Założę się, że uważasz, że praca przy biurku nie ma wiele wspólnego z dużą linią montażową samochodów. Ale okazuje się, że są one bardziej do siebie podobne, niż myślisz - zwłaszcza jeśli chodzi o to, jak powinieneś zmaksymalizować wydajność.
Jamie Bonini, guru produktywności w Toyota, zarządza jednym z najbardziej wydajnych procesów produkcyjnych w branży. Specjalizuje się w znajdowaniu sposobów na zwiększenie produkcji pojazdów, wykorzystując koncepcję „kaizen” - stale wprowadzając niewielkie ulepszenia w celu ograniczenia zewnętrznego ruchu. „Toyota zacznie drapać w dziesiątych sekundach, aby skrócić czas potrzebny na wykonanie jednego kroku procesu”, wyjaśnia niedawno artykuł Bloomberg Businessweek.
Z pomocą Brendana Greely z Bloomberga, Bonini niedawno przetestował taktykę produktywności na linii montażowej w życiu pracownika biurowego. Po dwóch dniach spędzania czasu z Greely - analizując swój czas, analizując przestrzeń roboczą i identyfikując „marnotrawstwo” w jego czasach - Bonini przedstawił kilka sugestii, jak zrobić więcej za mniej.
Co ciekawe, porady udzielone przez Bonini mogą być nieco sprzeczne z intuicją w stosunku do sposobu, w jaki jesteśmy przyzwyczajeni do działania. Na przykład zamiast grupowania zadań (zbieranie ich, a następnie zapisywanie na później) Bonini sugeruje, aby dążyć do niekończącego się, stałego strumienia przepływu, kończąc każde rozpoczęte zadanie. Wyjaśnia między innymi, że ciągły przepływ wymaga uporządkowania przestrzeni roboczej w określony sposób, aby wykonywać zadania pojedynczo, na przykład posiadania tylko niezbędnych zapasów na otwartej przestrzeni, aby zapobiec przeszkadzaniu w bałaganie. (Wiesz, jak linia montażowa.)
Jeśli więc szukasz sposobów na maksymalne wykorzystanie czasu i zasobów, zastanów się nad wyciągnięciem z książki Toyoty. Jak dowiedział się Greely, kilka prostych zmian może naprawdę podnieść wydajność w codziennej pracy.
