Wszyscy tam byliśmy - uwięzieni w zimnym, pozbawionym okien pokoju z 50 najbliższymi i najdroższymi kolegami, słuchając drona prezentera o tym, kto wie co.
Jak zapewne zebrałeś od tej biednej duszy, nie zawsze łatwo jest poprowadzić sesję szkoleniową, konferencję lub duże spotkanie. W rzeczywistości może być dość balansowanie, aby zapewnić rozrywkę publiczności (i przebudzenie), jednocześnie obejmując wszystkie niezbędne informacje.
Ale kiedy nadejdzie Twoja kolej, aby ułatwić sesję grupową - nie panikuj! Nie musi się to bać. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami dotyczącymi przygotowywania, skutecznego prezentowania i angażowania odbiorców, możesz łatwo zostać prezenterem, od którego wszyscy chcą się uczyć.
Być przygotowanym
Może się to wydawać oczywiste, ale zastanów się, ile treningów i wydarzeń byłeś w miejscu, w którym prezenter nie był przygotowany - prawdopodobnie więcej niż jeden!
A przygotowania wykraczają poza tworzenie świetnych slajdów i materiałów promocyjnych PowerPoint. W dniu sesji poświęć trochę czasu na wcześniejsze przybycie, skonfiguruj się i upewnij się, że czujesz się dobrze ze wszystkimi materiałami. Zwłaszcza jeśli prezentujesz się w nieznanym miejscu, z wyprzedzeniem zaplanuj czas na sprawdzenie możliwości AV w pokoju, miejsca do siedzenia i innych czynników, które mogą mieć wpływ na Twoją zdolność do prezentacji zgodnie z planem - spiesz się w dniu, w którym wszystko będzie działać, gdy uczestnicy przybycie rozpocznie dzień wolny od szaleństwa.
Ustawić scenę
Bez względu na to, jak jesteś gotowy na przeprowadzenie szkolenia zabójców, nigdy nie jest bezpiecznie zakładać, że twoja publiczność jest równie dobrze przygotowana. Rozpoczynając prezentację, pomocne jest przekazanie uczestnikom podstawowych informacji o tobie, temacie i innych uczestnikach. Zaplanuj trochę czasu, aby przedstawić przegląd dnia, odpowiedzieć na pytania i szybko przełamać lody - na przykład poprosić wszystkich o podanie nazwy, tytułu i ulubionej lokalnej restauracji. Często samo przedstawianie się może pomóc wszystkim poczuć się bardziej komfortowo. (Aha, a jeśli masz budżet - daj im kawę. To zawsze pomaga.)
Zaangażuj swoich odbiorców
Pamiętaj, że twoi odbiorcy nie uzyskają wszystkich potrzebnych informacji, po prostu siedząc i słuchając twojej wypowiedzi - większość ludzi uczy się bardziej efektywnie i lepiej zatrzymuje informacje, kiedy mogą wypróbować to, co im przedstawiono. Najlepsze sesje szkoleniowe, w których uczestniczyłem, to te, które pozwoliły mi na interakcję z trenerem i zastosowanie tego, czego się w tej chwili uczyłem - poprzez odgrywanie ról w różnych scenariuszach lub prowadzenie otwartego dialogu z instruktorem. Zaangażuj odbiorców, włączając do dyskusji działania uczestników, takie jak odpowiednie ciekawostki lub sesje pytań i odpowiedzi.
Baw się dobrze!
Gdy spędzasz dużo czasu na przygotowaniach, a wszystko idzie dobrze, dobrze jest trochę odpocząć i cieszyć się doświadczeniem. Nie musisz zostać komikiem stand-up, ale zdecydowanie możesz przeplatać humor i osobiste anegdoty z prezentacji - może to pomóc odbiorcom nawiązać kontakt z tobą i pozostać zainteresowanym tym, co się dzieje.
Przeczytaj tłum
Nawet przy wszystkich przygotowaniach na świecie, czasami możesz poprowadzić grupę, która po prostu nie jest do ciebie odpowiednia. Zdecydowanie miałem momenty, kiedy przedstawiałem się i mogłem nagle powiedzieć, że moja publiczność się odłączyła. Moja rada: Wykorzystaj to jako okazję do pauzy, przegrupowania i nieznacznej zmiany kursu.
Jeśli grupa wydaje się być strefowa lub letargiczna, poświęć trochę czasu na wstawienie ćwiczenia, takiego jak przerwa na rozciąganie lub nawet rzucanie piłką, zadając pytania uczestnikom. Jeśli dzieje się odwrotnie, a uczestnicy stają się zbyt rozgrzani lub namiętni, co jest omawiane, może być dobry moment na chwilę wytchnienia. Tak jak aktorzy czytają widownię przez cały czas występu, bądź na bieżąco z uczestnikami, językiem ciała i opiniami w czasie rzeczywistym, które ci przekazują.
Poproś o opinię
Pozyskiwanie informacji zwrotnych od osób, które uczestniczyły w sesji, jest jednym z najlepszych sposobów pomiaru skuteczności przetwarzania informacji oraz tego, co najbardziej podobało im się w prezentacji. W zależności od struktury sesji możesz to zrobić za pomocą ankiet, gdy uczestnicy wychodzą, lub za pomocą późniejszego e-maila.
Bądź otwarty na te opinie i wykorzystuj to, czego się uczysz na swoją korzyść - wiedząc, co zadziałało, a co nie pomogło Ci zmienić rzeczy następnym razem i stać się jeszcze lepszym prezenterem. Bez względu na to, jak wielkim jesteś ekspertem, zawsze możesz dostroić swoją technikę!
Przede wszystkim bądź przygotowany i uważny, bez względu na to, jak prosta może się wydawać treść. Pamiętaj, że twoja publiczność będzie polegać na twojej energii i wiedzy, aby nieść je przez cały dzień, więc warto poświęcić trochę dodatkowego przygotowania, aby zapewnić udaną prezentację. Jeśli zrobisz wszystko, aby zapewnić sobie zarówno tobie, jak i publiczności, reszta się na miejscu. Powodzenia!
