5 rzeczy, których każdy może nauczyć się w najfajniejszych biurach na świecie

Ten artykuł pochodzi od naszych znajomych z DailyWorth, głównej witryny poświęconej wszystkim rzeczom związanym z pieniędzmi, karierą i przedsiębiorczością.

Najnowocześniejsze firmy, takie jak Google i Pixar, zostały nagrodzone za niekonwencjonalne przestrzenie biurowe, które koncentrują się na wspieraniu współpracy poprzez łączenie pracowników w nieplanowanych spotkaniach - na przykład na strategicznie rozmieszczonych schodach lub na lunch lub przekąski w stołówkach lub przekąskach na miejscu bary.

„Przestrzeń fizyczna jest największą dźwignią zachęcającą do współpracy”, dr Ben Waber, autor People Analytics , powiedział The New York Times , zapytany o powierzchnię biurową Google. „A dane są jasne, że największym czynnikiem wpływającym na wydajność jest przypadkowa interakcja. Aby tak się stało, musisz także ukształtować społeczność. To antyteza starego modelu fabrycznego, w którym ludzie byli tylko trybikami w maszynie. ”

Korzyści nie muszą leżeć wyłącznie w Google. Siedemdziesiąt procent pracowników biurowych i menedżerów twierdzi, że dzisiejsi pracownicy są bardziej produktywni niż pięć lat temu, jak wynika z niedawnej ankiety przeprowadzonej przez Staples Advantage. Zyski te wynikają częściowo z udogodnień takich jak technologia mobilna i możliwości pracy zdalnej, ale w biurze wydajność pracowników często zależy od ich środowiska.

Firmy różnej wielkości znajdują obecnie sposoby na zwiększenie wydajności pracowników dzięki projektowi i wystrojowi biura. Oto pięć trendów odnoszących sukcesy w obszarach roboczych i sposób, w jaki możesz zastosować ich zasady w swoim własnym dniu pracy.

1. Wpuść słońce

Biuro Frontiers ma dużo naturalnego światła - nawet w wewnętrznych pokojach!

Koncepcja: ostatnie badania pokazują, że kiedy pracownicy są narażeni na więcej naturalnego światła, pracują lepiej i dają lepsze wyniki.

W akcji: W Shutterstock, który niedawno otworzył nowe biura w nowojorskim Empire State Building, ogromne okna otaczają cały obwód firmy, a ciągłe naturalne światło było inspiracją dla pracowników. „Wyjście na zewnątrz w ciągu dnia roboczego może naładować nasze akumulatory, ale może też chwilę potrwać, stojąc przy oknie, wyglądając i doceniając piękno krajobrazu”, mówi Danny Groner, menedżer ds. Współpracy z blogerami i wsparcia w Shutterstock. „To ciągłe przypomnienie życia poza tymi murami. Biurko w rzędzie kabin po prostu nie może się równać z tym widokiem. ”

Co możesz zrobić: Postaraj się usiąść w pobliżu okna, które pozwala świecić naturalnemu światłu podczas pracy. Jeśli twoje biuro (lub kabina) nie zapewnia dostępu do naturalnego światła, poświęć trochę czasu w pobliżu okien we wspólnych obszarach, aby uzyskać dostęp do naturalnego światła. Rób przerwy i wyjdź na zewnątrz. Gdy jest ładna pogoda, rozważ pracę na zewnątrz (jeśli pracujesz jako wolny strzelec lub pracujesz na odległość).

2. Włącz grę

Pracownicy Yelp lubią robić przerwę w południe, aby zagrać w ping ponga, piłkarzyki, bilard, a nawet kukurydzianą dziurę.

Koncepcja: Dla dzieci zabawa jest podstawową metodą uczenia się i rozwoju. Dla dorosłych czas na zabawę może inspirować kreatywność i nowe pomysły.

W akcji: w cyfrowej agencji komunikacji zdrowotnej Klick Health pracownicy mogą być aktywni nawet podczas spotkań, ponieważ krzesła sali konferencyjnej są wyposażone w stacjonarne koła rowerowe i pedały. Przestrzeń jest również „wypełniona gadżetami i gadżetami, którymi nasz zespół może się bawić, aby znaleźć inspirację i pomóc w tworzeniu bardziej kreatywnych rozwiązań dla naszych klientów”, mówi Jay Goldman, dyrektor zarządzający Klick Health. „Ten zastrzyk nieprzewidzianego może pomóc ludziom wyjść poza normalne wzorce myślowe i znaleźć zupełnie nowe sposoby patrzenia na problem”.

Co możesz zrobić: wykorzystaj wartość zabawy w swoim środowisku pracy, znajdując nowe i ciekawe elementy w swojej przestrzeni, nawet jeśli oznacza to tylko wypełnienie szafki w biurze miękkimi zabawkami lub głupią szpachlą, mówi Goldman.

3. Dodaj różnorodność

Biuro HomeAway ma różne przestrzenie inspirowane wynajmem wakacyjnym firmy na całym świecie.

Koncepcja: obecnym trendem jest tworzenie biur zaprojektowanych z myślą o łatwej współpracy i elastyczności, a jednocześnie zapewniających miejsca pracy, które pozwalają pracownikom spokojnie skupić się na indywidualnej pracy, mówi Sherry Gaumond, dyrektor ds. Projektowania wnętrz w Larson & Darby Group, architekturze i firma inżynierska z siedzibą w Rockford, IL. „Jednym z kluczowych czynników wpływających na produktywność pracowników jest zapewnienie przez firmy różnych rodzajów przestrzeni roboczych w celu dostosowania ich do różnych potrzeb pracowników”, mówi.

W akcji: Larson i Darby zaprojektowali biura dla Field Fastener, firmy dystrybucyjnej w Machesney Park w stanie Illinois, która realizuje cel różnorodności poprzez kącik kominkowy, „ciepłe i zachęcające miejsce, w którym mogą odbywać się zaplanowane i zaimprowizowane spotkania”, mówi Gaumond . „Obszar ten jest wykorzystywany przez pracowników, którzy muszą odejść od biurka na szybkie, nieformalne spotkania, a także jest wykorzystywany jako przestrzeń wypoczynkowa, w której pracownicy spotykają się, aby swobodnie pływać i sesje burzy mózgów.” Jako osobny obszar spotkań konfiguracja umożliwia Gaumond mówi, że „główkuje” pracowników, aby kontynuować pracę bez rozpraszania uwagi i oferuje mniej formalny obszar konferencji, w którym kreatywność może się rozwijać.

Field Fastener oferuje również jedną scentralizowaną przestrzeń do jedzenia, która obejmuje stół bilardowy i grill, i zachęca do gromadzenia pracowników z różnych działów. Takie wspólne obszary „mają zasadnicze znaczenie dla produktywności, ponieważ dają okazję na przerwę, spotkanie z innymi, doładowanie i dobrą zabawę”, mówi Gaumond.

Co możesz zrobić: sprawdź swoją przestrzeń i zastanów się, jak zapewnić różnorodność. Jeśli zarządzasz, być może możesz uwzględnić zarówno krzesła biurowe, jak i torby z fasolą w salach konferencyjnych, aby zapewnić różne perspektywy, tak jak robi to Klick Health. Staraj się mieszać środowiska, obracając się między biurem lub kabiną (np. Cichą przestrzenią roboczą) a większymi, współdzielonymi przestrzeniami, jeśli są one dostępne.

4. Użyj białej przestrzeni

Metoda lubi dbać o czystość swoich obszarów roboczych jak swoich produktów.

Koncepcja: Chociaż wykazano, że niektóre kolory farb zwiększają wydajność niektórych pracowników, nie lekceważ potęgi białej przestrzeni. Niektórzy projektanci biur używają tablic na ścianach i przejrzystych, czystych białych powierzchni, takich jak stoły i biurka, aby zapewnić sukces. „Mniej zagracone środowisko pomaga pracownikom radzić sobie ze stresem”, mówi Megan Kent, dyrektor ds. Marketingu i komunikacji w Waszyngtonie, firmie z branży architektury i projektowania Marshall Moya Design. „Posiadanie notatek na ścianach pozwala pracownikom wstać i wchodzić w interakcje ze środowiskiem pracy oraz przenosić zadania i notatki na ściany, a następnie czyścić je pod koniec dnia.”

W akcji: Marshall Moya umieścił mnóstwo białej przestrzeni w biurach inNuevo, firmy zajmującej się projektowaniem produktów w Waszyngtonie. Kent mówi, że pracownicy używają suchych powierzchni ściennych do planowania, burzy mózgów i organizacji projektów. Cichy pokój inNuevo oferuje pracownikom uspokajającą przestrzeń z naturalnym światłem i spokojnymi, niebieskimi ścianami, co pozwala wykonywać cichą pracę lub wykonywać połączenia telefoniczne podczas relaksu na kanapie. Przejrzyste, nie zaśmiecone białe biurko umożliwia pracownikom rozkładanie się w miejscu pracy wraz z zadaniami w razie potrzeby, ale posiadanie szafek na dokumenty i schowków pomaga im organizować i eliminować bałagan.

Co możesz zrobić: Skoncentruj się na uporządkowaniu przestrzeni roboczej, aby zwiększyć wydajność. Skorzystaj z szafek na dokumenty, szuflad i innych rozwiązań do przechowywania, aby zachować porządek. Rozważ umieszczenie tablic na ścianach, aby wyciągnąć ciebie i współpracowników z miejsc i interakcji z otoczeniem i swoimi pomysłami.

5. Otwórz

Biuro Atlassian to jedna duża otwarta przestrzeń - co oznacza, że pracownicy zawsze mają szansę się połączyć.

Koncepcja: Rosnąca liczba pracodawców eliminuje prywatne biura i kabiny o wysokich ścianach na rzecz otwartych biur, które zachęcają do współpracy. „Dzisiejsi pracownicy są bardziej zorientowani na zespół, współpracują i zależą od większej liczby umiejętności społecznych i technologii”, mówi Nick Ybarra, architekt z Shlemmer Algaze Associates w Culver City, Kalifornia. „Pracownicy nie są już zależni od stacjonarnego biurka, ale są bardziej mobilni. Zmieniła się również hierarchia biurowa, ponieważ prezesi korzystają z otwartej przestrzeni roboczej. ”

Ybarra twierdzi, że przestrzeń jest mądrze wykorzystywana podczas tworzenia właściwego kontekstu dla koncentracji, uczenia się, komunikacji i współpracy, która staje się podstawą wydajności. „Oznacza to po prostu elastyczność, która umożliwia zmianę przestrzeni w miarę ewolucji grup roboczych, działań i projektów” - mówi.

W akcji: Front Porch, kalifornijska organizacja non-profit dla seniorów i niedrogie mieszkanie, niedawno przeprowadziła się do środowiska otwartego biura z pomocą Shlemmera Algaze. Zniknęły drzwi, które niegdyś izolowały kadrę kierowniczą w prywatnych biurach, a zniknęły wysokie ściany kabiny, które zniechęcały do rozmowy i współpracy między pracownikami.

Celem organizacji jest zaspokajanie i przewidywanie pojawiających się potrzeb, a „otwarta, pełna wyobraźni i współpracująca przestrzeń robocza pomoże nam osiągnąć rodzaj przełomowych innowacji potrzebnych w naszej dziedzinie ludzkiej służby”, mówi Mike Martinez, dyrektor ds. Komunikacji w Front Porch. „Otwarte środowisko biurowe jest częścią tego zobowiązania, ponieważ zapewnia więcej miejsca„ my ”i więcej możliwości współpracy.”

Co możesz zrobić: Martinez zaleca wydostanie się z własnej przestrzeni w jak największym stopniu i nawiązanie współpracy ze współpracownikami i partnerami. „Wyniki mogą być niesamowite”, mówi.