Wiele osób twierdzi, że wyrażenie „zawsze tak robiliśmy” zawiera siedem najdroższych słów w biznesie. I w wielu przypadkach to prawda. Wiemy, że sukces w przeszłości nie stanowi gwarancji na przyszłość, zwłaszcza gdy jedyną stałą zmianą jest zmiana.
Ale to nie powstrzymuje wielu miejsc pracy przed całkowitą odpornością na nowe pomysły. A jeśli obecnie tkwisz w tego rodzaju kulturze, wiesz, jak może to być frustrujące.
Niezależnie od tego, czy twoje biuro jest pełne ludzi, którzy pracowali tam od 30 lat, czy też jesteś zarządzany przez przełożonego, który mocno wierzy, że nie ma lepszego sposobu na zrobienie czegoś, twoje genialne sugestie dotyczące ulepszeń i zmian są stale zamykane - lub, co gorsza, całkowicie ignorowane . Nie ma znaczenia, czy chcesz zrestrukturyzować cały dział, czy po prostu wymienić markę kawy w pokoju wypoczynkowym. W oczach twojej firmy wszystkie zmiany są złe.
Więc co dokładnie możesz zrobić, jeśli Twój pracodawca natychmiast wyśmiewa pomysł ulepszenia czegokolwiek - poza zwykłym narzekaniem na to? Oto kilka kroków, które pomogą ci skutecznie przedstawić swoje myśli i (miejmy nadzieję) wprawić bieg w ruch.
1. Ustaw spotkanie
Jeśli pracujesz w biurze, które już waha się przed zmianą, zdecydowanie nie chcesz przekazywać swoich pomysłów przełożonym bez ostrzeżenia. Zamiast tego umów się na spotkanie z przełożonym lub zespołem zarządzającym, aby omówić swoje przemyślenia.
To daje szefowi do zrozumienia, że jest coś ważnego, o czym chcesz porozmawiać, a także zapobiega prawdopodobieństwu odrzucenia twojego pomysłu jako czegoś nieważnego, co powiedziałeś mimochodem.
Pamiętaj też, aby zastanowić się nad czasem, zanim poprosisz o przysiad. Jeśli Twój menedżer jest już zalany, prawdopodobnie nie jest to dobry moment, aby dodać więcej do swojego talerza. Ale jeśli on lub ona obecnie pracuje nad następnym rocznym budżetem, a twoja propozycja wiąże się z potrzebą finansowania, prawdopodobnie zechcesz przedstawić swój pomysł, zanim plan finansowy zostanie całkowicie sfinalizowany.
2. Przyjdź przygotowany
Aby mieć choćby najmniejszą szansę na rozważenie twojego pomysłu, powinieneś dołożyć wszelkich starań, aby upewnić się, że dotarłeś do wszystkich swoich I i przekroczyłeś swoje T, zanim usiądziesz i porozmawiasz ze swoim menedżerem.
Oczywiście musisz być gotów wyjaśnić zalety nowej metody, a także dlaczego jest to lepsza alternatywa niż proces obecnie stosowany przez pracodawcę. Ponadto powinieneś być uzbrojony i gotowy na wszystkie drobne szczegóły swojego genialnego pomysłu. Jak będzie wyglądać wdrożenie tego nowego podejścia? Czy będzie to wymagało dodatkowych dolarów z budżetu? Jakie działy są zaangażowane?
Wymowne przedstawienie planu, który jest oczywiście dobrze przemyślany i zbadany, pokaże swojemu szefowi, że jest to coś, w co wkładasz dużo czasu i energii - nie tylko pomysł, który masz nadzieję, że ułatwi ci pracę .
3. Przygotuj się na opór
Wiesz już, co czuje twoje biuro w związku ze zmianą, więc powinieneś być mentalnie przygotowany na opór ze strony przełożonych.
Po pierwsze, zrozum, że ich wahanie przed spróbowaniem czegoś nowego niekoniecznie jest irracjonalne. W końcu wiele osób popiera filozofię „Jeśli nie jest zepsuta, nie naprawiaj”.
Dlatego ważne jest, aby wyjaśnić, że chociaż wiesz, że obecna metoda działa , istnieje kilka sposobów, dzięki którym możesz ją ulepszyć . Podkreślając korzyści płynące z twojego pomysłu - zamiast po prostu ujawniać braki istniejącej procedury - mam nadzieję, że zaczniesz pokazywać swoim przełożonym światło.
Pamiętaj, że chociaż chcesz podkreślić zalety swojej sugestii, nie oznacza to, że powinieneś całkowicie powalić na wszelkie potencjalne wady. W końcu twoja publiczność z pewnością chętnie Ci je wskaże.
4. Kontynuacja
Przeszliście przez trudną część wyjaśniania całej sugestii ulepszenia. Chociaż chciałbyś spotkać się z entuzjazmem: „Co za wspaniały pomysł! Zróbmy to! ”, Wiesz lepiej. Jeśli masz szczęście, że Twoja propozycja nie została natychmiast zestrzelona, prawdopodobnie zostaniesz poproszony o pozwolenie przełożonym na przemyślenie i omówienie.
Tak, zdecydowanie powinieneś dać wyższemu kierownictwu szansę na przeżuwanie swoich pomysłów, bez ciągłego przeszukiwania ich na odpowiedź. Ale nie wahaj się skontaktować z przełożonym po tygodniu lub dwóch. Jest duża różnica między rozważeniem twojego pomysłu a jego całkowitym wypadnięciem z radaru.
Nawet jeśli Twój pomysł zostanie ostatecznie odrzucony, kontynuacja jest nadal kluczowa.
Więc jeśli twój szef poinformuje cię, że zespół postanowił nie iść do przodu, nie bój się prosić o informacje zwrotne lub wyjaśnienia. Ten cenny wkład może pomóc Ci lepiej zaprezentować swoje pomysły w przyszłości.
5. Bądź pozytywny
Być może wykonałeś niesamowitą robotę, nakreślając swój nowy pomysł - ale wciąż został zestrzelony. Wiem, że to bardzo irytujące i zniechęcające, i możesz przez chwilę czuć się trochę ponuro. Ale jeśli zamierzasz się rozwijać w tej zastojowej kulturze pracy, musisz się wycofać i pozostać pozytywnym.
Łatwiej powiedzieć niż zrobić, prawda? W końcu praca w środowisku, w którym nie czujesz się słyszana ani doceniana, jest pewnym deflatorem morale. Staraj się jednak skoncentrować na tych częściach swojej pozycji, które naprawdę lubisz.
W razie potrzeby możesz także znaleźć alternatywne rynki zbytu, w których możesz skierować swoją innowacyjną energię. Być może możesz poświęcić swój czas lokalnej organizacji non-profit lub wziąć udział w niezależnym projekcie, który rzuca ci wyzwanie i inspiruje. Nie, to nie zmieni upartego podejścia Twojej firmy. Ale zapewni ci miejsce, w którym możesz dać swoim wynalazczym mięśniom trochę ćwiczeń - przynajmniej dopóki nie znajdziesz nowej pracy.
Tak, bycie częścią kultury pracy, która jest nietolerancyjna lub buntownicza wobec zmian, stanowi pewne określone wyzwanie. Dlatego ważne jest, aby odpowiednio przygotować się do prezentacji nowych pomysłów - a wykonanie tych kroków powinno ci to pomóc! Nawet jeśli na dłuższą metę Twoja sugestia zostanie odrzucona, możesz spokojnie odpoczywać, wiedząc, że bardzo się starałeś, aby uzyskać zielone światło.
