Rozpoczęcie nowej pracy jest prawdopodobnie jedną z największych zmian, jakich doświadczamy jako dorośli. Tak, to ekscytujące, ale zawsze przypomina trochę pierwszy dzień szkoły: mieszankę stresu, nerwów i presji, by zapamiętać całą masę nowych rzeczy.
Nie trzeba dodawać, że kiedy masz nowego pracownika, sposób, w jaki go witasz w swoim zespole, wywrze na nim decydujące pierwsze wrażenie. Oznacza to, że nawet jeśli Twoja firma zapewnia formalne szkolenie, równie ważne jest włączenie niektórych działań własnych.
Oto kilka sposobów pomocy nowemu pracownikowi w dostosowaniu się - sposoby, które są znacznie mniej przytłaczające, prawdopodobnie bardziej pomocne i zdecydowanie przyjemniejsze niż tradycyjne procesy wdrażania.
1. Odtwórz przewodnik
Dla nowego pracownika standardem jest wycieczka pierwszego dnia, gdzie typowymi atrakcjami są toalety i kafeteria. Ważne jest również, aby pokazać nowicjuszowi mniej znane lokalizacje - pocztę, biuro ochrony i, oczywiście, gdzie znaleźć najlepszą kawę. (To uderza blisko domu - kiedyś rozpocząłem pracę, w której zajęło mi dwa długie tygodnie, zanim w końcu znalazłem kuchenkę mikrofalową!) Pracuj z kolegami, aby stworzyć krótką listę miejsc, które warto odwiedzić, i uwzględnij je jako część wstępu .
2. Wykonaj połączenia
Gdy nowa osoba dołącza do Twojego zespołu, to naturalne, że przedstawia ją ludziom. Ale pomyśl o tym, jak się czujesz, gdy spotykasz milion ludzi tego samego dnia: Trudno jest zapamiętać wszystkie nowe nazwiska, role i twarze.
Aby wprowadzenie było nieco bardziej strategiczne, zbierz listę kluczowych kontaktów do spotkania i podaj pewne informacje na temat każdej osoby - imię, tytuł i rolę w firmie. Zapisz to wszystko i daj jej. Jeśli znasz jakieś wspólne więzi między nowym członkiem zespołu a inną osobą, również to zawołaj (na przykład: obaj są wielkimi fanami baseballu lub oboje mają małe dzieci). Ta mała ściągawka będzie dla niej bardzo pomocnym sposobem na zapamiętanie nowych kontaktów i rozpoczęcie procesu budowania relacji.
3. Wino i obiad
Jest to trochę bezmyślne, ale upewnij się, że twój nowy pracownik planuje lunch na pierwsze dni pracy, z tobą lub z innymi osobami, które Twoim zdaniem powinny się spotkać. Nie ma nic bardziej samotnego niż siedzenie samotnie w nowej kafeterii, niepewny, czy miałeś przynieść jedzenie, czy też spóźniłeś się na lunch zespołu. Możesz także zaplanować szczęśliwą godzinę na drugi lub trzeci tydzień - to dobra okazja, by poznać innych w swobodnym otoczeniu.
4. Zapewnij zasoby
Zbierz listę głównych zasobów, z których mogą zapoznać się nowi pracownicy - takie jak raporty roczne, intranet i strona internetowa firmy oraz wszelkie najnowsze materiały marketingowe. Chociaż przeglądanie starych plików może wydawać się bolesne, raporty i prezentacje z lat są cennymi narzędziami, które pomagają komuś się zaaklimatyzować, zanim zacznie działać. (Tylko upewnij się, że nie dostarczasz zbyt wiele na raz, bo możesz zareagować na jelenie w świetle reflektorów).
5. Bądź dostępny
Na koniec pamiętaj, że to naturalne, że każdy jest zdezorientowany lub sfrustrowany, gdy napotyka stromą krzywą uczenia się. Bądź więc dostępny kilka razy dziennie, aby się zameldować i zachęć ją do zadawania pytań. Im bardziej komfortowo sprawisz, że pracownik poczuje się w swoim nowym środowisku, tym szybciej poczuje się częścią zespołu (i tym szybciej będzie mogła naprawdę zacząć nurkować w pracy).
Rozpoczęcie nowej pozycji jest stresujące dla każdego, ale jako menadżer możesz sprawić, że przejście będzie znacznie płynniejsze. Poświęć czas, aby pomóc nowemu pracownikowi poczuć się mile widzianym i wygodnym oraz wesprzeć ją, gdy uczy się liny swojego nowego koncertu. Pamiętaj: im więcej czasu będziesz w stanie zainwestować na początku, tym szybciej będziesz mieć dynamitowego członka zespołu - i im lepiej zaczniesz z nią kontakt.
