Czasami szalenie pracowite tygodnie lub miesiące w pracy przychodzą znikąd - na przykład szef odchodzi lub dostajesz zupełnie nowego klienta.
Ale inni wiedzą dokładnie, kiedy wszystko zwariuje. Tydzień poprzedzający spotkanie zarządu. Miesiąc przed ważnym wydarzeniem zbierania funduszy. Twoja coroczna letnia wycieczka rekrutacyjna.
Na te czasy łatwo patrzeć w dół kalendarza i czuć lęk. Wiesz, że nie będziesz spać, spotkać się z przyjaciółmi ani prać przez dobre kilka tygodni. Wiesz, że będziesz zdenerwowany. Wiesz, że będziesz musiał przeprosić współpracowników i przyjaciół, których nieuchronnie zignorujesz, bo jesteś tak zajęty.
Cóż, byłem tam i jestem tutaj, aby ci powiedzieć - jest lepszy sposób. Zamiast poddać się całemu miesiącowi całkowitego i całkowitego chaosu, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić przed czasem, aby złagodzić cios.
1. Outsourcing wszystkiego, co możesz
Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak najbardziej zapracowani ludzie na świecie - dyrektorzy generalni, dyrektorzy, gwiazdy filmowe i tym podobne - trzymają się razem? Odpowiedź: Zlecają outsourcing swoim kierowcom, szefom kuchni i osobistym asystentom.
Nawet bez siedmiocyfrowej wypłaty możesz to zrobić na mniejszą, ale równie skuteczną skalę. Kilka tygodni przed tym, jak wszystko ma być szalone, zamów kilka zamrożonych (ale dla smakoszy!) Posiłków w DCuisine lub zarejestruj się w usłudze dostarczania posiłków, takiej jak Blue Fartuch lub HelloFresh, abyś nie musiał gotować ani jeść sklep. Poszukaj usługi pralniczej w Twojej okolicy (najlepiej takiej, która odbiera i dostarcza). Zarejestruj się w TaskRabbit, więc jeśli potrzebujesz kogoś do załatwienia sprawy dla ciebie, będziesz gotowy. I upewnij się, że wszystkie rachunki są na automatycznych płatnościach. Zasadniczo, ułatw sobie życie, jak to tylko możliwe, dla twojego niedoszłego trzaska.
To samo dotyczy zleceń pracy. Czy jest coś, co możesz zdjąć ze swojego talerza na następne kilka tygodni? Jeśli nie, zastanów się nad zamianą pracy: Sprawdź, czy współpracownik może zebrać dla ciebie twój cotygodniowy raport podczas twojego piekielnego tygodnia w zamian za zdjęcie czegoś z jej talerza przy następnym uderzeniu.
2. Zablokuj czas w swoim kalendarzu na wszystkie rzeczy
Prawdopodobnie patrzysz na dziesiątki terminów, spotkań i zadań pojawiających się w twoim kalendarzu i czujesz, że nie możesz wcisnąć jeszcze jednej rzeczy. Ale powinieneś. W rzeczywistości, jeśli nigdy nie ćwiczyłeś blokowania kalendarza - w którym przeznaczałeś określone bloki czasu w swoim harmonogramie na pracę nad niektórymi zadaniami - teraz jest absolutnie czas.
Na przykład, jeśli wiesz, że będziesz potrzebować 20 godzin na wypełnienie raportu na koniec kwartału, faktycznie zablokuj kilka części czasu w ciągu najbliższych kilku tygodni w swoim harmonogramie (a co ważniejsze, trzymaj się ich, jakby to były spotkania) . To może wydawać się przytłaczające, patrząc na kalendarz, w którym twój jedyny wolny czas jest między godziną 22 a 8 rano, ale uważam, że wiedza o tym, co dokładnie muszę zrobić i kiedy sprawia, że czuję się o wiele bardziej kontrolowana.
3. Przygotuj swoich współpracowników i klientów
Po przygotowaniu warto również poinformować współpracowników, że nie będziesz tak dostępny, jak zwykle. Zapewni to, że nie będą zirytowani, gdy ich e-maile pozostaną bez odpowiedzi przez dzień lub dwa, i ma tę dodatkową zaletę, że prawdopodobnie będą cię o wiele łatwiej przez następne kilka tygodni.
Na tydzień lub dwa, zanim wiesz, co ma trafić do fanów, wyślij wszystkim wiadomość e-mail z informacją o twoich zajętych datach. Wypróbuj coś w tym celu (jednak użyj bardziej spersonalizowanej wersji dla swoich najbliższych współpracowników lub klientów o najwyższym priorytecie):
Następnie, po rozpoczęciu pracowitego sezonu, możesz również ustawić automatyczną odpowiedź „poza biurem”:
4. Przygotuj swoich przyjaciół i rodzinę
Brzmi głupio, ale kiedy jesteś w kolanach w raportach na koniec kwartału i radzisz sobie z codziennymi (godzinnymi) wybuchami twojego szefa, otrzymując „Poważnie, nie słyszałem od ciebie od kilku dni - skąd jesteś?” twoi przyjaciele i rodzina mogą zdecydowanie zwiększyć poziom stresu.
Dlatego zapobiegaj im przede wszystkim, informując wszystkich z wyprzedzeniem, kiedy zostaniesz uderzony - kiedy skończysz i będziesz gotowy do świętowania. Możesz także skonfigurować odpowiedź w puszce w Gmailu lub skróty tekstowe w telefonie, ułatwiając odpowiadanie osobom, które chcą Cię zobaczyć:
5. Traktuj siebie
Wiem - prawdziwa uczta będzie miała ten szalony sezon. Ale uwierzcie mi: posiadanie czegoś namacalnego - masaż, kolacja, epicka noc z przyjaciółmi - w kalendarzu, gdy wszystko się uspokoi, poważnie zwiększy twoją motywację do kontynuowania.
Poza tym postępuj zgodnie z ogólnymi wytycznymi, które da ci mama: dużo snu, jedz warzywa, dbaj o siebie i pamiętaj: to też minie. Praca może zwariować, ale to nie znaczy, że musisz być.
