Jedną z najtrudniejszych rzeczy, które ostatnio zdałem sobie sprawę, jest to, że czasami, kiedy jestem przepełniony i zestresowany, nie jestem najlepszym przyjacielem ani kolegą. Kiedy staram się zrównoważyć moje gorączkowe życie, czuję się odległy lub na wpół słucham, kiedy ludzie ze mną rozmawiają, odcinając się od innych, aby omówić własne stresy lub nie przychodząc na spotkania, na których mam się spodziewać.
I boli mnie, gdy widzę, że działam w ten sposób, ponieważ dbam o ludzi, z którymi pracuję - nie tylko jako współpracowników, ale także jako osoby, które szanuję. Ponadto ciężko pracuję, aby być dobrym współpracownikiem i nie chciałbym tracić tej reputacji w ciągu kilku stresujących tygodni.
Czy istnieje kompromis? Jak możemy być dostępni dla naszych kolegów, gdy świat wydaje się wirować (i rozpadać) wokół nas w tej chwili?
Po przeczytaniu tego wspaniałego artykułu Fast Company o tym, jak być lepszym przyjacielem, gdy jesteś zatłoczony w pracy, zainspirowałem się do opracowania łatwych rozwiązań dla zapracowanych współpracowników . W końcu nie chcesz być dobrym współpracownikiem, ponieważ jest to słuszne, ale ponieważ kiedy zwracasz się do kogoś o pomoc, chcesz, aby entuzjastycznie powiedział: „Tak!”, Aby nie wspominając, miło jest współpracować z ludźmi, którzy cię lubią.
1. Naprawdę bądź obecny podczas przerw
Mam okropny nawyk robienia pracy podczas lunchu lub, co gorsza, przynoszenia pracy na lunch. I zwykle prowadzi mnie to, że przeglądam moją skrzynkę odbiorczą na telefonie, nieświadomy, gdy inni rozmawiają i śmieją się wokół mnie.
Ale ten czas ma być przerwą , więc weź to jako przepustkę do wyjścia z więzienia, aby odłożyć na bok swoje zadania i swoją technologię (tak, zostaw telefon w ciszy na 10 minut - obiecuję, że nic nie imploduje gdy Cię nie ma) i spędzaj czas ze współpracownikami, rozmawiając o czymś niezwiązanym z listą rzeczy do zrobienia. Daj im pełną uwagę i naprawdę słuchaj, co mówią i jak się czują, a możesz po prostu wyłowić pewne rzeczy, których nie zauważyłeś, kiedy byłeś rozproszony.
Nie masz przerw na lunch? Dzieje się tak, gdy wpadniesz na kogoś w kuchni lub w innych miejscach wspólnych. Bez względu na to, jak krótkie są twoje przerwy, korzystaj z nich.
2. Poświęć kilka sekund na odprawę
Mam przyjaciela, który codziennie się ze mną melduje za pomocą prostego tekstu „Hej, jak się dzisiaj masz?”. W niektóre dni przesyłam jej długi akapit wyjaśniający moje problemy z kilkoma smutnymi emoji, a innym razem wysyłam szybkie „w porządku” i rozmowa się tam kończy. Ale samo przypomnienie, że ktoś myśli o mnie i mam nadzieję, że mam się dobrze, jest bardzo uspokajające i jestem wdzięczny, że jeszcze nie przestała tego robić (w rzeczywistości czekam na to każdego ranka).
I właśnie dlatego technologia jest świetna: nawet jeśli przyklejasz się do biurka, próbując wykonać jakieś zadanie, prawie nic nie trzeba, aby otworzyć czat grupowy Twojej firmy lub wysłać szybkie „Zobaczyłem ten artykuł / GIF i pomyślałem o ty ”.
3. Poważnie podchodź do codziennych chwil
Kiedy umieszczam coś w swoim kalendarzu, decyduję o moim przyszłym wcieleniu, że muszę to ukończyć. Więc kiedy jestem naprawdę zalany, ale nie rozmawiałem z kimś od dłuższego czasu, moim najlepszym założeniem jest zaplanowanie czasu, abyśmy usiedli i napili się kawy, albo przespacerowali się po okolicy lub spotkali się napoje po pracy. Może to tylko pięć minut, a może 30, ale kiedy skończę ten oficjalny, niepodlegający negocjacjom plan, łatwiej jest mi go zaplanować tak, jak w przypadku innych ważnych spotkań.
To ja pozwalam ci nie czuć się winnym, umieszczając „spędzać czas ze współpracownikami” na liście rzeczy do zrobienia, harmonogramie lub kalendarzu.
4. Ćwicz losowe akty dobroci
Nawet w najgorsze dni, jeśli jedna osoba uśmiecha się do mnie, może to zmienić mój cały dzień. To wszystko i to całkowicie za darmo. Losowe akty dobroci nie wymagają kupowania komuś trzydaniowego lunchu lub szczeniaka (chociaż szczeniak nigdy nie jest złym pomysłem). Oznacza to po prostu, że możesz wziąć kawę dla swojego kolegi, kiedy idziesz po filiżankę, lub narysować przyjacielowi słodkie zdjęcie na karteczce i przykleić go do monitora komputerowego lub przywitać się z nowym facetem. A najlepsze jest to, że naukowo udowodniono, że dobroć jest ulicą dwukierunkową - sprawiasz, że ktoś robi komuś dzień, a jednocześnie poprawia samopoczucie.
5. Złóż tylko obietnice, których możesz dotrzymać
Jednym z błędów, który często popełniamy w tych stresujących okresach, jest rzucanie niejasnych obietnic na przyszłość: do zobaczenia w przyszłym tygodniu przy drinku przysięgam! Na pewno powiesz mi więcej o tym spotkaniu później, tylko nie teraz. Chciałbym ci w tym pomóc, ale może jutro? Ale to, co się ostatecznie dzieje, jest takie, że nie podążamy za nimi, zwykle dlatego, że to, co mówimy, jest dość niezobowiązujące i dlatego można je zepchnąć na później.
Zamiast po prostu mówić coś, by uszczęśliwić kogoś, staraj się składać obietnice, których możesz dotrzymać - nawet jeśli oznacza to składanie o wiele mniej obietnic. Jeśli mówisz, że pójdziesz z kimś na drinka, poznaj konkretną datę, w której możesz faktycznie przejść do happy hour i zaznacz ją w swoim kalendarzu. Jeśli możesz sobie pozwolić na pomoc współpracownikowi przy projekcie przez godzinę, daj mu znać, ile chcesz zrobić. Ludzie ci wybaczą, jeśli możesz dać tyle z dnia, ale rzadziej ci wybaczą, jeśli będziesz ciągle łuszczyć.
6. Wybierz i wybierz, na kogo spędzasz czas
Nie ma mowy, abyś mógł być prawdziwym i stałym przyjacielem dla każdego pracownika w biurze, ale możesz wybrać, dla kogo chcesz być. A oferowanie pomocy i wsparcia osobom, które tego nie docenią lub zmiotą cię, są męczące i bezproduktywne, zwłaszcza gdy masz tak wiele innych rzeczy do zrobienia, więc bądź uczciwy wobec siebie i zdecyduj, jak i z kim wydasz cokolwiek pozostała energia, którą masz.
Bycie dobrym współpracownikiem nie oznacza, że musisz porzucić wszystko. Ale jeśli dbasz o to wystarczająco, może warto poświęcić trochę czasu na dzień, aby inni wiedzieli, że twój związek nie zagubił się w stosie zadań.
