna dostawa prezentacji rozpoczyna się jeszcze przed wejściem do pokoju. Innymi słowy, nie zapomnij o podstawach wywiadu: profesjonalnym ubiorze, pewności siebie i uśmiechu na twarzy.
Podczas prezentacji należy również zwracać uwagę na język ciała. Mówiąc, powinieneś stać, a nie siadać. Świetnym sposobem na wyróżnienie się na tle innych kandydatów jest wyjście zza podium lub biurka, stawienie się przed publicznością, aby mogli cię zobaczyć, twoje gesty i postawę.
W trakcie prezentacji mów z pewnością i autorytetem. Nawiąż kontakt wzrokowy z różnymi członkami publiczności, aby przyciągnąć ich i zaangażować ich w to, co mówisz. Przypomnij sobie, aby wziąć kilka głębokich oddechów w różnych punktach - to pomoże ci zachować spokój, a także naturalnie nieco spowolni mowę (większość ludzi mówi szybko podczas prezentacji).
Prezentacje zawsze denerwują, ale pamiętaj, że publiczność chce, abyś odniósł sukces. Komitet rekrutacyjny zaprosił cię, ponieważ prawdopodobnie myślą, że masz coś do zaoferowania, i chcą zobaczyć więcej. Wykonaj powyższe kroki i pokaż im dokładnie, co to jest.
