Długie opóźnienia, ciasne pokoje hotelowe, zastanawiające się, ile naprawdę pokazują te skanery ciała na lotniskach. Podróż ma swoje wady, ale zwykle warto więcej niż kłopotać się spędzeniem kilku przyjemnych dni z rodziną lub przyjaciółmi.
Ale co z wyjazdami służbowymi? Nagle niedogodności związane z podróżą mieszają się z potencjalną niezręcznością spędzania 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu ze współpracownikami. Czy ci się to podoba, czy nie, w pewnym momencie na pewno będziesz mieć w kalendarzu konferencje, wyjazdy dla klientów lub spotkania firmowe. Zanim więc spakujesz swoje torby, oto kilka wskazówek, jak je tolerować, a nawet - śmiem to mówić - zabawę.
1. Pozostań przed grą
Staranne planowanie jest sekretem każdej udanej podróży, a podróż służbowa nie jest inna. Jeszcze ważniejsze jest bycie przygotowanym, gdy patrzysz na siebie oczami swojego szefa i współpracowników. Zaplanuj trasę do hotelu i sprawdź dwukrotnie daty rezerwacji wynajętego samochodu. Przynieś dodatkowy alarm, abyś nie przegapił swojego lotu lub nie pojawił się 20 minut spóźnienia na spotkanie. Spróbuj zabrać ze sobą bagaż, aby twoje torby nie trafiły do Anchorage, gdy jedziesz do Atlanty.
Kierując się teorią, że „wszystko, co może pójść nie tak, pójdzie nie tak” pomoże utrzymać płynność podróży i uniknąć sytuacji, w której jesteś jedynym współpracownikiem, który nie byłby w stanie jej zebrać.
2. Zapakuj Smart
Nie zapomnij zabrać ze sobą kilku niezbędnych przedmiotów, które pomogą Ci zachować zdrowie psychiczne podczas podróży ze współpracownikami. Para zatyczek do uszu może uratować życie, jeśli chcesz złapać trochę zzzów w locie lub zablokować dźwięk chrapiącego współlokatora w nocy. Słuchawki są uniwersalnym znakiem „nie mam ochoty na czat”, doskonałym rozwiązaniem, gdy potrzebujesz tylko pięciu minut ciszy. A paczkę kart łatwo mieści się w kieszeni torebki i może zająć Ciebie i Twoje biura podczas postoju lub przerwy na lunch.
3. Ubierz część
Skoro jesteśmy przy pakowaniu, pamiętaj o wypełnieniu walizki odzieżą odpowiednią do okazji. Co najważniejsze - jeśli zamierzasz latać ze współpracownikami lub spotykać się z klientami na lotnisku, upewnij się, że nie możesz opisać swojego stroju podróży za pomocą słów „welur” lub „bluza dresowa”. Porzuć Uggs i wybierz coś przytulnego, ale profesjonalnego - na przykład baleriny i miękką spódnicę maxi.
Dzielisz pokój ze współpracownikiem? Nie licz na to, że hotel zapewni ci szlafrok. Spakuj parę poważnych PJ, nawet jeśli normalnie śpisz w skivvies.
4. Spraw, by było fajnie
Nawet jeśli nie wybierasz się do nadmorskiego miasta lub dużej metropolii, podróże służbowe nie muszą być całkowitym drzemką. Każde miejsce docelowe, bez względu na to, jak małe, ma coś, co zapewni rozrywkę Tobie i Twoim współpracownikom. Znajdź lokalne gorące punkty za pomocą TripAdvisor i Fodor's lub wyszukaj według miasta w witrynie Food Network w poszukiwaniu restauracji prezentowanych w programach takich jak Diners, Drive-in i Dives . Przynajmniej unikniesz drogiego posiłku w przeciętnej sieci restauracji, a może nawet staniesz się bohaterem biurowym, odkrywając, że senne południowe miasto, które odwiedzasz, jest domem dla najlepszych na świecie żeber wędzonych orzesznikami hikorowymi.
Aby uzyskać coś bardziej wyjątkowego, odwiedź witrynę www.RoadsideAmerica.com. Ta strona zawiera listę niezwykłych zabytków i atrakcji turystycznych według państwa. (Udałeś się do Omaha? Zrób zdjęcie przed 6-metrowym brązowym posągiem szefa kuchni Boyardee z miasta!) Przekonanie współpracowników do zrobienia czegoś głupiego lub uczestnictwa w lokalnej kulturze zapewni zaskakująco dobry czas na spotkanie w zespole (a nie wspomnieć o zdjęciach do pokoju wypoczynkowego).
5. Ale nie za dużo zabawy
To powiedziawszy, pamiętaj, że podróż służbowa nie jest Twoją osobistą przerwą wiosenną. Nawet jeśli technicznie nie masz czasu, imprezy po godzinach ze swoimi współpracownikami nie są czasem na przejażdżkę mechanicznym bykiem, rzucić wyzwanie lokalnemu na konkurs picia lub odtworzyć swoją ulubioną scenę z Coyote Ugly . To, co dzieje się na regionalnej konferencji sprzedaży, niekoniecznie musi pozostać na regionalnej konferencji sprzedaży - i nie chcesz ryzykować swojego złego zachowania, wracając do szefa. Dobrą zasadą jest, aby nie pić więcej podczas podróży służbowej niż podczas jakiejkolwiek innej funkcji biznesowej.
6. Uśmiechaj się
Zapytaj doświadczonego podróżnika o wskazówki, a prawdopodobnie wspomną o korzyściach płynących z pozytywnego nastawienia. Lot odwołany? Przypadkowo zarezerwować Smart Car zamiast wynajętej furgonetki? Zamiast mieć krach, spróbuj spokojnie poszukać sposobów rozwiązania problemu. Spodziewaj się, że podczas podróży może wystąpić kilka opóźnień lub niewygodnych chwil i zdecyduj, aby nie dopuścić do Ciebie. Postawy są zaraźliwe, a dobry lub zły może nadać ton każdemu w podróży. Co więcej, twoje pozytywne nastawienie nie tylko zrobi wrażenie na współpracownikach, ale zwiększy twoje szanse na ulepszenie. I hej, to prawdziwy klucz do podróży służbowych! Baw się dobrze!
