Podczas importowania lub kopiowania danych tekstowych do arkusza programu Excel często pojawiają się dodatkowe spacje. Za pomocą funkcji TRIM Excela lub klawisza skrótu do funkcji wyszukiwania i zamiany Excela można łatwo usunąć niepotrzebne odstępy.
W przypadku funkcji TRIM należy utworzyć nową kolumnę w arkuszu dla czystego tekstu. Następnie możesz skopiować i wkleić czysty tekst z powrotem do oryginalnej kolumny.
O wiele szybszą metodą jest użycie klawisza skrótu CTRL-H do przeszukania kolumny problemu i szybkiego usunięcia wszystkich dodatkowych spacji.
Jak działa funkcja TRIM
Składnia funkcji TRIM jest następująca:
= TRIM (tekst)
Tekst w tym przypadku odnosi się do danych z obcymi odstępami. Argument ten może być:
- Rzeczywisty tekst ujęty w cudzysłowy
- Komórka odwołująca się do lokalizacji danych tekstowych w arkuszu
Wiele osób uważa, że funkcja TRIM usuwa tylko spacje na początku i na końcu tekstu. W rzeczywistości pozbędzie się wszystkich dodatkowych przestrzeni.
Na przykład, jeśli tekst w komórce A1 jest:
To naprawdę złe zdanie.
Funkcja Excel = TRIM (A1) zapewni następujący wynik: Aby usunąć dodatkowe spacje za pomocą funkcji TRIM, wykonaj następującą procedurę: Problem w tym momencie polega na tym, że zarówno A4, jak i A6 istnieją w arkuszu, gdy chcesz tylko czysty tekst (w A6) zastąpić brudny tekst (w A4). Zastąpienie zawartości od A6 do A4 jest proste: Teraz tylko czysty tekst, bez spacji, istnieje na arkuszu. Jeśli korzystasz z Excel Online, zignoruj kroki 4 i 5 powyżej. Zamiast tego kliknij strzałkę w dół pod Pasta na wstążce Strona główna, a następnie wybierz Wklej wartości. Powyższa metoda działa dobrze, jeśli sprzątasz tylko spacje z jednej komórki, a co jeśli chcesz usunąć spacje z całej kolumny? Procedura postępowania z kolumną nie różni się od postępowania z jedną komórką. W tym przykładzie kolumna ze zbyt dużą ilością spacji zaczyna się od A2. Teraz będziesz miał kolumnę A z dodatkowymi odstępami i kolumnę B z tym samym tekstem oczyszczonym. Wykonaj tę samą procedurę kopiowania i wklejania (tylko wartości) w poprzednim kroku, ale skopiuj i wklej wszystkie kolumny, a nie tylko pojedyncze komórki. Na koniec kliknij prawym przyciskiem myszy u góry kolumny B, aby podświetlić całą kolumnę i usuń ją, przesuwając wszystkie pozostałe komórki w arkuszu kalkulacyjnym w lewo. Jeśli tekst w kolumnie zawiera dodatkowe spacje w tekście, a nie tuż przed lub tuż po nim, możesz szybko wyczyścić ten tekst za pomocą funkcji Wyszukaj i zamień w programie Excel. Zaletą korzystania z tego podejścia jest to, że nie trzeba przechodzić przez całą procedurę kopiowania i wklejania, jaka jest wymagana przy użyciu funkcji TRIM. Metoda usuwania pustych przestrzeni w programie Excel zależy od oryginalnych danych i miejsca. Tak czy inaczej, jedna z tych dwóch metod powinna dobrze działać, aby pomóc Ci uprzątnąć ten niechlujny tekst w arkuszu kalkulacyjnym. Korzystanie z funkcji TRIM
Usuwanie dodatkowych przestrzeni z całej kolumny
Korzystanie z klawisza skrótu do wyszukiwania i zamiany
