Jeśli usłyszysz kilku współpracowników rozmawiających o tobie poza biurem, co chciałbyś usłyszeć? Znakomity? Wnikliwe? Naprawdę inspirująca - ma wystarczającą siłę woli, aby powstrzymać się przed jedzeniem lunchu do 12:01 każdego dnia?
Oczywiście wszystkie powyższe.
Cóż, co jeśli zamiast tego usłyszałeś: znaczy dobrze, ale… tak, ta wiadomość e-mail, którą robi, jest przerażająca , bez wątpienia odbiera mi całe życie.
To nie jest tak zabawne. Jak więc uniknąć takiej hipotetycznej sytuacji? Cóż, możesz mieć pewność, że przypadkowo nie popełnisz żadnego z tych typowych błędów, które zwykle straszą ludzi.
I nie straszyć, jak „Boo! Ukrywałam się pod twoim biurkiem cały dzień! ”- ale bój się, zmuszając ludzi do zadawania sobie takich pytań:„ Czy to oznacza, że jutro mnie wyrzucają? ”I„ Czy muszę teraz odwołać wakacje? ”
Masz pewność, że nie jesteś tą osobą? Zaufaj mi: tak samo jak wszyscy inni. Dlaczego nie sprawdzić dwukrotnie i upewnić się, że zdecydowanie nie wykonujesz regularnie poniższych czynności?
1. Dostarczanie wszystkich aktualizacji za pomocą głosu CAPS LOCK
Otrzymujesz wiadomość e-mail od klienta, że prezentacja musi zostać odnowiona do końca dnia jutro.
Czy ty:
A) Prześlij wiadomość e-mail do współpracownika z kilkoma przemyśleniami na temat tego, jak najlepiej to osiągnąć.
B) Wykryj go, jak wyrusza na ten dzień, ścigaj go i krzycz: „Cholera, muszę wysłać ci e-mail klienta. Jesteśmy po królewsku popieprzone! Nie ma mowy, żebyśmy utrzymali to konto i osiągnęli cel w tym roku. ”
Chociaż może być kuszące, aby przejść do B, gdy jesteś w gorącym momencie, jest o wiele bardziej pomocne dla wszystkich zaangażowanych, jeśli weźmiesz głęboki oddech, zdecyduj, kto powinien być zapętlony (wskazówka: nie wszyscy) i napisz zastanowić się, jakie praktyczne kroki należy podjąć. Jeśli te kroki obejmują „przespanie się w biurze, aby to zrobić” i „znalezienie innowacyjnych nowych sposobów wymawiania słowa f”, weź kolejny oddech i spróbuj ponownie.
2. Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą niejasnych linii tematycznych
Czy wiesz, co jest przerażające, gdy dostaniesz się do skrzynki odbiorczej, gdy Twój zespół walczy obecnie z celami, a szef jasno stwierdził, że nie jest dobrze? Wiadomość e-mail z napisem „Dostosowania zespołu”. Zanim będziesz w stanie go otworzyć, mentalnie obliczasz, czy możesz przetrwać na zwykłym makaronie, dopóki nie znajdziesz nowej pracy. Ale potem „dostosowanie zespołu” oznacza, że wszyscy przenosicie się na podłogę na górze.
Jestem głęboko przekonany, że mogę być jak najbardziej precyzyjny w tematach, ale zdecydowanie powinieneś być bardzo ostrożny w wysyłaniu niejasnych, gdy wszystko nie idzie w 100% świetnie w twojej firmie. Nawet jeśli czujesz się pewnie w kwestii bezpieczeństwa swojej pozycji, prawdopodobnie w twoim zespole ktoś potajemnie panikuje z powodu zwolnienia z pracy i obecnie czyta każdą drobiazg.
Więc zanim wyślesz swój następny e-mail, wyświadcz przysługę swoim (paranoicznym) współpracownikom i upewnij się, że nie da się źle zinterpretować tematu.
3. Używanie dowolnego z tych słów bez kontekstu
W artykule, który dogłębnie porusza temat mimowolnie przerażających słów, felietonistka Muse Sara McCord pisze, że słowa te „można używać regularnie, powodują, że ludzie myślą o ćwiczeniach przeciwpożarowych, co daje niemal trzeźwą reakcję”.
I to prawda. Jak często współpracownik mówił: „Możemy mieć problem z talią”, a myślałeś: „Fajnie! To sprawia, że czuję się dobrze wewnątrz i na zewnątrz. ”
Chociaż prawie niemożliwe jest ich całkowite uniknięcie, upewnij się, że zapewniasz jak najwięcej kontekstu, aby uniknąć tego uczucia pożaru. Na przykład powyższe zdanie brzmi: „Wszystko jest gotowe na jutro; może występować jeden niewielki problem z czasem, ale myślę, że będziemy w stanie naprawić to dość szybko, jeśli będziemy mogli dzisiaj spotkać się z zespołem marketingowym. ”
4. Dzielenie się tajemniczymi sekretami
Tajemnice osobiste, tajemnice firmowe, tajne relacje twojego kolegi z dyrektorem generalnym - żaden sekret nie jest dobrą tajemnicą, gdy dzielisz się z powodów plotkarskich. Nie tylko dlatego, że jesteś teraz odpowiedzialny za przyczynianie się do kliszowego środowiska gimnazjalnego w twoim dorosłym miejscu pracy, ale także dlatego, że wywiera to dużą presję na ludzi, z którymi się dzielisz. Zwłaszcza, jeśli są nie tylko soczyste, ale także nieetyczne. Teraz to oni nie śpią w nocy i zastanawiają się, co robić.
Zaufaj mi, wiem, jak trudne może być trzymanie czegoś w ukryciu, zwłaszcza jeśli nie jesteś pewien, co osobiście powinieneś zrobić z tymi informacjami. Ale powiedzenie osobie siedzącej obok ciebie nie pomoże. Zamiast tego, jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji i naprawdę martwisz się o konsekwencje, zwróć się do swojego kierownika lub działu HR, lub do osoby spoza firmy, którą szanujesz i której ufasz, aby zachować ją w tajemnicy.
A jeśli to nie jest ta szara strefa, ale nadal w obszarze „Chciałbym nie wiedzieć o tym związku”, po prostu zachowaj to dla siebie - lub dla kilku najbliższych niepracujących przyjaciół przez szczęśliwą godzinę.
5. Nadchodzi od tyłu, gdy ktoś nosi słuchawki
OK, robienie tego dosłownie przeraża ludzi. Jest kilka rzeczy bardziej przerażających niż pisanie na komputerze, odwracanie się, aby coś powiedzieć do osoby w pobliżu, i obserwowanie złowieszczo wyłaniającej się postaci.
Tak więc, jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której musisz porozmawiać z kimś, kto ma słuchawki, podejdź do niego z przodu lub z boku, lub najpierw wyślij wiadomość, że wkrótce przyjdziesz (i wkrótce nie znaczy „jestem tylko kilka kroków od ciebie”).
I masz to: pięć niesamowicie powszechnych nawyków, które sprawiają, że twoi współpracownicy wpadają w zimny pot. Czy przesadzają? Pewnie. Ale kto z nas nie ma tego jednego wkurzonego zwierzaka, tego jednego spustu, bez którego mogliby się obejść. Bądź osobą, która ułatwia życie swoim kolegom, a nie bardziej przerażającą.
Czy tęskniłem za jakimś zwyczajowym nawykiem? Powiedz mi na Twitterze!
