Obecnie dużo mówi się o elastycznych harmonogramach - praca z domu jeden dzień w tygodniu (lub zawsze!); pracować czterodniowe tygodnie zamiast pięciu; lub przestawienie tradycyjnej 9 na 5 na coś, co działa wokół twojej rodziny, hobby lub preferowanego harmonogramu pracy, żeby wymienić tylko kilka.
Ale chociaż prawdopodobnie słyszałeś o tych opcjach, być może odepchnąłeś je na bok, myśląc, że elastyczny harmonogram pracy „po prostu nie zadziała” dla Twojej pracy lub firmy.
Cóż, jestem tutaj, aby ci powiedzieć, że w wielu przypadkach może. I na pewno może mieć ogromny wpływ na twoje życie: Tak, może poprawić twój sen, relacje i hobby, ale może również pomóc ci utrzymać zdrowie i witalność w pracy.
Chociaż prawdopodobnie nie zadziałałoby to na niektórych z moich wcześniejszych prac, na przykład gdy pracowałem w bankowości inwestycyjnej lub kiedy byłem po stronie kupna, ostatnio podjąłem pracę korporacyjną, gdzie to zrobiło. Oto, czego nauczyłem się w procesie proszenia o większą elastyczność i zmianę mojego harmonogramu - i jak możesz to zrobić.
1. Nadaj priorytet najważniejszym potrzebom
Zastanawiając się, jaki rodzaj elastycznego harmonogramu będzie dla Ciebie najlepszy, zadaj sobie pytanie: jakie są dwie najważniejsze potrzeby w życiu poza codzienną pracą? Jakie korekty harmonogramu najbardziej dramatycznie wpłynęłyby na poziom stresu i szczęście? Czy spędzasz czas na codziennych zajęciach treningowych, czy też trzeba dzwonić w normalnych godzinach pracy w związku z tym pomysłem na start, który starasz się osiągnąć? Proponowanie dwóch zmian harmonogramu jest często pomocne, ponieważ pozwala uzyskać potencjalny kompromis w celu uzyskania co najmniej jednego.
Dla mnie chciałem pracować w domu w piątki, aby móc mniej rozpraszać się od improwizowanych spotkań biurowych i przyjaznych przerw, co prowadzi do mniejszej liczby spraw do załatwienia w weekend. Ponadto mogłem wykonywać pranie i wykonywać inne zadania podczas połączeń konferencyjnych, pozostawiając więcej czasu na czysto moje zainteresowania w weekend. Chciałem też rozpocząć dzień pracy później niż mój szef, który dojeżdża do pracy długo i wchodzi do biura przed 6 rano, aby zdążyć na czas, by odebrać swoje dzieci ze szkoły.
Stamtąd możesz opracować strategię dostosowania harmonogramu pracy do tych potrzeb. Jeśli prowadzisz organizację non-profit na boku i chcesz być na niektórych wydarzeniach w dni powszednie, powiedzmy, być może możesz wyznaczyć konkretne godziny zalogowania się w pracy później wieczorem lub w dzień wolny od pracy, aby związać swoje obowiązki. Lub jeśli musisz zrobić poranną sesję pływania, aby przygotować się do triathlonu, na którym trenowałeś, zamiast tego wyznacz okres czasu przed wyjściem na siłownię lub godzinę przed snem, aby wstępnie zająć się wszystkim, co dzieje się w rano, kiedy cię nie ma.
Oczywiście twój harmonogram i preferencje to nie wszystko, o czym musisz pomyśleć, co prowadzi mnie do…
2. Zrozum, czym może być właściwe pytanie
Każde miejsce pracy ma kulturę, która pozwala na różne rodzaje elastyczności. Będą pewne aspekty, których nie będziesz w stanie zmienić, i to ważne, aby zrozumieć, zanim przejdziesz dalej.
Najpierw przeczytaj podręcznik pracownika, aby sprawdzić, czy istnieją podstawowe podstawowe zasady, których musisz przestrzegać. Na przykład w mojej pracy dopuszczalne jest rozpoczęcie treningu w ciągu dnia, o ile kończysz pracę na czas i nie wychodzisz w krytycznych okresach pracy. Ale jeśli pracujesz w godzinach handlowych, prawdopodobnie nie będziesz mógł odejść w trakcie handlu.
Warto również zapytać kilku doświadczonych pracowników, w jaki sposób zarządzają innymi priorytetami i zobaczyć opinie firmy na temat działań niezwiązanych z pracą oraz zwrócić uwagę na to, co robią inni w zespole. Jeśli masz grupę, która biegnie w porze lunchu, łatwiej do niej dołączyć, niż poprosić o wcześniejsze wyjście na siłownię. Lub jeśli masz grupę, która wyjeżdża, aby uprawiać sport swoich dzieci, być może będziesz w stanie dostosować swoje potrzeby do ich czasu wolnego.
W ramach tego zastanów się, jaka jest kultura Twojego zespołu i potrzeby Twoich współpracowników. W moim przypadku zbudowałem relację z moją menedżerką, dbając o to, co zrobiły jej dzieci i informując ją, jak ważne było dla mnie, aby mieć tam rodziców, gdy byłem młody. Relacja z jej sytuacją pozwoliła jej odnosić się do mojej, kiedy uczciwie powiedziałem jej, że z powodu naszych wczesnych poranków walczę o wystarczającą ilość snu i czułem, że przez pierwsze kilka godzin dnia byłem znacznie mniej produktywny.
3. Ustaw czas na rozmowę
Kiedy już określisz, jaki może być idealny - i wykonalny - elastyczny harmonogram, poświęć czas w kalendarzu tobie i swojemu szefowi na omówienie twoich potrzeb. Zaoferuj, aby zabrał go na lunch lub kawę, aby wyjść poza ściany biura i uniknąć zakłóceń przychodzących pingów e-mail i dzwonienia telefonów.
Zdecydowałem się na tę dyskusję podczas rocznego przeglądu, ponieważ czułem, że udowodniłem swoją wartość firmie i działałem zgodnie z jej harmonogramem przez rok, budując zaufanie do moich umiejętności i poświęcenia dla naszej pracy. Czas może wyglądać dla Ciebie inaczej, ale powinno być, gdy czujesz się komfortowo, gdy miałeś czas na zrozumienie i ocenę swojej sytuacji oraz wykonanie kilku głównych zadań - powiedzmy, dwa lub trzy miesięczne cykle wydawania czasopisma lub kilka czwartych przygotowania dokumentów finansowych. W ten sposób możesz poczuć, co jest „normalne”. I oczywiście czas na rozmowę po wyprodukowaniu jakiegoś świetnego produktu roboczego jest idealny do poparcia swojej propozycji wartości.
Kiedy siadasz i omawiasz swoje potrzeby, opisz szczegółowo, jak elastyczny harmonogram pracy przyniesie korzyści Twojemu szefowi - czy elastyczny harmonogram pozwoli ci wziąć na siebie dodatkowe obowiązki, jeśli pracujesz zamiast dojeżdżać kilka dni w tygodniu? Czy sprawi, że staniesz się bardziej uważnym kierownikiem projektu, jeśli uda Ci się oczyścić głowę w środku dnia w biegu? W końcu najlepszym sposobem na uzyskanie większej elastyczności jest udowodnienie, że ten harmonogram rzeczywiście zwiększy produktywność w pracy. (Jeśli uważasz, że twój szef będzie sceptyczny lub będzie chciał uzyskać więcej informacji, przynieś trochę badań, które wzmocnią twoją tezę).
4. Poproś o wykonanie okresu próbnego
Jednym z najlepszych sposobów na zaangażowanie szefa jest zasugerowanie okresu próbnego - od tygodnia do kilku miesięcy - po którym ty i twój menedżer możecie zdecydować, czy to zadziała.
Następnie pokaż, że to zadziała! W tym okresie pracuj ciężej niż w innym przypadku i nawet nie bierz udziału w wydarzeniach, na które chcesz mieć elastyczność. Wykorzystaj czas, aby przejąć inicjatywę nad nowym projektem, posunąć się naprzód na swoich harmonogramach i zameldować się więcej niż zwykle. Co ważne, śledź swoją pracę - niezależnie od tego, czy jest to liczba wykonanych połączeń sprzedażowych, czy szczegółowość dodana do modelu finansowego, uzyskanie namacalnych wyników, które są silniejsze niż poprzednie statystyki, będzie miało kluczowe znaczenie dla wykazania, że możesz poradzić sobie z elastycznością i że to z kolei poprawi twój produkt pracy. Jeśli podczas okresu próbnego będziesz o wiele bardziej produktywny, twój szef będzie miał o wiele trudniejszy czas, mówiąc ci „nie”.
5. Utrzymuj otwartą komunikację
Gdy szef zaakceptuje nowy harmonogram, nie upuszczaj piłki. Bardziej elastyczny harmonogram prawdopodobnie oznacza, że powinieneś się zameldować i mieć bliższą komunikację niż w innym przypadku, aby upewnić się, że twój szef może ci zaufać, dopóki nie stanie się przyjętą „nową normalnością”. Zaplanuj odprawę na miesiąc po rozpoczęciu nowy harmonogram, aby pokazać swojemu szefowi, że jesteś oddany i lojalny wobec twojego słowa - nie tylko prosząc o więcej wolnego czasu - i pamiętaj, aby poprosić o opinię na temat twojej sytuacji, która może działać lepiej.
Szczerze mówiąc, mój obecny szef był niesamowicie otwarty na ten proces i nie wszyscy menedżerowie będą. Ale jeśli powiesz nie, bądź gotów pójść na kompromis w sprawie tego, od czego chcesz zacząć, lub uświadom sobie, że położyłeś podwaliny pod kolejne pytanie w przyszłości.
Na koniec pamiętaj, że elastyczność jest elastycznością. Będą chwile, kiedy będziesz musiał zmienić swój wspaniały nowy harmonogram, niezależnie od tego, czy jest to pracowity sezon, czy kiedy pojawi się wiertło przeciwpożarowe. Zachowaj dobre podejście i chętnie podejmuj się tych wyzwań, a przekonasz się, że zapewni to jeszcze większą elastyczność na drodze.
Jakie jest moje następne pytanie? Praca zdalna we Włoszech przez miesiąc.
