Pomyśl o przypływie paniki, gdy czujesz się w połowie drogi do biura i zdaj sobie sprawę, że zostawiłeś telefon w domu. Szok! Horror! Jak sobie poradzisz bez tego dnia i wszystkich niesamowitych aplikacji, na których polegasz?
Jako prawdziwy fan technologii, a zwłaszcza mojego ukochanego mobilnego towarzysza, odczuwam tonące uczucie na samą myśl o byciu więcej niż jednym ramieniem. Ale jestem tutaj, aby powiedzieć, że są chwile, w których lepiej nie używać technologii, ale zamiast tego zrobić to sam.
Zachowaj ten wdech po przeczytaniu tego:
1. Kiedy musisz poznać ważną wiadomość: Ditch Email
Uwielbiam to lub nie lubię, e-mail jest nadal jednym z głównych sposobów komunikowania się w pracy. Ale mimo że jest szybki i stanowi standard w większości miejsc pracy, nie zawsze jest najlepszym wyborem.
Jeśli Twój problem jest naprawdę pilny - tak jak zauważyłeś, że strona internetowa firmy nie działa - powinieneś pójść do starej szkoły i fizycznie znaleźć osobę odpowiedzialną. Oczywiście, najpierw wyślij z biurka wiadomość e-mail z powiadomieniem o niezbędnych imprezach, ale musisz upewnić się, że właściwa osoba to widziała i nie ma w kuchni na porannej porannej rozmowie. (Powiedziawszy to, upewnij się, że nie ma już masowej wiadomości e-mail lub czatu z informacją, że odpowiednie strony są świadome).
2. Kiedy musisz przekazać ludzkie emocje: Porzucenie luzu
Jeśli temat jest nieco wrażliwy, tak jakbyś zastanawiał się, czy twoja koleżanka nie uwielbiała konstruktywnej krytyki, którą wypowiedziałeś na temat jej prezentacji, czat twarzą w twarz jest zdecydowanie najbardziej osobisty, a zatem najskuteczniejszy sposób poradzenia sobie z sytuacją - szczególnie jeśli w końcu musisz przeprosić.
Jasne, możesz użyć emotikonów, wykrzykników, a nawet GIF-ów, aby uzyskać przewagę - ale jeśli masz łatwy dostęp do współpracownika, znacznie lepiej jest osobiście dostarczyć wiadomość.
3. Kiedy musisz przejrzeć długą listę rzeczy do zrobienia: Porzuć swój kalendarz
Nie martw się! Nie opowiadam się za tym, byś spędził cenną moc mózgu, pamiętając, kiedy będzie następny przegląd wyników lub czy rozpoczęcie sprzedaży w czerwcu rozpocznie się o 9 rano lub 10 rano. Powiadomienie telefonu o tych wydarzeniach uspokoi umysł i uwolni go do ważniejszych działań.
Ale dla wielu osób Twój kalendarz nie jest optymalnym narzędziem do śledzenia i produktywności na co dzień. Jeśli wypełnisz planistę wszystkimi zadaniami, które musisz wykonać, prawdopodobnie zmarnujesz czas na przenoszenie ich, gdy zajmie to więcej czasu niż przewidywano lub gdy pojawią się pilniejsze. Będziesz także czuć się pokonany i przytłoczony, patrząc dzień po dniu wypełniony niezakończonymi zadaniami.
Jak zmienić się w gotowego guru? Możesz (i powinieneś!) Umawiać spotkania z zaplanowanymi datami i godzinami w swoim kalendarzu i pełną listą spraw w aplikacji zadań. Ale, aby być produktywnym laserowym kotkiem, zapisz (tak, na prawdziwej kartce papieru) tylko trzy kolejne rzeczy, nad którymi musisz popracować, i trzymaj go przed sobą, aż uzyskasz satysfakcjonującą satysfakcję z każdego z nich lista. Następnie wystarczy spienić, spłukać i powtórzyć dla następnych, aby utrzymać bezstresową wydajność.
4. Kiedy musisz stworzyć nowe nawyki: Porzuć aplikacje
Podczas gdy prosta karteczka z MIT-ami (Najważniejsze zadania) pozwala na zorientowanie się, co jest teraz najważniejsze, aplikacja zadań jest zdecydowanie przydatna do prowadzenia rejestru wszystkich dokuczliwych spraw i ważnych projektów.
Jeśli jednak chcesz budować nawyki, a nie tylko zajmować się wymaganymi zadaniami, nie boisz się robić „właściwych rzeczy”. Jednak to, co łatwo może się zdarzyć, jeśli ten rozwijający karierę kurs online „ Ponowne pobranie jest wymienione obok odbioru pralni chemicznej lub odnowienie CV jest od razu po wymianie oleju w samochodzie.
Jak przygotować się na sukces bez korzystania z technologii? Skonfiguruj środowisko fizyczne, aby dobre nawyki stały się automatyczną i łatwą częścią codziennej rutyny. Ustaw stronę główną tego kursu online jako nową kartę w przeglądarce, abyś widział ją za każdym razem, gdy masz ochotę surfować po mediach społecznościowych. I wydrukuj swoje stare CV i przyklej je do lodówki, abyś pamiętał o pracy nad nią (a przynajmniej o tym) co wieczór nadrabiałeś nagrywanie na DVR.
5. Kiedy potrzebujesz tego ludzkiego dotyku: Porzuć swojego osobistego asystenta
Niedawno śpiewałem pochwały aplikacji, które mogą działać jak twoja własna wynajęta pomoc. I nadal jestem ich wielkim fanem w takich sprawach, jak szybkie badanie lub odpowiadanie na przerażające pytanie „Gdzie zaparkowałem samochód?”.
Ale nie opowiadam się za Siri i przyjaciółmi, gdy praca wymaga ludzkiego dotyku. Tak więc, chociaż cyfrowy PA jest idealny do przypominania o urodzinach twojego kolegi, nie może wiedzieć, że twój współpracownik gardzi czymś pachnącym lub jest bardziej miłośnikiem kotów niż psim człowiekiem.
Jak szybko poradzić sobie z tymi sytuacjami? Pozwól, aby aplikacja osobistego asystenta podała Ci kilka zaleceń, ale poświęć kilka minut na samodzielne podjęcie decyzji, aby upewnić się, że uzyskasz wynik nie zrobotyzowany.
6. Kiedy potrzebujesz brzmieć inteligentnie: Sprawdź pisownię w rowach
Zapomnij o krzykach, że pisanie nie żyje w dobie Internetu. Od listów motywacyjnych, e-maili po raporty - tworzenie jasnego i zwięzłego tekstu jest ważniejsze niż kiedykolwiek.
Można użyć sprawdzania pisowni lub aplikacji gramatycznej, aby znaleźć więcej rażących błędów. Ale sztuczna inteligencja wciąż nie potrafi zinterpretować każdego niuansu jakiegokolwiek języka.
Co zrobić z twoim pisaniem? Bądź swoim najlepszym korektorem. A jeśli nie jesteś tak silny w terenie, poproś swojego biurowca o przeczytanie swojej pracy i od czasu do czasu o konstruktywną krytykę. (Spróbuj dołączyć prośbę do jego ulubionego napoju kofeinowego, a prawdopodobnie dostaniesz zarówno pomoc, jak i podziękowanie). A może poświęcisz trochę mniej czasu na grę Thumb.Run i trochę więcej czasu na czytanie artykułów dobrej jakości, aby poprawić swoją znajomość języka umiejętności.
Chociaż absolutnie powinieneś nadal korzystać z mocy aplikacji, aby wzmocnić swój dzień, czasami powinieneś odłożyć je na bok i przejść z umiejętnościami IRL. Obiecuję, że dziwne uczucie, że nie przesuniesz palcem i nie klikniesz, aby załatwić sprawę, wkrótce minie, a wyniki, które otrzymasz, będą trwały.
